метод съешь лягушку на завтрак

Съесть лягушку тайм-менеджмент советует с утра!

О таких известных методах, как «поедание лягушки» от Брайана Трейси, наслышаны многие. Но зачастую только на уровне терминов: «съесть лягушку» – «тайм-менеджмент». А вот что за «лягушки» и за чем их есть с утра, знают, увы, не все. А зря. Введение этого простого принципа в ежедневный распорядок дня позволяет успевать значительно больше дел, а главное, заряжаться позитивом на сутки вперед и методично двигаться к цели.

В чем секрет «лягушачьей диеты»?

Съесть лягушку – тайм-менеджмент в действии

Начнем с основного: почему лягушка?

Скорее всего потому, что у большинства жителей планеты – за исключаем французов и гурманов со схожими привычками – лягушки, жабы и прочие земноводные вызывают брезгливость. То есть питаться ими совсем не хочется.

Съесть Выполнить то, что тебе не хочется. То дело, которое имеет важность для настоящего и будущего, но вызывает отторжение на сознательном и бессознательном уровне.метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Виды «лягушек» тайм-менеджмента

Перечень нелюбимых земноводных у каждого свой. Примерный список откладываемых и невыполняемых мероприятий может включать:

Продолжать можно бесконечно. Смысл в том, что:

Лягушка – это достаточно мелкое и часто несложное дело, которое мы не хотим выполнять по определенным причинам.

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Метод съесть лягушку

Правило «съесть лягушку с утра» гласит: нелюбимые, раздражающие, откладываемые дела нужно делать в первую очередь.

Как найти такие дела?

Часто мы сами их прекрасно знаем. Это то, что переносится из плана в план или упорно задвигается на задворки памяти, чтобы потом «не успеть» сделать из-за рутины.

Важно! Если в наличии имеется две лягушки, то первой «съедается» самая противная из них!

Почему «лягушек» нужно есть именно утром

Секрет кроется в нашей физиологии.

Да-да, тайм-менеджмент – система управлением времени – тесно связан с природными ритмами и ресурсами человека, с психологией.

Что происходит, если мы все-таки решились «съесть лягушку с утра»?

Гордость за себя и свои достижения.

Восторг лимбической системы.

Гормоны радости – приятный бонус. Поэтому если практиковать естественные выбросы эндорфинов с утра, можно считать, что весь день пройдет на позитиве. Да что считать – так и будет!

Лимбическая система – капризный ребенок нашего мозга – при регулярных выбросах эндрофинов «согласится с доводами» неокортекса о необходимости планирования, работы и достижений. И дела пойдут гораздо лучше, так как ресурсов и возможностей на физическом и интеллектуальном уровне станет больше.

Так что Брайан Трейси был исключительно прав: метод «съесть лягушку» отлично подходит для утренних ритуалов и позволяет не только оптимизировать свой день, но и стать банально счастливее.

А какое «меню» у вас? Если ли лягушки в вашем рационе? Планируете добавить?

Источник

Как все успеть: 6 методик тайм-менеджмента

Иногда нам всем жизненно необходим двадцать пятый час в сутках, чтобы закончить горящий проект или выучить все билеты в ночь перед экзаменом. Дополнительное время мы вам не подарим. Зато поделимся шестью методиками тайм-менеджмента, которые помогут правильно организовать свое время. А в конце статьи вы найдете пять книг об управлении временем и пять приложений для планирования.

Метод помидора

Когда использовать: когда нужно выполнять рутинную работу, требующую много времени. Например, готовиться к экзамену, писать отчет или делать уборку.

В чем суть метода: возьмите таймер, засеките его на 25 минут и работайте, не отвлекаясь ни на что. После одного «помидора» сделайте пятиминутный перерыв, а после четырех отвлекитесь от задачи на полчаса. Метод разработал студент Франческо Чирилло, когда готовился к сессии. Название появилось потому, что он засекал время на кухонном таймере в форме помидора.

Почему это работает: мозг может запоминать информацию и активно работать в течение 30 минут, а потом устает. Небольшие перерывы дают ему перезагрузиться и снова быть на пике продуктивности.

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Метод лягушки

Когда использовать: метод подходит для выполнения неприятных задач, которыми вам совсем не хочется заниматься.

В чем суть метода: начинайте каждое утром с какого-то задания (лягушки), которое вы давно откладывали. Съели лягушку — и можете спокойно заниматься более приятными и интересными делами. Распределите по неприятной задаче на каждый день недели, чтобы они не копились, а решались по мере поступления.

