Субконто только обороты что значит

Субконто в 1С 8.3

Виды субконто и субконто

Аналитический учет на счетах бухгалтерского учета в 1С организован с помощью таких понятий как субконто и виды субконто.

Виды субконто — это группа однородных объектов аналитического учета. Например, список номенклатуры, список контрагентов, список договоров и т.д.

Субконто — это конкретный объект аналитического учета. Например, стол, стул, ИП Иванов, ООО Ромашка, договор №1 и т.д.

Например, на 41 счете нужно вести учет в разрезе складов и товаров. В этом случае видами субконто будут список складов и список товаров. А субконто — это конкретные склады и товары, например оптовый склад, розничный склад, стол, стул, шкаф и т.д.

В платформе нет специальных объектов метаданных Виды субконто и Субконто. Для этого используется план видов характеристик. Сам план является списком всех видов субконто. Конкретные значения плана — это виды субконто. Характеристики — это субконто.

В свойстве Тип значения характеристик как правило указываются только ссылочные типы, например справочники. В этом случае сам справочник является видом субконто, а конкретные элементы справочника — это субконто. Чтобы указать тип субконто, нужно для элемента плана видов характеристик выбрать нужный тип.

Чтобы можно было создавать произвольный перечень субконто создается отдельный справочник Субконто, подчиненный плану видов характеристик и этот справочник выбирается в свойстве Дополнительные значения характеристик:

В плане счетов на закладке Субконто нужно выбрать план видов характеристик в свойстве ВидыСубконто:

После этого у плана счетов будет добавлена новая табличная часть ВидыСубконто со следующими колонками:

Там же, на закладке Субконто можно указать максимальное количество субконто:

Данное свойство ограничивает количество строк в табличной части Виды субконто.

В пользовательском режиме для счета можно добавить виды субконто:

Как правило, виды субконто создаются в конфигураторе как предопределенные элементы плана видов характеристик. Тогда виды субконто на счете тоже можно заполнить в конфигураторе (при условии, что счет предопределенный):

На этот же счет можно добавить новые виды субконто в пользовательском режиме:

В этом случае в таблице будут следующие данные:

Добавленные в конфигураторе виды субконто можно удалить.

Если попробовать добавить третий вид субконто, то при записи счета будет выброшено исключение «Превышено максимальное количество видов субконто на счете»:

Так как мы ограничили максимальное количество субконто на счете двумя.

Можно сказать, что виды субконто это дополнительные, подключаемые к счету, измерения регистра бухгалтерии. Причем для каждого счета можно добавить разные аналитические разрезы.

Таблица значений субконто

Для хранения значений субконто в регистре бухгалтерии используется отдельная таблица. Состав колонок следующий:

Связь с основной таблицей выполняется по периоду, регистратору, номеру строки и виду движения. Одной записи из основной таблицы может соответствовать несколько записей из таблицы значений субконто (в зависимости от количества видов субконто на счете).

Если в регистре бухгалтерии отключена корреспонденция, то в таблице значений субконто не будет колонки Вид движения.

Добавим в обработку проведения приходной накладной заполнение субконто:

Заполнение субконто выполняется через свойства СубконтоДт и СубконтоКт. При этом если вид субконто предопределенный, то можно сразу обратиться к нему по имени:

Иначе обращение выполняется через квадратные скобки:

После проведения приходной накладной с двумя строками:

Таблица значений субконто будет выглядеть следующим образом:

На счете дебета используется один вид субконто — номенклатура. Поэтому в таблицу значений субконто была добавлена одна строка. На счете кредита используется два вида субконто: контрагенты и договоры. Поэтому было добавлено две строки: в одной контрагент, во второй договор.

Итоги по субконто

Для хранения итогов в разрезе субконто используются отдельные таблицы. Количество таких таблиц совпадает с максимальным количеством субконто на счете (свойство плана счетов). В нашем случае таких таблиц будет две.

В первой будут храниться итоги по тем счетам, где используется одно субконто:

Во второй хранятся итоги по счетам, где используется два субконто:

Если были бы счета, где используется три субконто, то была бы создана третья таблица, где было бы на одну колонку больше — Субконто3. И так далее до максимального количества субконто.

Изначально в таблицах хранятся только текущие итоги с датой 01.11.3999. Итоги за июль и август 2021 появились после того как в обработке Управление итогами был установлен период итогов на конец августа 2021:

Добавление в регистр бухгалтерии новых измерений и ресурсов автоматически добавляет новые колонки в таблицы итогов.

Если в настройках субконто счета установить флаг Только Обороты, то в итогах по этому субконто не будет храниться остаток:

Это можно использовать для тех субконто, где остаток не имеет значения. Например, в документах движения денежных средств это может быть субконто статья движения денежных средств. Приход делается по одной статье, расход по другой. Остатки никогда не выйдут в ноль и будут накапливаться в таблице итогов. Чтобы этого избежать для субконто устанавливается флаг Только обороты.

Источник

Флаг «Только обороты» у субконто.

Перепровел документ, проводки в движениях документа вижу. В оборотке пусто.

