Статус сертификата архивный что это значит
Сертификаты будут переносить в архив
С 24 июня 2019 года в соответствии с постановлением Правительства РФ №300 от 21 марта 2019 года Росаккредитация (ФАС) получила право переводить в разряд архивных сертификаты соответствия, декларации о соответствии и протоколы испытаний. После чего данные документы становятся недействующими.
В каких случаях будет происходить архивирование:
1. По выше указанным документам вынесено предписание по их отмене, но требование не выполнено органом.
2. Выданы органом, прекратившим свою деятельность и был установлен факт их необоснованной выдачи. При этом ФАС перенесет в архив ВСЕ сертификаты, выданные данной организацией за последний год.
Помимо этого, собираются анонсировать создание реестра, в который на добровольной основе будут заноситься сертификаты соответствия. На сколько данный процесс будет добровольным покажет практика.
Господин Херсонцев (руководитель ФАС) сообщает, что не позднее 1 июля 2019 года вступит в силу новая норма. Одним из условий аккредитации органа сертификации будет являться наличие в штате экспертов без репутационных рисков. За хотя бы один проступок, например, выход на рынок некачественной продукции, будет отказано во внесении в реестр органов по сертификации по оценке ЕАЭС. Какие именно репутационные риски и как они будут оцениваться при внесении органа сертификации в реестр не уточняется.
Глядя со стороны, на происходящее, остается только задавать вопросом, какую первоочередную цель преследуют представители власти – полное обеление таможенного оформления, или все таки создание и лоббирование монопольных участников рынка сертификации (в т.ч. испытательных лабораторий) на территории РФ. С таким развитием событий, страшилка про законодательное закрепление оформления товаров только через таможенных представителей становится куда более реальной.
Проверяем своих партнеров по сертификации (где у них расположены лаборатории, и куда передаются образцы), есть ли нарушения, в т.ч. выход на рынок некачественной, но подтвержденной на соответствие, продукции, и наблюдаем дальше.
Руководитель Юридического отдела международного логистического оператора ООО «Бона Фиде Групп»
Что делать, чтобы сертификат не оказался в архивной части реестра?
Участники внешнеэкономической деятельности периодически сталкиваются с ситуациями, когда разрешительные документы, оформленные по требованиям ТР ЕАЭС или гос. стандартов, оказываются в архивной части единого Реестра до того, как заканчивается срок их действия. Причиной обычно являются нарушения процедуры подтверждения соответствия, процессов регистрации деклараций или сертификатов и, кроме того, невыполнение предписаний, вынесенных ФСА о необходимости устранения несоответствий.
Причины переноса данных по сертификатам в архивную часть
Несмотря на то, что при регистрации разрешительной документации данные о ней вносятся в единый Реестр, информация по определенному сертификату или декларации может быть через некоторое время перемещена в архивную часть. Перенесение информации в архив Реестра свидетельствует о том, что сертификаты и декларации больше не могут быть использованы заявителями в процессе ведения деятельности – являются недействительными.
Причиной архивирования документа могут стать нарушения, допущенные в ходе проведения процедуры подтверждения соответствия.
Обратите внимание! Нарушения не обязательно должны быть допущены в ходе сертификации или декларирования. Перенесение в архив проводится, в том числе, в отношении всех документов, выданных органом по сертификации, в деятельности которого наблюдалось несоблюдение установленного порядка.
Нарушения могут касаться любого этапа оформления разрешительной документации, например:
В соответствии с вступившим в силу Постановлением Правительства РФ № 300 от 21.03.2019 ФСА имеет право выдавать предписания об отмене результатов деятельности тех органов по сертификации (ОС), аккредитация которых была прекращена.
Если ОС своевременно не устранит выявленные нарушения, Федеральная служба по аккредитации самостоятельно переводит документы, оформленные ОС, в архивную часть Реестра.
Восстановление сертификатов и деклараций из архива Реестра
При условии соблюдения установленных требований и правил получения разрешительной документации заявитель может обратиться в ФСА для восстановления сертификатов или деклараций из архива. Для этого необходимо подготовить пакет документов, подтверждающий, что подтверждение соответствия проводилось с соблюдением установленных требований. К ней относят:
Отсутствие любого из указанных документов может стать причиной отказа в возобновлении действия разрешительного документа и его переноса из архивной в основную часть Реестра.
