Субконто что это такое простыми словами с примером
Анализ субконто
Анализ субконто
Похожие публикации
При работе с бухгалтерскими программами пользователь, как правило, сталкивается с понятием субконто. Рассмотрим, что это такое и как может быть использовано при анализе информации, содержащейся в базе данных.
Что такое субконто в бухгалтерии
Все данные об объектах учета распределяются по соответствующим бухгалтерским счетам. Некоторые из счетов, в свою очередь подразделяются на субсчета, что дает дополнительную возможность для проведения анализа. Однако во многих случаях разделения только на счета и субсчета бывает недостаточно.
Например, к счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета: «Основные материалы», «Вспомогательные материалы», «Инструмент» и т.д. Но на крупных предприятиях каждая из этих групп может содержать тысячи и даже десятки тысяч позиций, находиться на разных складах и т.п.
Для того, чтобы можно было провести более глубокий анализ данных по тому или иному счету, и используются субконто. Можно сказать, что это самый «нижний» аналитический уровень в иерархии: счет – субсчет – субконто.
Виды субконто
Эти виды зависят от того, по какому счету требуется детализация. В бухгалтерских программах они содержатся в специальных справочниках, откуда их можно выбирать при настройке счетов.
Как правило, для счета (субсчета) предусматривается открытие не более 3-4 субконто. В большинстве случаев этого достаточно.
Например, для всех субсчетов счета 10 «Материалы» обычно используют следующие субконто:
Несколько уровней аналитики по субконто нужны не всегда, это зависит от специфики тех объектов учета, информация о которых содержится на счете. Например, для счета 70 «Расчеты по оплате труда» используют два субконто:
Некоторые субконто могут использоваться для группы счетов, например, «Работники» для счетов 70,71,73 или «Контрагенты» для счетов 60,62,76.
Другие же могут быть отнесены только к конкретному счету, например, «Направления использования прибыли» – только к счету 84.
Анализ субконто
Использование субконто позволяет получить максимально полную детализацию информации, содержащейся на счете.
Например, если речь идет о материалах, то можно увидеть их движение в разрезе складов или по материально-ответственным лицам.
Информацию по счетам, показывающим состояние расчетов (60, 62, 76) можно разделить по контрагентам и далее по договорам и отгрузочным документам.
Для получения данных в том или ином разрезе нужно выбрать в настройках соответствующее субконто.
Кроме того, с использованием субконто можно получить информацию о каком-либо объекте, содержащуюся на всех счетах. Например, контрагент является для предприятия и поставщиком, и покупателем. Выбрав его в настройках отчета, можно собрать данные со всех счетов, где отражаются операции по этому контрагенту и показать сводную информацию о состоянии расчетов.
Вывод
Субконто в бухгалтерских программах используется для детализации информации, содержащейся на счетах. Их использование существенно упрощает анализ данных, содержащихся в информационной базе
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Что такое субконто в бухгалтерии?
Понятие «субконто» не встретишь в бухгалтерской теории. Оно практически незнакомо обычным пользователям и мало известно бухгалтерам, которые не работают с компьютерными программами учета.
Дело в том, что данный термин был придуман компанией «1С» и внедрен в одноименное программное обеспечение в качестве дополнительного аналитического среза. Что же такое субконто? Где его используют и в каких целях?
Что такое субконто?
Проще всего объяснить значение субконто в его сравнении с субсчетами. Бухгалтерская проводка является основным способом отображения хозяйственных операций и предполагает, что каждое действие можно описать посредством дебета и кредита.
К примеру, если в кассу поступают средства с расчетного счета, то бухгалтер выполняет проводку Д 50.01 К 51. На основании проведенной комбинации можно понять, что деньги ушли из банка и поступили в кассу предприятия. К сожалению, более подробной информации получить невозможно.
Ранее для полного анализа проводки бухгалтеру приходилось задавать субсчета по требуемым параметрам (например, с какого именно счета были отправлены средства или в какую именно кассу поступили). В результате бухгалтерская книга разрасталась до огромных размеров. 
Теперь же посредством компьютерных программ все необходимые признаки можно собрать в отдельный справочник, который и носит название субконто. В этом случае у пользователей появляется возможность убрать субсчета и заменить их предложенным справочником, выбирая для отдельно взятой проводки соответствующие параметры.
В каких счетах используется субконто?
Субконто можно применять для аналитики любых счетов, но целесообразнее всего использовать его в анализе проводок, для которых нужно установить итоговые показатели по отдельным объектам.
Как правило, бухгалтеры делают аналитический срез по счетам «МБП», «Материалы», «Товары», «Основные средства», «Реализация», «Готовая продукция».
Достаточно удобно вести учет и по проводкам, связанным с различными видами расчетов – по выданным авансам, с поставщиками, учредителями, покупателями или подотчетными лицами.