Почему это работает: с утра у людей больше силы воли, чем вечером. А еще после завтрака лягушкой вы получите чувство свободы и высокую мотивацию на весь день.

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Метод слона

Когда использовать: слон — это объемная работа. Чтобы его съесть, нужно сделать из него стейки. Другими словами, разделите большую задачу на пункты, внесите их в ежедневный план и постепенно выполняйте. Так вы сможете управлять своим временем.

В чем суть метода: слон — это объемная работа. Чтобы его съесть, нужно сделать из него стейки. Другими словами, разделите большую задачу на пункты, внесите их в ежедневный план и постепенно выполняйте.

Почему это работает: большой проект вызывает ступор, и вы не знаете, с чего начать. А перед четко расписанным планом страх исчезает.

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Метод швейцарского сыра

Когда использовать: когда нужно раскачаться, чтобы приступить к выполнению большой задачи.

В чем суть метода: методика работает так же, как со слоном, но вместо последовательного выполнения плана вы просто выбираете из большого проекта те задачи, которые вам нравятся, и решаете их в первую очередь. Таким образом, вы делаете в сыре дырки и уменьшаете его объем.

Почему это работает: задачи, которые вам интересны, завершаются быстрее и успешнее. Вы легко вычеркнете их из плана, и весь проект начнет вызывать приятные ассоциации. А еще, начав с несложных дел, вы сможете быстрее втянуться в процесс и оказаться в состоянии потока.

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Метод резиновой уточки

Когда использовать: когда работаете над задачей, требующей свежего взгляда и креативности.

В чем суть метода: если вы зашли тупик, пообщайтесь с резиновой уточкой. Подробно объясните ей суть задачи, расскажите, что вы уже сделали и с какой проблемой столкнулись. Разговаривайте так, будто объясняете задачу новичку. Не стесняйтесь.

Почему это работает: иногда бывает, что вы зацикливаетесь и начинаете смотреть на проблему однобоко. Мозг не может прийти к решению, потому что идет по кругу, прогоняя одни и те же сценарии выхода из ситуации. Проговорив проблему вслух, вы, скорее всего, придете к неожиданному и простому решению. Вспомните, как это бывает, когда спрашиваете у друга совет: пока описываете вопрос, решение само приходит в голову.

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Матрица Эйзенхауэра

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Когда использовать: матрица пригодится при планировании дня, недели или года. Лучше всего составить ее перед тем, как приступите к задачам. Так вам будет понятно, с чего стоит начать, а что не так важно.

В чем суть метода: распределите свои задачи внутри четырех квадратов матрицы, отталкиваясь от их срочности и важности:

Почему это работает: матрица распределяет задачи по приоритетам и помогает понять, что нужно сделать как можно скорее, а чем вообще можно не заниматься. Такой подход поможет не тратить время впустую.

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Тратим время с пользой

Собрали пять книг по методикам и техникам тайм-менеджмента. После них у вас не пройдет даром ни минуты:

А еще нашли пять приложений, помогающих правильно распределять время между задачами:

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Получите карьерную поддержку

Если вы не знаете, с чего начать карьеру, зашли в тупик или считаете, что совершили какие-то ошибки, спросите совета у специалистов. Заполните заявку и консультанты Changellenge >> окажут вам помощь. Это отличный шанс вместе экспертом проработать проблемные вопросы и составить карьерный план.

Подписаться на карьерную рассылку

Подписывайтесь на рассылку и получайте карьерные советы — от выбора индустрии и компании до лайфхаков по самоорганизации и развитию коммуникативных навыков.

Источник

Что такое метод «съешь лягушку» в тайм-менеджменте? Объясняем с гифками

Название смешное, а метод эффективный. Рассказываем про него и про другие идеи его автора — бизнес-тренера Брайана Трейси.

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Брайан Трейси — американо-канадский мотивационный спикер и бизнес-тренер. За свою карьеру он написал 80 книг по бизнесу, самодисциплине и саморазвитию. «Оставьте брезгливость. Съешьте лягушку!» входит в топ-5 самых продаваемых его книг.

Мы прочитали эту книгу и собрали советы Трейси по управлению временем, добавив в неё идеи из другой его книги, которая так и называется: «Тайм-менеджмент».

Лягушка — важное, но неприятное дело. Съешьте её с утра!