В связи с этим каждый участник ВЭД должен хранить полученные и использованные при подтверждении соответствия документы вплоть до окончания срока их действия.
Специалисты центра сертификации «MosEAC» готовы ответить на вопросы об особенностях и порядке подтверждения соответствия продукции, восстановления разрешительных документов из Реестра. Свяжитесь с нами – эксперты Центра помогут вам (при необходимости) составить обращение в ФСА и формировать необходимый пакет документов!
Документы о соответствии, перемещенные в архивную часть реестров, ведение которых осуществляет Росааккредитация
Приложением № 9 к Договору о Евразийском экономическом союзе установлено, что формирование и ведение единых реестров выданных или принятых документов об оценке соответствия осуществляются в порядке, утверждаемом Комиссией.
В соответствии с п. 7 Порядка формирования и ведения единого реестра выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии, утвержденного Решением Коллегии ЕЭК от 26.09.2017 № 127, формирование и ведение национальных частей единого реестра обеспечиваются уполномоченными органами в соответствии с законодательством государств-членов.
Согласно п. 5 Положения о Федеральной службе по аккредитации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 17.10.2011 № 845, Федеральная служба по аккредитации (далее – Росаккредитация) осуществляет полномочия в установленной сфере деятельности, в том числе формирование и ведение национальной части Единого реестра выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии, оформленных по единой форме, а также оперативное размещение ее на официальном сайте Службы в сети Интернет с обеспечением доступа к указанному сайту.
Росаккредитация согласно п. 3 Положения о федеральном государственном контроле за деятельностью аккредитованных лиц, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.03.2017 № 360 (далее – Положение), осуществляет государственный контроль за деятельностью юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, аккредитованных в национальной системе аккредитации.
В соответствии с п. 13 Положения в случаях и по основаниям, предусмотренным федеральными законами, Росаккредитация вправе провести проверку деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя), аккредитация которого на дату начала проведения проверки или до ее завершения была прекращена, если предметом проверки является соблюдение таким лицом в период действия его аккредитации в национальной системе аккредитации обязательных требований к выполнению работ по сертификации и (или) проведению исследований (испытаний) и измерений в целях обязательного подтверждения соответствия продукции, и указанным лицом не отменены результаты его деятельности в качестве аккредитованного лица, являющиеся предметом проверки, и (или) не истек срок привлечения юридического лица (индивидуального предпринимателя) к административной ответственности за нарушение требований законодательства Российской Федерации к деятельности аккредитованных лиц. В случае если в ходе такой проверки выявлены нарушения при выдаче документов об оценке соответствия, национальный орган по аккредитации выдает предписание об отмене соответствующих результатов деятельности аккредитованного лица.
Также Росаккредитация вносит в федеральную государственную информационную систему в области аккредитации, реестры сертификатов соответствия и реестры деклараций о соответствии информацию о выданных предписаниях об отмене соответствующих результатов деятельности аккредитованного лица с переводом сведений о соответствующих результатах деятельности аккредитованного лица в архивную часть реестра в случае, если на момент принятия такого решения аккредитация юридического лица (индивидуального предпринимателя) прекращена и юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) не было исполнено предписание об отмене результатов своей деятельности в качестве аккредитованного лица либо аккредитация юридического лица (индивидуального предпринимателя) была прекращена в соответствии с п. 5 ч. 3 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации» (далее – Федеральный закон № 412-ФЗ).
В архивную часть единого реестра Росаккредитацией переводятся сведения о сертификатах соответствия, действие которых прекращено, в соответствии с пп. ж п. 21 Порядка формирования и ведения единого реестра сертификатов соответствия, предоставления содержащихся в указанном реестре сведений и оплаты за предоставление таких сведений, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 10.04.2006 № 201.