ТиИ не делал. База на скуле 38 гигов, любые манимуляции, что ТиИ, что сохранение плана счетов занимаю продолжительное время.

Дак вот, проблемка остается. Поднимаю новую копию.

Переписываюсь с начальником:

Сейчас в новой копии помог пересчет итогов. Я пересчитал первый квартал, потом второй. Обороты и остатки вижу по всем счетам.

Полный пересчет пока не буду запускать, мне этого хватит

Начальнег(09:56:45 9/04/2010)
это просто пересет поквартальный помог. полный не помогает видимо
Начальнег (10:00:08 9/04/2010)
тестирование может не помочь. мне кажется даже скорее не поможет. оно ошибки в данных ищет. здесь другая причина. не корректно работают хранимый процедуры по пересчету и записи в таблицы остатков и итогов

Начальнег (10:00:36 9/04/2010)
остатки по всем периодам появились?
пз

Black-Rain (10:04:53 9/04/2010)
ведь когда мы обновляем базу кбд, у нас все откатывается к стандарту силами компоненты.

Вы после обновления плана счетов проверяли остатки на 8-ом сервере?

Начальнег (10:10:17 9/04/2010)
попробуй на свежем бэкапе. в рабочей базе были три документа проведенные с пустой датой. итогои шли с 1753 года. моджет кривые были. из-за этого. я в рабочей их удалил два дня назад. когда правил джругую ошибки. на них наткнуя

Речь идет о быстрых бухитогах, поэтому когда создаю копию, то кое-что удаляю:

Инструкция для приведения базы данных в исходное стандартное состояние.

В случае некорректного выхода пользователей или другой программно-аппаратной проблемы может потребоваться изменить структуру базы с целью привести к стандартному виду. Порядок действий при этом нижеследующий:

1. Открыть управление регламентными задачами SQL-Server Agent (Jobs), посмотреть наличие JOB-ов, начинающихся на «SP_Buh_TableCopy», затем отключить их (Disable).
2. Проверить количество строк в обоих таблицах «_Partial». Если количество строк ненулевое – запустить на выполнение JOB по сворачиванию таблицы столько раз, сколько потребуется, чтобы таблица обнулилась. Примечание: иногда, несмотря на то, что данных в таблице нет, в «Enterprise Manager» показывается ненулевое количество строк при нажатии на свойства таблицы. Поэтому лучше открывать таблицу методом «Open Table – Return All Rows».
3. Снова открыть управление регламентными задачами SQL-Server Agent (Jobs). Обновить страницу, убедиться, что JOB-ы не выполняются в данный момент, и затем удалить их.
4. Удалить представления (Views) под названием «_1SBKTTL» и «_1SBKTTLC».
5. Удалить таблицы под названиями «_1SBKTTL_PARTIAL» и «_1SBKTTLC_PARTIAL».
6. Переименовать таблицы под названиями «_1SBKTTL_Main» и «_1SBKTTLC_Main». Убрать суффикс «_Main».
7. Удалить хранимые процедуры под названиями «_1sp__1SBKTTL_ChangeTotal» и «_1sp__1SBKTTLC_ChangeTotal».
8. Закрыть все приложения и войти в 1С-Предприятие в базу в монопольном режиме. При этом все удаленные процедуры будут восстановлены в стандартном виде.

После выполненных действий база готова к регламентным действиям – пересчет итогов, изменение конфигурации и т.д.
В случае, если удалить таблицы «_partial» с находящимися там данными – потребуется пересчет бухгалтерских итогов.

Источник

Анализ субконто

Анализ субконто

Похожие публикации

При работе с бухгалтерскими программами пользователь, как правило, сталкивается с понятием субконто. Рассмотрим, что это такое и как может быть использовано при анализе информации, содержащейся в базе данных.

Что такое субконто в бухгалтерии

Все данные об объектах учета распределяются по соответствующим бухгалтерским счетам. Некоторые из счетов, в свою очередь подразделяются на субсчета, что дает дополнительную возможность для проведения анализа. Однако во многих случаях разделения только на счета и субсчета бывает недостаточно.

Например, к счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета: «Основные материалы», «Вспомогательные материалы», «Инструмент» и т.д. Но на крупных предприятиях каждая из этих групп может содержать тысячи и даже десятки тысяч позиций, находиться на разных складах и т.п.

Для того, чтобы можно было провести более глубокий анализ данных по тому или иному счету, и используются субконто. Можно сказать, что это самый «нижний» аналитический уровень в иерархии: счет – субсчет – субконто.

Виды субконто

Эти виды зависят от того, по какому счету требуется детализация. В бухгалтерских программах они содержатся в специальных справочниках, откуда их можно выбирать при настройке счетов.

Как правило, для счета (субсчета) предусматривается открытие не более 3-4 субконто. В большинстве случаев этого достаточно.

Например, для всех субсчетов счета 10 «Материалы» обычно используют следующие субконто:

Несколько уровней аналитики по субконто нужны не всегда, это зависит от специфики тех объектов учета, информация о которых содержится на счете. Например, для счета 70 «Расчеты по оплате труда» используют два субконто:

Некоторые субконто могут использоваться для группы счетов, например, «Работники» для счетов 70,71,73 или «Контрагенты» для счетов 60,62,76.