«Съесть лягушку» — значит найти самую крупную и важную задачу из своего списка дел и выполнить её до конца. При чём тут это земноводное? Такая задача обычно не только большая и трудоёмкая, но и неприятная. За неё не хочется браться, и чем труднее кажется дело, тем дольше мы его откладываем. При этом задача важна для бизнеса или карьеры и срыв сроков опасен.

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

«Есть лягушек» нужно с утра. Брайан Трейси призывает организовать день следующим образом: в самом начале выполнить несколько самых важных и неприятных задач, а всё, что даётся легко, отложить на вторую половину дня, когда вы разберётесь с лягушками.

Однако вам не обязательно съедать всех лягушек в один день. Вы можете планировать несколько таких задач на каждое рабочее утро, а оставшееся время занимать более приятными, но менее важными делами.

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

«Человек, который каждое утро ест живую лягушку, весь оставшийся день наслаждается ощущением, что ничего хуже с ним сегодня уже точно не произойдёт».

Цитата Марка Твена, подсказавшая название для метода Трейси

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Пишет про управление в Skillbox. Работала координатором проектов в Русском музее, писала для блога агентства CRM-маркетинга Out of Cloud.

Каждый день получайте удовольствие от сложных задач

Что вы чувствуете после успешного завершения сложной задачи? Это прилив энергии, гордость за то, что вы справились, чувство, что вам всё под силу. Когда мы довели дело до конца, то чувствуем себя счастливее и сильнее. Это потребность в осязаемом результате.

Трейси утверждает: завершайте несколько сложных задач каждый день, и вы будете ежедневно получать гормоны удовольствия. Через какое-то время «поедание лягушек» с утра станет зависимостью — но это полезная зависимость.

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Брайан Трейси убеждён: карьера и бизнес зависят от привычек, а у «успешных людей — успешные привычки». Чтобы сделать ежедневное решение задач привычкой, нужно:

Выбирайте лягушек по принципу 80/20

В 1895 году итальянский экономист и социолог Вильфредо Парето сформулировал принцип: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — только 20% результата. Например, 20% товарных позиций в магазинах приносят 80% выручки. Это правило применимо и к бизнесу, и к частной жизни.

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Трейси убеждён: нам свойственно откладывать 20% самых важных дел, а 80% менее ценных задач мы выполняем с удовольствием. «Вы должны твёрдо противостоять стремлению заняться делами из „нижних“ 80%, пока вам есть чем заняться в 20% „верхних“», — призывает он.

По мнению тренера, если начинать день с мелких неважных задач, это станет привычкой, что снизит продуктивность. Мелкие несложные задачи пожирают время, но они не приносят ни результата, ни удовлетворения, ни гордости.

И ещё одна рекомендация от Трейси: если лягушек две, сначала нужно разобраться с той, что противнее.

Делите задачи по важности методом ABCDE

ABCDE (АБВГД) — простая техника расстановки приоритетов. Каждый день нужно выписывать на лист бумаги список задач на завтра. Потом поставить напротив каждого дела букву, обозначающую приоритет.

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Задачи, которые нужно выполнить прежде всего, от них многое зависит. Хороший результат в этих задачах продвинет вас вперёд, а плохой — отбросит назад. Если в списке окажется несколько A-задач, нужно присвоить им относительные приоритеты: А1, А2, А3. Получится, что А1 — это самая важная задача, или самая большая лягушка.

Это тоже важно, но не так, как задачи A. К делам из группы В не стоит приступать, пока не сделаны все A-задачи в списке.

Это задачи, которые хорошо бы сделать, но если вдруг не получится, то особых последствий не будет. В целом эти задачи никак не влияют на рабочую жизнь. Сюда, например, входят встречи с друзьями на обеде.

Дела, с которыми вам не обязательно разбираться самостоятельно. С ними справится подчинённый или работник параллельного подразделения. Нужно делегировать их и заняться задачами групп A и B.

Всё, что оказалось в этой группе, можно вычеркнуть без последствий. Это дела, потерявшие свою актуальность, или то, чем вы занимаетесь по привычке.

Задачи группы «A» — это и есть лягушки для завтрашнего утра. Нужно начинать рабочий день с дела A1 и не бросать его, пока оно не будет выполнено. Потом стоит приступать к задачам B и C. Дела из группы D нужно делегировать, а из E — вычеркнуть.

Ешьте больших лягушек по частям

Самых больших и противных лягушек нужно есть первыми и с самого утра. Но что делать, если задача слишком большая и за один раз с ней никак не справиться? В таком случае Трейси разрешает разделить большую задачу на маленькие дела и выполнять их по одному. Но их обязательно нужно запланировать.