Участник ВЭД может проверить статус документа о соответствии с использованием открытых источников информации – официального сайта Федеральной службы по аккредитации (раздел «Реестры» – раздел «Сертификаты соответствия» или «Декларации о соответствии»). Также статус документа может быть проверен с использованием АПС «Личный кабинет участника ВЭД» Данные об органах по сертификации и испытательных лабораториях, об области их аккредитации, а также аттестате аккредитации также содержатся в открытом доступе на сайте Росаккредитации в разделе «Реестры».
Как проверить подлинность сертификатов и деклараций?
Как проверить подлинность сертификатов и деклараций?
— приеме-передачи продукции при совершении купли-продажи,
— проведении тендеров, торгов и выборе поставщиков товаров (продукции),
— таможенном оформлении при пересечении границ,
— проверках Роспотребнадзора, Ростехнадзора и прочих контролирующих Органов,
— пуске в эксплуатацию оборудования,
— выборе партнеров для долгосрочных проектов,
— подозрении потребителя в несоблюдении требований безопасности продукции.
Выданные и оформленные должным образом сертификаты соответствия, декларации соответствия и свидетельства о госрегистрации (СГР) в обязательном порядке вносятся в соответствующие государственные реестры, большинство которых доступны пользователям интернета, необходимо только найти нужный реестр и с помощью простой формы поиска найти нужную информацию.
Для Вашего удобства мы собрали наиболее часто используемые реестры, которые могут пригодиться для проверки подлинности сертификатов, деклараций, СГР и прочей разрешительной документации.
Как найти сертификат или декларацию в Реестре на сайте Росаккредитации?
В России, как и на территории стран Евразийского Экономического Союза (ЕЭС), действует обязательная процедура подтверждения соответствия продукции. Выданные в установленном порядке обязательные сертификаты и декларации публикуются в Едином реестре Федеральной службы Росакредитации www.fsa.gov.ru
Для проверки подлинности сертификата соответствия, необходимо перейдите на портал Росакредитации fsa.gov.ru и выбрать в меню «Технологичность» и в нем раздел «Электронные реестры».
В общем окне поиска сертификатов объединены четыре реестра (типы сертификатов):
Проверить подлинность сертификата соответствия можно на сайте Росакредитации или перейдя по ссылке у нас на странице.
Проверить подлинность сертификата соответствия
Проверить сертификат соответствия можно:
Вводить данные для поиска сертификата можно частично.
Сортировать данные из реестра сертификатов можно и по:
-типу объекта сертификации (единичное изделие, партия, серийный выпуск),
— группам продукции ЕАЭС, РФ,
— техническим регламентам (ТР ТС, ТР ЕАЭС, ТР РФ, 126-ФЗ),
— виду заявителя (уполномоченное изготовителем лицо, продавец, поставщик, изготовитель, исполнитель).
Статус каждого сертификата в реестре для удобства поиска обозначен цветом:
Как проверить подлинность декларации соответствия?
В общем окне поиска деклараций объединены четыре реестра (типы деклараций):
Декларация о соответствии требованиям технического регламента Евразийского Экономического Союза (технического регламента Таможенного Союза)
Декларация о соответствии, оформленная по единой форме Евразийского Экономического Союза.
Декларация о соответствии требованиям технических регламентов РФ
Декларация о соответствии, включенной в Единый перечень продукции Российской Федерации.
Поиск декларации о соответствии можно осуществить по следующим данным:
— Номер декларации ТС
ВНИМАНИЕ! При проверке декларации требуется вводить, только последние 6 символов: Например В.53822.
Проверить подлинность декларации о соответствии можно на сайте Росакредитации или перейдя по ссылке у нас на странице.
Проверить подлинность декларации о соответствии
Единый реестр свидетельств о государственной регистрации (СГР) – это общий информационный ресурс, содержащий открытые данные о СГР продукции, производимой и реализуемой в странах Таможенного Союза. Он формируется с применением средств объединённой информационной системы Евразийского экономического союза. Ведёт главный Реестр свидетельств о государственной регистрации Евразийская экономическая комиссия.
Проверить СГР в реестре Роспотребнадзора
Общий реестр СГР ведет Евразийская Экономическая Комиссия посмотреть его можно на сайте Евразийской Экономической Комиссии. Как следует из названия, в этом реестре собраны все свидетельства о государственной регистрации. Реестр ЕЭК содержит информацию обо всех свидетельствах на территории ЕАЭС, а реестр Роспотребнадзора — только о выданных в России.