Другие же могут быть отнесены только к конкретному счету, например, «Направления использования прибыли» – только к счету 84.

Анализ субконто

Использование субконто позволяет получить максимально полную детализацию информации, содержащейся на счете.

Например, если речь идет о материалах, то можно увидеть их движение в разрезе складов или по материально-ответственным лицам.

Информацию по счетам, показывающим состояние расчетов (60, 62, 76) можно разделить по контрагентам и далее по договорам и отгрузочным документам.

Для получения данных в том или ином разрезе нужно выбрать в настройках соответствующее субконто.

Кроме того, с использованием субконто можно получить информацию о каком-либо объекте, содержащуюся на всех счетах. Например, контрагент является для предприятия и поставщиком, и покупателем. Выбрав его в настройках отчета, можно собрать данные со всех счетов, где отражаются операции по этому контрагенту и показать сводную информацию о состоянии расчетов.

Вывод

Субконто в бухгалтерских программах используется для детализации информации, содержащейся на счетах. Их использование существенно упрощает анализ данных, содержащихся в информационной базе

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Источник

Обороты между субконто в 1С, зачем нужен этот отчет и как им пользоваться?

1С СТ-вебинары

Обороты между субконто в 1С, зачем нужен этот отчет и как им пользоваться?

Речь в статье пойдем об отчете “Обороты между субконто” в конфигурации 1С Бухгалтерия 3. Хоть он и не такой часто используемый, как другие стандартные бухгалтерские отчеты, но при помощи него можно также анализировать аналитику учета. Отчет предназначен для представления данных по оборотам между списком выбранных субконто и список корреспондирующих субконто.

Для того, чтобы сформировать отчет необходимо перейти в раздел программы “Отчеты” и далее выбираем наш отчет “Обороты между субконто” в группе “Стандартные отчеты”.

Далее в шапке отчета устанавливаем нужный период, за который ходим увидеть информацию в системе. Указываем организацию, если учет ведется по нескольким и указываем субконто, и кор. субконто. В нашем примере это будут контрагенты и номенклатура соответственно. Для формирования отчета нажимаем “Сформировать”.

Как видим в сформированном отчете отобразилась информация по поставщикам и покупателям. Также имеется возможность настройки отчета. Для этого нажимаем на кнопку “Показать настройки”. При необходимости можно настроить дополнительные отборы. Для этого необходимо перейти на закладку “Отбор”. Далее выбрать поле для отбора и установить нужное значение.

К примеру, можно устанавливать отбор по конкретной номенклатуре или контрагенту и пр. Если необходимость показать документ расчетов, то сделать это можно на закладке “Виды субконто”, добавив субконто “Документы расчета с контрагентами”.

На закладке “Показатели” можно отметить необходимые показатели, которые мы ходим видеть в отчете. После переформирования отчет будет иметь следующий вид.

Экспериментируя с настройками можно подобрать для себя наиболее удобный для работы вариант отчета.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!

Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

Источник

Субконто в 1С

Очень часто при работе в 1С употребляется слово «Субконто». Давайте разберемся:

Субконто в 1С — это…

Субконто в 1С — это возможный вид аналитики по счетам учета.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Под каждое Субконто организован отдельный объект 1С (или сразу несколько объектов): это может быть, как справочник, так и документ.

Количество субконто по каждому счету ограничено. Можно задать только 3 вида аналитики для каждого счета.

Бухэксперт8 не рекомендует изменять Субконто к предопределенным счетам учета. Но если вы создаете свой счет, тогда рекомендуется Субконто выставлять подобно аналогичным счетам учета. Например, при добавлении нового субсчета к счету 10, задайте такие же Субконто — Номенклатура, Склады, Партии.

Примеры реализации аналитического учета в 1С

Разберем аналитический учет на примере объектов основных средств. Аналитический учет таких внеоборотных активов до ввода в эксплуатацию ведется по местам их хранения (складам) и по объектно, т. е. по отдельным наименованиям (номенклатуре, объектам строительства, основным средствам и т. п.). В 1С к счету 08.04 предусмотрено 2 субсчета:

Теперь рассмотрим аналитический учет объектов, принятых к учету в качестве основных средств. Он ведется по инвентарным номерам. Для каждого основного средства в 1С присваивается свой инвентарный номер, поэтому для счета 01.01 в плане счетов предусмотрено Субконто — Основные средства.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Анализ субконто

Как мы уже выяснили, одно Субконто может являться аналитикой к нескольким счетам учета. Проведение анализа субконто позволяет посмотреть необходимую информацию не по конкретному счету и его аналитике, а сразу по нескольким счетам учета. Например, анализ взаиморасчетов рекомендуется проводить именно по субконто (контрагентам и их договорам). Тогда вы сразу проанализируете задолженность по всем счетам, в которых эти субконто используются, например, 60, 62, 76 и т. д.

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Источник