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Альтернативный способ справляться с большими задачами — метод «швейцарского сыра». Нужно «проделывать в задачах дырки», то есть регулярно заниматься ими в течение ограниченного времени. Например, каждый день по одному часу работать над отчётом. Постепенно объём работы будет уменьшаться, и однажды такая задача закончится.

Научитесь созидательно откладывать дела

Вы не можете успевать всё, поэтому нужно откладывать или делегировать мелкие дела, которые не повлияют на результат здесь и сейчас. «Первым делом ешьте самых крупных и противных лягушек, а тех, что помельче и посимпатичнее, оставляйте на потом», — призывает Трейси.

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Большинство людей откладывают дела бессознательно, срывая сроки важных задач. Чтобы отложить дела «созидательно», сначала нужно пересмотреть список, проанализировать его и найти то, что можно перенести.

Эти задачи не обязательно выполнять прямо сейчас, и перенос сроков не принесёт проблем. Так вы освободите время для действительно важных дел, которые приведут вас к успеху.

Другими словами: первостепенные задачи — те, которые нужно сделать раньше, а сами они требуют больше времени. Второстепенные дела можно закончить позже и за меньшее время.

«Созидательное откладывание — это сознательное и добровольное решение о том, чего вы точно не станете делать прямо сейчас (а может быть, вообще)», — резюмирует Трейси.

Выделяйте для лягушек специальное время

Для больших и сложных задач нужны продолжительные промежутки времени, когда вы не будете отвлекаться на другие вопросы. Чтобы их выделить, Трейси предлагает распределять время по графику. Для этого удобно пользоваться ежедневником с отмеченными днями, часами и минутами.

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Если в течение рабочего дня возникают небольшие промежутки свободного времени, их стоит объединить в продолжительные периоды. В течение них нужно сосредоточенно поработать над лягушками. Это как назначить рабочую встречу самому себе и обязательно прийти на неё вовремя.

Если постоянно возникает несколько важных задач, можно попробовать построить весь свой график вокруг их поочерёдного выполнения.

Найдите главные дела с помощью «закона трёх»

«Закон трёх» гласит: среди всего, что вы делаете, есть три главные задачи, выполняя которые вы уже приносите 90% пользы. Нужно найти три этих дела и поставить в свой список лягушек. Кажется, что это один из вариантов правила 80/20. Однако принцип Парето хорошо работает в бизнесе, в то время как «закон трёх» — это больше о жизни в целом.

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Чтобы найти три главных дела, Трейси советует метод быстрых списков. Нужно за тридцать секунд записать три самые важные для вас в данный момент цели. Обычно это цели из разных сфер жизни. Если это так, то оцените каждую из сфер: может быть, где-то и так всё хорошо, а где-то нужно приложить усилия.

Можно расширить задание и выбрать по три цели в каждой из сфер жизни: бизнесе, карьере, спорте. Важно, чтобы поиск целей для каждой сферы не занял больше 30 секунд. Вместо главных целей можно выписать три главных проблемы, от которых хотелось бы избавиться.

Трейси утверждает: если понять свои главные цели, то будет больше сил двигаться вперёд и вы начнёте больше успевать.

Планируйте сложные задачи на время высокой продуктивности, а потом заряжайтесь энергией

До этого мы писали, что лягушек нужно есть с утра. Для большинства людей это правило так и работает, но бывают исключения. Трейси рекомендует последить за собой и определить, в какое время суток вы наиболее продуктивны. На это время стоит запланировать самую важную и сложную работу.

В оставшемся графике он призывает найти место для отдыха. Если не заряжаться энергией, силы на работу закончатся. Если вы сильно устали, то хуже работаете и чаще ошибаетесь, а некоторые ошибки могут стоить дорого, заключает бизнес-тренер.

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

«Вечные» советы, которые помогут поддержать уровень энергии:

Чем лучше вы себя чувствуете перед тем, как приступить к работе, тем быстрее вы начнёте и тем лучше будет результат.

Развивайте свои ключевые навыки

Что в вашей работе доставляет вам большее удовольствие? Правильно — то, что у вас получается лучше всего. Отсюда следующий совет: определите ваши уникальные умения и доведите их до совершенства.

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Самый ценный актив любого человека — его способность зарабатывать. Значит, нужно развивать те умения и навыки, которые помогают получать доход.