Из чего состоит субконто?
Субконто заполняется бухгалтером на его усмотрение. В дальнейшем при создании проводок компьютерная программа самостоятельно делает правки в те затратные статьи, которые указываются пользователем. 
При желании бухгалтер может в считанные секунды вывести на экран полную аналитику счета, выбрав в программе «Анализ субконто».
Для каждого справочника можно настроить свои параметры – в общей сложности удается осуществлять аналитику до трех уровней. У некоторых счетов субконто может не быть вовсе, а по отдельным проводкам удается анализировать более 3 уровней, но в таком случае программа начнет «тормозить».
При необходимости бухгалтер может настроить аналитическую выборку только по оборотам или количественному учету. Также в субконто настроена возможность делать анализ по сумме проводки, то есть просматривать суммовые показатели счета.
Для чего нужен субконто?
Субконто позволяет не только упростить аналитику, но и совместить ее с некоторыми другими функциями. К примеру, при анализе счета 41.01 бухгалтеру дополнительно удается контролировать заведующего складом, поскольку при использовании справочника можно получить информацию о количестве продукции на складах и номенклатуре товара. 
Вкладка «Анализ субконто» напоминает ведомость, в которой представлены остатки и обороты номенклатурных позиций. Благодаря подобной подборке можно получать максимально детализированные сведения и все передвижения по счетам, из которых складываются итоговые показатели предприятия.
Субконто в 1С
Аналитический учет с помощью субконто в 1С подразумевает подробное отображение операций на аналитических счетах и отражает информацию о ресурсах организации и операциях с ними по счетам и в развернутом виде. Дополнительные данные позволяют проводить анализ любых ресурсов организации и источников их создания. Субсчета являются продолжением синтетических касательно их видов, элементов, и, при необходимости, любых дополнительных параметров учетной информации.
Термины и понятия учетной аналитической информации в программе 1с
Возможности управления аналитическими данными в «1С:Бухгалтерии 8» реализованы с поддержкой Плана видов характеристик. Рассмотренный объект программы предназначен для описания аналитических разрезов счетов бухгалтерского учета – «Виды субконто хозрасчетные» (аналитики, виды субконто), которые позволяют вести детальный учет и анализ ресурсов и источников их формирования.
Субконто является инструментом аналитического учета в 1С и отображает любые объекты активов и пассивов организации. С их помощью можно получить более подробную информацию о ресурсах на бухгалтерских счетах для анализа. Сходство аналитик с субсчетами в том, что они детализируют итоги в пределах одной бухгалтерской записи в необходимом разрезе.
Субконто в 1С также позволяет проводить анализ движения любого объекта учета в организации в пределах всех счетов, на которых он учитывается.
Вид субконто в 1С представляет собой множество однообразных объектов учета. На одном счете можно учитывать данные по нескольким аналитикам. Так, в программе 1С для счета 10 можно предусмотреть учет по «Материалам» и «Складам». Сумму можно отобразить по материалам в разрезе отдельных складов и наоборот, а также в общем по всем материалам и по всем складам.
Возможности управления субконто в программе 1С
В «1С:Бухгалтерия 8» возможно дополнять список аналитик к любым счетам и субсчетам. В качестве характеристик счетов применяются настройки видов субконто, которые можно задать как дополнительные параметры аналитического учета добавленных бухгалтерских записей. На одном счете возможно учитывать виды имущества с применением до 3 аналитик.
В качестве аналитики в 1С можно задать вид документа, элемент справочника или любой другой объект. В программе содержится предопределенный список аналитик, который можно дополнить множеством новых. Счет (субсчет) может включать свой список аналитических признаков, но их не должно быть более 3.
В «1С:Бухгалтерии 8» при добавлении аналитики для нее задаются при необходимости дополнительные учетные параметры (рис. 1):
Рисунок 1. Определение дополнительных параметров учета в программе 1С
Пример использования субконто в программе 1С
В качестве примера рассмотрим синтетический счет 10 «Материалы» для понимания, что такое субконто в 1С. Он содержит 11 счетов второго порядка (рис. 2). Аналитический счет 10.10 включает свои субсчета.
В основном на субсчетах счета 10 в 1С предусмотрен учет по таким аналитикам:
Однако в ряде субсчетов содержатся отличающиеся субсчета. В частности, в разрезе субсчета 10.07 «Материалы» применяются те же аналитики, за исключением «Контрагентов», которые заменяют «Склады».
Субсчет 10.11.1 содержит следующие аналитические разрезы:
Рисунок 2. Субсчета и аналитики, предусмотренные для счета 10 «Материалы» в программе 1С
Рассмотренный принцип построения аналитического учета, который реализован в программе «1С: Бухгалтерии 8» позволяет, кроме получения итоговых сумм с расшифровкой по субконто на одном счете, также проводить сквозной анализ объектов организации и операций с ними по всем счетам, на которых они учитываются.
Что такое субконто и есть ли такое понятие в бухгалтерии
В процессе работе в программе 1С Бухгалтерия у пользователей (в том числе и у бухгалтеров с солидным стажем) часто возникает вопрос: Что такое субконто? Давайте выясним, что же это такое.
Понятие субконто не встречается в теории бухгалтерского учета. Все дело в том, что этот термин был придуман в фирме 1С. Поскольку 1С Бухгалтерия является самой распространённой программой для ведения бухгалтерского учета на территории России, то понятие субконто теперь известно практически всем пользователям программы.
Все особенности ведения учёта подробно рассмотрены в нашем по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3, включающем в себя 240 практических уроков (сквозная задача) продолжительностью 42 часа. Курс предназначен для освоения программы с самых основ и до сдачи отчётов.
Общие сведения о субконто
Субконто — это аналитические счета. Вот, собственно, и всё! Так что если в 1С Бухгалтерии вам встретится данное понятие (а оно обязательно встретиться), то следует иметь ввиду, что в этом месте программы речь идёт об «аналитике», т.е. уточнении. Например, вы указали в документе контрагента. В таком случае ещё потребуется указать конкретный договор с данным контрагентом.
Ниже приведён фрагмент из 1С Бухгалтерии 8. На картинке видно, что число аналитических счетов (субконто) у разных синтетических (номерных) счетов может различаться.
Самих видов субконто достаточно много. Некоторые из них можно видеть на рисунке ниже.
Особенности работы с субконто в 1С Бухгалтерии
Теперь давайте посмотрим, как не наделать при работе с субконто в 1С Бухгалтерии. Для начала приведу простой пример документа, в котором требуется указывать значения субконто. Документ типа приведён на скриншоте ниже.
Здесь также указано только Субконто 1.
Иногда требуется указывать не само значение субконто, а вид субконто. То есть, например, не конкретного контрагента, а тип субконто «Контрагенты». На скриншоте ниже приведёт фрагмент Анализ субконто. Поскольку программа сама не знает о каком конкретно субконто хочет получить информацию пользователь 1С Бухгалтерии, то требуется указать этот параметр.
В данном примере указаны два вида субконто: и (просто вид, а не конкретные значения).
Поля субконто в документах
Отдельно стоит сказать про заполнение значений субконто в документах. Причем я имею ввиду не табличные их части, как в примерах выше, а обычные поля. Разница лишь в том, что в данном случае вовсе не написано, что это субконто — поле как поле. Пример из задачи моего учебного курса 1С Бухгалтерии 8 приведён ниже.
Подведём итоги
В программе 1С Бухгалтерия Субконто — это аналитические счета. Не забывайте заполнять их поля в документах и отчетах!
Субконто в 1С
Очень часто при работе в 1С употребляется слово «Субконто». Давайте разберемся:
Субконто в 1С — это…
Субконто в 1С — это возможный вид аналитики по счетам учета.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Под каждое Субконто организован отдельный объект 1С (или сразу несколько объектов): это может быть, как справочник, так и документ.
Количество субконто по каждому счету ограничено. Можно задать только 3 вида аналитики для каждого счета.
Бухэксперт8 не рекомендует изменять Субконто к предопределенным счетам учета. Но если вы создаете свой счет, тогда рекомендуется Субконто выставлять подобно аналогичным счетам учета. Например, при добавлении нового субсчета к счету 10, задайте такие же Субконто — Номенклатура, Склады, Партии.
Примеры реализации аналитического учета в 1С
Разберем аналитический учет на примере объектов основных средств. Аналитический учет таких внеоборотных активов до ввода в эксплуатацию ведется по местам их хранения (складам) и по объектно, т. е. по отдельным наименованиям (номенклатуре, объектам строительства, основным средствам и т. п.). В 1С к счету 08.04 предусмотрено 2 субсчета:
Теперь рассмотрим аналитический учет объектов, принятых к учету в качестве основных средств. Он ведется по инвентарным номерам. Для каждого основного средства в 1С присваивается свой инвентарный номер, поэтому для счета 01.01 в плане счетов предусмотрено Субконто — Основные средства.
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:
Анализ субконто
Как мы уже выяснили, одно Субконто может являться аналитикой к нескольким счетам учета. Проведение анализа субконто позволяет посмотреть необходимую информацию не по конкретному счету и его аналитике, а сразу по нескольким счетам учета. Например, анализ взаиморасчетов рекомендуется проводить именно по субконто (контрагентам и их договорам). Тогда вы сразу проанализируете задолженность по всем счетам, в которых эти субконто используются, например, 60, 62, 76 и т. д.
Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.
См. также:
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)