Напомним, что с 20 июля больше не надо оформлять «бумажные» свидетельства о государственной регистрации, достаточно внесения записи о свидетельстве в вышеупомянутый реестр.
Для того, чтобы найти в реестре необходимое СГР нужно заполнить форму, введя следующие данные:
название фирмы производителя или получателя
номер свидетельства СГР.
Проверить СГР в общем реестре ЕАЭС
Какие сведения о СГР открыты в Едином реестре?
Единый реестр позволяет не только проверить подлинность СРГ, но и узнать общие данные о товаре, его производителе, импортёре.
Общий реестр СГР содержит следующие сведения о каждом свидетельстве:
регистрационный номер документа;
текущий статус СГР: действующее, приостановленное (при необходимости коррекции документов либо выявлении нарушений производства) и аннулированное (при потере актуальности продукции);
даты изменения статуса СГР (если изменения происходили);
учётный номер бланка СГР;
подробные данные о производителе товара (полное наименование компании или информация о зарегистрировавшем ИП физическом лице, адреса офисов, филиалов и производственных площадей);
данные о заявителе на оформление СГР (название компании или ИП, место жительства зарегистрированного как ИП физического лица, адрес офиса, адрес производства, номер документов, удостоверяющих статус юридического или физического лица – в РФ это ОГРН или ИНН предпринимателя);
наименование сертифицированного центра, который выдал СГР, и его адрес;
информация о товаре (в том числе наименование, данные о типе продукции, марке, модели, артикуле, форме выпуска и т.п.);
название документа или ряда документов, в соответствии с которыми производился продукт;
данные входящего в Право Таможенного акта, в согласии с требованиями которого выдано СГР;
данные о документах, которые подтверждают соответствие товара требованиям определённого технического регламента, либо Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям (которые были утверждены Решением Комиссии Таможенного союза от 28 мая 2010 г. № 299);
На сайте Роспотребнадзора можно проверить санитарно-эпидемиологические заключения. Для поиска необходимого документа нужно использовать номер заключения, содержащий информацию о его выдаче и виде продукции.
Подлинность сертификатов, деклараций и других разрешительных документов можно проверить самостоятельно имея минимальную информацию о поставщике или производителе данной продукции или копию самого документа или номер документа.
Если Вы не нашли свой документ, то возможно, стоит подождать 1-2 дня, т.к. из-за технических особенностей выгрузка информации в реестр происходит с задержкой. В любом случае Вы можете связаться с нашими специалистами, если есть сложности с поиском своего документа в реестре.
Отправьте заявку сейчас и получите бесплатную консультацию по оформлению сертификата, декларации или свидетельства о государственной регистрации (СГР).
СРОЧНАЯ НОВОСТЬ: Переведены в статус «Архивный» все сертификаты ЕАЭС, декларации ЕАЭС и декларации по единому перечню у НП «НАЦЭКС » РОСС RU.0001.10АИ77
Произошла очередная чистка рынка сертификации продукции. У закрытого 10.05.2019 Орган по сертификации продукции и услуг Некоммерческое партнерство «НАЦЭКС » РОСС RU.0001.10АИ77 по заявлению заявителя переведены в статус «Архивный» 23 июля 2019 года, 6310 сертификатов ТР ТС:
47708 декларации тр тс и по единому перечню:
Основание перевода статуса: По предписанию органа государственного контроля (надзора).
Это уже третий случай перевода в статус «Архивный» плодов деятельности органов по сертификации продукции.
Обращаюсь к заявителям в сертификатах тр тс и декларациях таможенного союза ЕАЭС — ОЧЕНЬ ВНИМАТЕЛЬНО подойдите в выбору органа по сертификации продукции, потому что сертификат или декларация на полтора месяца Вам не нужна.
Потому что, статус «Архивный» означает прекращения действия сертификата или декларации — это значит, что через таможню Вас не пропустят, а торговые сети заставят снимать Вашу продукцию с прилавков магазинов.