Однако на свои способности можно посмотреть с другой стороны. Если мы не уверены, что справимся с задачей, то обычно не хотим за неё браться. Такие задачи мы откладываем.

Трейси призывает посмотреть, что это за дела. Они — наше слабое место. Вместо того чтобы бежать от них, лучше сделать своей обязанностью их выполнить. В результате у вас появятся компетенции для решения таких задач. Так вы снимете ограничение, мешающее развиваться.

Последняя нота: все советы одним списком

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

обложка: Tartila / Africa Studio / valdis torms / Julia Zavalishina / Shutterstock / Erik Karits / Gary Yost / Jack Hamilton / Byron Burns / Darko Pribeg / Unsplash / страница Brian Tracy в Facebook / Анна Рыжакова / Skillbox Media

Источник

Ешьте лягушек на завтрак: 8 техник тайм-менеджмента, которые помогут организовать день, неделю и весь год

Тайм-менеджмент помогает эффективнее организовать время: какие-то техники хороши, чтобы перестать откладывать задачи, другие позволяют упорядочить расписание. Совместно с федеральной сетью ювелирно-часовых магазинов AllTime мы собрали приемы, которые помогут побороть прокрастинацию, распланировать рабочий день или неделю и по-новому организовать подход к расписанию.

Выполнить неприятную задачу: правило лягушки

Марк Твен говорил: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Мотивационный оратор Брайан Трейси применил мысль классика к организации рабочего дня.

«Лягушками» Трейси называет самые важные, сложные и трудоемкие задачи, которые мы обычно откладываем. Он советует начинать день именно с них. Когда вы справитесь с трудным делом, у вас поднимется настроение и возрастет мотивация, к тому же вы сэкономите время, которое могло бы уйти на прокрастинацию.

Если за день нужно решить сразу несколько сложных задач, Трейси советует выбирать самую большую и важную из них. Так постепенно сформируется привычка сразу приступать к главному, а это, по мнению автора методики, ключ к высокой продуктивности.

Сконцентрироваться на работе: метод помидора

Секрет популярности метода помидора — в простоте. Для продуктивной работы нужно выделить 25 минут, которые тратятся только на задачу, а следующие 5 минут — на отдых. Спустя четыре таких цикла можно сделать более длительный перерыв — на 15–30 минут.

Метод придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980-х. Ему никак не давалась подготовка к экзаменам: он постоянно отвлекался. Тогда Франческо решил проверить, сможет ли он сконцентрироваться на учебе в течение хотя бы 10 минут. Ему на помощь пришел кухонный таймер в виде помидора, который и дал название технике.

Автор методики советует работать в интервалах по 25 и 5 минут, но вы можете подстроить ее под себя. Например, трудиться 90 минут, как советует коуч Тони Шварц, а отдыхать — 30, как рекомендует сооснователь сервиса Buffer Лео Видрич.

Чтобы метод приносил результаты, нужно заводить будильник и буквально включаться в работу по звонку. Для этого удобно использовать не смартфон, на который приходят отвлекающие уведомления, а аналоговые часы с таймером. Немецкие часы с секундомером Boccia Titanium вы найдете в федеральной сети ювелирно-часовых магазинов AllTime. С ними можно с головой уйти в работу, но не потерять счет времени.

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Победить прокрастинацию: практика 20 минут

Когда сложно взяться за дело, журналист Йо­не­с Хен­ни рекомендует метод 20 минут, похожий на технику помидора. Нужно пообещать себе не работать долго, а выделить на задачу те самые 20 минут. Затем вы должны решить: работать дальше или остановиться. Фокус в том, что, скорее всего, вы продолжите: когда мы вовлекаемся в задачу, нам по инерции проще ее продолжить, чем бросить на полпути. Хенни отмечает, что с помощью этого метода обычно трудится вдвое больше, а иногда получает заряд продуктивности на четыре часа! Как говорится, лиха беда начало.

Спланировать день: метод ALPEN

Метод придумал немецкий экономист Лотар Зайверт. Каждая буква в аббревиатуре ALPEN на немецком означает важный шаг в системе:

В начале дня вы составляете список задач, а затем отмечаете, сколько времени потребуется на каждую. После выделяете на работу 60% времени — остальное тратится на общение, отдых и незапланированные дела.

Расставляйте приоритеты: что-то можно отложить, что-то делегировать. В конце дня оценивайте, насколько продуктивно поработали, вносите правки в план и перемещайте невыполненные задачи на следующий день. Если откладываете задачу несколько дней, повышайте ее приоритет или отказывайтесь от нее.

Спланировать рабочую неделю: «пессимистичный» подход

Консультант по тайм-ме­недж­мен­ту Лора Ван­дер­кам заметила: даже люди, которые планируют дела на неделю вперед, не закладывают резерв на форс-мажоры. Поэтому, когда всё идет по плану, им хватает времени, а если нужно поработать больше, приходится отказываться от хобби, времени с семьей или саморазвития.

Она предлагает не строить иллюзии, что график будет соблюден минута в минуту, и выделить на неделе дополнительное время для рабочих задач. С плотным расписанием это может быть непросто, зато такой «пессимистичный» подход точно позволит всё успевать.

«Хороший тайм-менеджмент заключается в планировании надежного, а не идеального расписания».

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Спланировать день, месяц и год: правило трех

Автор книги «Мой продуктивный год» Крис Бейли предлагает сфокусироваться всего на трех важных делах на день. Он рекомендует с утра определять эти задачи, а рабочий день посвящать их выполнению.

В чем смысл? Обычно мы оцениваем свою продуктивность по количеству выполненных дел, хотя не все они равноценны. Правило трех позволяет сосредоточиться на главном.

С помощью этого метода можно планировать не только рабочий день, но и неделю, месяц или год. Попробуйте наметить три цели на месяц и три глобальные — на год, и пусть каждый день приближает вас к их достижению.

Сделать тайм-менеджмент стилем жизни: система GTD

Методику продуктивности GTD (Getting Things Done) описал в книге «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен, эксперт по вопросам личной эффективности. В основе системы — простая мысль: нам проще обрабатывать информацию, чем хранить ее. Чтобы разгрузить мозг, Аллен советует собирать все задачи и идеи, даже самые мелкие и безумные, в одном месте. Их можно хранить в таск-трекере, в электронной почте или заметках на телефоне.

Когда задачи и идеи собраны, нужно добавить подробностей: прописать по шагам каждый пункт, назначить дедлайн, если это возможно. То, что можно делегировать, делегируйте, то, что потребует не больше двух минут вашего времени, сделайте сразу, а задачи с конкретным дедлайном перенесите в календарь.

Все задачи и идеи можно рассортировать по папкам. Например, завести отдельные для задач по конкретному проекту, домашних дел и планов на будущее. Когда всё будет организовано, выбирайте папку из нужной категории и приступайте к работе по уже описанным шагам.

Важно хотя бы раз в неделю обновлять списки. Процесс может показаться скучным, но, если втянетесь, метод начнет работать автоматически и жизнь станет куда более упорядоченной.

метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть фото метод съешь лягушку на завтрак. Смотреть картинку метод съешь лягушку на завтрак. Картинка про метод съешь лягушку на завтрак. Фото метод съешь лягушку на завтрак

Сохранить вдохновение надолго: метод «Автофокус»

Эксперт в области производительности Марк Форстер адресовал «Автофокус» творческим людям, которым ненавистны скучные дела.

Он предлагает завести линованный блокнот и записать на первой странице все задачи, которые приходят в голову. После быстро пробежаться по списку, а затем сделать это медленно и вдумчиво, чтобы найти задачу, которую хочется решить больше всего. Форстер советует заниматься ей столько, сколько хотите. Если интерес пропал, а дело осталось невыполненным, вычеркните его из списка и допишите — внизу.

В идеале нужно работать с первой страницей, пока все дела не будут вычеркнуты. Но, если какие-то задачи выполнять не хочется, оставьте их и переходите к следующей странице — с новым списком дел. Когда блокнот закончится, вернитесь к началу и возьмитесь за невыполненные задачи.

Некоторые дела, например проверку электронной почты, нельзя откладывать. Для них Форстер рекомендует завести отдельный блокнот, а дальше действовать по той же схеме.

Этот метод сочетает системный подход к делу с интуитивным. Интуиция помогает сделать подходящий выбор и не тратить часы на прокрастинацию.

Чтобы всегда следить за временем, подберите наручные часы в федеральной сети ювелирно-часовых магазинов AllTime. Там вы найдете изящные модели от бренда Rodania, часы в стиле кэжуал от Invicta, спортивные и водонепроницаемые часы — для активных и умные гаджеты — для тех, кому важно постоянно быть на связи. Они помогут не тратить время впустую и станут надежными помощниками в ежедневных делах.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *