Суппорт менеджер что это такое
Специалист техподдержки: Кто это и сколько зарабатывает
Специалист техподдержки работает в соответствующей службе или отделе, который занимается поиском и устранением пользовательских проблем по части программно-аппаратного обеспечения.
Для каждой конкретной организации отдел техподдержки формируется по-разному:
Отдел может как обслуживать клиентов извне (в этом случае он еще и выполняет функции колл-центра), так и быть частью организации, будучи включенным в IT-отдел. Это характерно для крупных предприятий и международных корпораций.
Пользователи обращаются в службу технической поддержки (ее еще называют «саппорт») не только с целью решить проблемы, но и для получения консультацию. Поэтому служба часто занимается еще и информационной поддержкой.
Векторы техподдержки
Можно выделить здесь три основных направления:
Порог вхождения в профессию специалиста техподдержки
На базовом уровне, когда работник отвечает только за прием телефонных звонков, нужны лишь начальные познание в информационных технологиях. Здесь важно быть уверенным пользователем персонального компьютера и грамотно использовать специализированное ПО.
И-за этого в техподдержку часто идут подрабатывать студенты и работать выпускники вузов. Между тем, из года в год все больше закрепляется требование к сотрудникам знать английский язык, чтобы умело давать подсказки, данные в англоязычных инструкциях и прочей технической документации.
Если у человека есть желание двигаться дальше – на следующий уровень – ему нужно наращивать свой багаж знаний – тут и системное администрирование UNIX-платформ, и программирование, и даже умение проводить мелкий ремонт устройств.
Чтобы начать работать специалистом технической поддержки второго уровня, необходим запас технических знаний (например часто в описаниях вакансий можно встретить требование опыта системного администратора Linux или Windows от года).
Должностные обязанности
Навыки специалиста техподдержки
Зарплата специалиста техподдержки
Данные на июнь 2020 года:
К сожалению, в IT заработные платы специалистов техподдержки остаются одними из самых низких, если вести речь про обслуживающий персонал. Между тем, даже «джуниоры» в этой профессии могут получать больше, чем не относящиеся к сфере информационных технологий.
Карьера специалиста технической поддержки
В саппорте, как и в программировании существуют три ступени компетенций:
Базовое отличие уровней между собой — сложность решаемых задач и ответственность за их решение.
Junior предполагает работу для начинающих и малоопытных специалистов, которые решают простые задачи – выставляют тикеты клиентам, следят за состоянием их выполнения, а также обрабатывают телефонные звонки.
Middle решает задачи серьезнее и часто выполняет административные функции.
Senior — это специалисты с опытом и квалификацией, они решают глобальные вопросы технической и информационной безопасности предприятий и управляют командами специалистом техподдержки.
Плюсы и минусы профессии
Плюсы
Минусы
В заключение стоит отметить, что техническая поддержка может оказываться как на платной, так и на бесплатной основах.
«Не думай о саппорте свысока»: как реализовать скрытые возможности вашей службы поддержки
Практически любой организации, так или иначе связанной с продажей софта, необходимо наличие линии поддержки. Саппорт ассоциируется с помощью в освоении продукта и решением разного рода проблем клиента, как правило, технического характера. Эти функции действительно составляют основу работы команд поддержки, хотя есть и много скрытых «плюшек», которые Саппорт может дать бизнесу, если его потенциал использовать на полную мощность. О них речь и пойдет под катом.
Саппорт может стать многофункциональным инструментом, решающим важные задачи как внутри компании, так и на «клиентском» направлении. Попробуем выделить несколько ролей, которые поддержка может сыграть на подмостках любого IT-бизнеса.
1. Саппорт-психолог
Наиболее очевидная дополнительная функция Саппорта, касающаяся работы с клиентом.
С психологической точки зрения человек, успешно помогающий разрешить проблему, автоматически записывается в товарищи или бадди. К такому человеку проще обратиться за помощью вновь, рассчитывая на поддержку. Клиенты порой воспринимают «саппортеров» как своих личных психотерапевтов / психологов и пользуются возможностью высказаться, ведь код общения не предполагает отказов в обслуживании (конечно, важным условием является достойный уровень профессионализма агента поддержки).
Роль психолога обычно взывает к доверию – клиенты, довольные результатом сеансов психотерапии, с большим уважением начинают относиться к самой компании, их лояльность повышается. В особо удачных случаях постоянного содействия Саппорта клиент может стать добровольным евангелистом продукта в своей команде.
В нашей Саппорт-практике в Wrike нашлись примеры прекрасных отношений с клиентами, которых мы поддерживаем. Сложившиеся связи в некоторых случаях стали теплыми и дружескими, во многом благодаря многократному взаимодействию со «счастливым исходом». Такие клиенты всегда замолвят за нас словечко — например, при кросс-продаже продукта в другие отделы или при общении с другими пользователями в нашем Сообществе. Свежий пример: недавно мы узнали о переходе одного из наиболее активных в общении с Саппортом клиентов в другую компанию. Одним из условий этого перехода стало использование Wrike как инструмента для планирования проектов. Эту новость в дружеской беседе нам сообщил сам клиент со словами «I’m a Wriker to the end!», что не могло не порадовать всю команду!
2. Саппорт-пожарный
Представим ситуацию – у вас случился некий глобальный инцидент (массовая проблема, критический баг, упаси боже даунтайм), а уполномоченные инженеры/админы еще не осознали, что «все плохо», или осознали, но заняты срочным устранением последствий. Тем временем, наверняка уже есть большое количество недовольных пользователей, которым срочно необходимо получить комментарий. На помощь приходит Саппорт-пожарный, который всех успокоит, все объяснит, а затем доведет нужную для выявления проблемы информацию инженерам.
Стоит заметить, что в этом случае при правильном подходе можно добиться результата, который предсказывается психологами — люди, проблемы которых хорошо и оперативно решаются при правильной коммуникации, в итоге оказываются довольнее тех, кто с проблемами совсем не сталкивался. Поддержка в таких экстренных случаях также служит отличным индикатором проблем — зачастую пользователь первым замечает неладное, о чем сразу же уведомляет Саппорт. При хорошо налаженной системе внутренней коммуникации проблема может быть уничтожена еще в зародыше, и в этом во многом заслуга Саппорта, вовремя передавшего информацию.
В команде поддержки Wrike сложилась определенная практика взаимодействия с инженерами при возникновении критических ситуаций. Мы стараемся чутко реагировать на любые сообщения клиентов, которые могут заявлять о потенциальной проблеме, собираем максимум информации и информируем дежурных инженеров. Схожая схема работы применяется при обнаружении критических багов, где к сотрудничеству мгновенно привлекается отдел QA (третий уровень нашей поддержки, см. пост о том как это работает в деталях здесь). Оперативная реакция Саппорта не раз помогала предотвратить более драматическое развитие событий.
3. Саппорт-коммуникатор
Эта роль команды поддержки имеет ярко выраженное влияние на развитие продукта. Саппорт представляет огромную пользу для любого ПМа, поскольку обладает сакральным знанием о том, что же все-таки клиент желает.
Какую помощь для развития продукта Саппорт может оказать? Передача фидбэка от пользователя напрямую в продуктовый отдел одна из альтернатив. К примеру, наша команда Поддержки фиксирует фидбэк от пользователей в Сообществе Wrike и представляет отчеты менеджерам продукта на регулярной основе. Никто не поймет клиента лучше представителя поддержки, поэтому интерпретацию любой обратной связи полезно отдавать именно Саппорту.
Другой подход – использование общего понимания нужд клиента и их «ретрансляция» другим командам. Саппорт Wrike частый гость на мероприятиях Scrum команд – к нашему мнению прислушиваются, поскольку мы представляем интересы клиента и являемся важным стейкхолдером.
Коммуникативная функция работает и в обратном направлении – ПМы или инженеры могут попросить Саппорт собрать сведения или статистику по интересующей теме, донести информацию до клиента, и т.д. Важно отметить, что эту функцию стоит использовать с умом и осторожностью — Саппорт плавает в океане данных о клиентах, и самая большая проблема в том, как эти данные систематизировать и сделать правильные выводы, не уводящие в сторону.
4. Саппорт-кузница качественных кадров
Еще одной неоспоримой «скрытой» функцией Саппорта является его кадровый потенциал.
Универсальность навыков и знаний, всестороннее понимание продукта и большой опыт в коммуникациях с клиентами делают выходцев из Саппорта желанными в любых клиентских и продуктовых отделах (маркетинг, продажи, консультирование и т.д.). В случае если команда Поддержки еще и мультиязычная (и покрывает несколько часовых поясов/ географических локаций), ее внутренняя культура также способствует дополнительному развитию коммуникативных навыков, что конвертируется в полезность для любой клиент-ориентированной работы.
Саппорт Wrike, к примеру, работает из Западной и Восточной Европы, России, Северной и Южной Америки; мы говорим на русском, украинском, английском, испанском, французском, немецком, португальском (и, кстати, в этой связи помогаем с локализацией продукта). На этом языковой потенциал команды не исчерпан — знание некоторых менее распространенных языков (эстонский, шведский, тибетский (!) нечасто находит применение в работе, но зато является приятным бонусом для любого носителя редкого языка, заглянувшего в наш Саппорт-чат.
Если ваша поддержка отличается технической направленностью, то специалистам прямая дорога в QA или даже в разработку (при наличии навыков кодинга) – понимание продукта со стороны клиента может очень сильно пригодиться как в тестировании, так и создании новых фич. Саппорт-агенты, как правило, очень трудолюбивые и упорные ребята. Они докопаются до сути, помогут во всем разобраться, привыкли работать быстро и скрупулёзно, ведь солидные очереди входящей корреспонденции или звонков тренируют армейскую реакцию и сосредоточенность. Такие навыки приветствуются при любой работе! Кроме того, это люди с разным образовательным / профессиональным прошлым – никогда не знаешь, специалиста в какой области можно найти в отделе Поддержки (в Поддержке Wrike есть филологи, маркетологи, преподаватели, а также кандидаты и доктора наук).
Профессия: Customer Support
В моей голове существует шкала легкости вхождения в удаленные профессии, и Customer Support (специалист поддержки пользователей/клиентов) занимает там почетное второе место, сразу после специалиста по вводу данных, о ремесле которого я размышляла в прошлый раз в Профессия: Специалист по вводу данных.
Если у тебя уже есть небольшой опыт с удаленным режимом работы наедине с самим собой, то можешь начинать работать удаленно с людьми. Конечно, коллеги — тоже люди, но я имею в виду клиентов, пользователей, заказчиков (зависимости от сферы).
Пример: раз ты меня сейчас читаешь, то, скорее всего, у тебя есть смартфон, а сколько приложений установлено в нем? Практически в каждом из приложений есть либо чат с поддержкой, либо имейл обращение в поддержку либо, в худшем случае, база часто задаваемых вопросов.
Еще пример: как давно ты заказывал что-то в интернет магазине? А что ты делал, если твой заказ не был доставлен в срок или тебе необходимо было срочно что-то изменить в заказе? Правильно — звонил или писал в поддержку.
Так вот за этим онлайн-чатом, имейлами и текстовыми инструкциями и звонками всегда стоят реальные люди. Реальные люди отвечают нам в чате и на звонки, реальные люди отвечают на имейл, реальные люди сочиняют ответы на часто задаваемые вопросы. При этом времена, когда они сотнями сидели в душных офисах в Индии заканчиваются, сейчас эти реальные люди могут спокойно сидеть у бассейна на Бали или у себя в спальне в Уфе и помогать нам решать вопросы в реальном времени.
Что делает: в зависимости от специфики можно выделить два уровня сложности задач CS (от англ. Customer Support).
Начальный, менее технический: выполняет самые простые задачи
Продвинутый, с техническим уклоном: уже больше аналитик нежели CS, так как больше работает с данными и самим продуктом и инструментами, а не с пользователями
Другие названия: менеджер/специалист по работе с клиентами, оператор кол-центра, специалист контакт-центра, оператор контактного центра, оператор онлайн-чата, специалист клиентской службы, менеджер работе с действующими клиентами, оператор службы поддержки, онлайн-консультант, менеджер онлайн-магазина, специалист справочно-информационного отдела, аналитик службы поддержки пользователей
На английском: Customer Support Specialist, или просто Customer Support, Customer Service, Customer Service Representative, IT Assistant, Customer Experience Specialist, Helpdesk Specialist, End User Support Service, Customer Contact Center Manager, Customer Support Executive, Customer Support Analyst, Product (name) Hero/Ninja, Live Chat Support Specialist и другие.
Технические навыки: только на продвинутом уровне, набор зависит от специфики компании и может варьироваться
Сколько зарабатывает: на русскоязычных вакансиях указана вилка 30–50 тыс. рублей, для должности руководителя отдела — 50–100 тыс. рублей, в иностранных компаниях — 1–2,5 тыс. долларов и выше (все для удаленных вакансий)
Перспективы: было бы желание, как говорится.
Горизонтально: понравилось работать с текстами — можно перейти в контент-менеджмент, понравилось общаться с пользователями — переходи в базовый SMM и поддержание профилей компании в соцсетях. Если понимаешь, что устал работать с людьми — переходишь в отдел документации или в младших тестировщиков (про последних расскажу в одном из следующих постов).
Вертикально: поработав в рядовых младших специалистах, переходишь в продвинутых, прокачивая дополнительные технические навыки, потом переходишь в руководителя отдела или команды поддержки пользователей, а с руководящей должности можно пойти в Product Manager там уже будешь не просто работать с вопросами пользователей, а анализировать их потребности и вносить изменения в сам продукт.
Вариации: CS отделы всегда имеются в большинстве айти компаний, у которых есть свой продукт и в основном выполняют основные CS задачи, перечисленные выше, также часто CS встречаются в:
Примеры вакансий (актуальные на дату публикации):
Кто такой «Специалист технической поддержки» или как начать карьеру в IT
Предыдущую версию статьи распубликовали за прямую рекламу, которой там не было. Пришлось внести изменения, если кому-то интересны ссылки, то они будут в моём в телеграм-канале An Log.
Для успешной работы достойно быть уверенным пользователем персонального компьютера и грамотно использовать специализированное ПО (этому научат на месте). Поэтому тех. поддержку часто идут подрабатывать студенты и работать выпускники вузов. Знание английского языка расширяет рынок вакансий и даёт преимущество при приёме на работу. Нужен он для чтения англоязычных инструкций и прочей технической документации.
Как писал ранее, дополнительное образование не обязательно, но можно для уверенности пройти курсы по устройству и администрированию компьютера (1) или посмотреть обучающие видео на эту тему (2).
Заработная плата в Москве в среднем 45 000 рублей. Может быть выше или ниже, зависит от компании и требований к сотруднику.
Чтобы претендовать на эту позицию, кандидату надо обладать всеми навыками junior-специалиста и дополнительно:
Для получения необходимых знаний, можно пройти курсы по ремонту рабочих станций (3), обслуживания сетей (4) и поддержки ОС Windows (5).
Оплата труда специалиста составляет в среднем около 55 000 рублей.
Также на эту позицию как и для «инфраструктурной поддержки» требуется обладать всеми навыками junior-специалиста и дополнительно иметь экспертные знания для помощи пользователям/сотрудникам компании.
Это могут быть либо популярные продукты или внутренние продукты компаний. Если для первого, можно пойти внешнее обучение, знания могут пригодится для смены компании, то второе возможно только с внутренним обучением и почти бесполезно для смены работы. Учитывайте это при выборе позиции, если планируете перебиться и потом сменить работу, лучше выбирать компании использующие распространённые системы.
Рекомендую пройти курсы как и специалисту “инфраструктурной поддержки”, остальное вы изучите на рабочем месте.
Оплата труда специалиста релевантна специалисту инфраструктурной поддержки, в среднем 55 000 рублей.
Для этой позиции вам необходимо будет все знания для уровней junior/middle и менеджерские навыки по выстраиванию работы, обучению и мотивации сотрудников. Для менеджеров важную роль начинают играть soft-skills, для их развития я рекомендую почитать книги по открытому мышлению, ведению переговоров и улаживанию конфликтов. Например эти, “Открытое мышление” Институт Арбингера и «Переговоры с монстрами. Как договориться с сильными мира сего» Рызов Игорь.
Курсы позволяющие получить знания из линейки ITIL Foundation (6) с более глубоким изучением дисциплин support и incident и курс для руководителей технической поддержкой (7).
Сотрудники на этой позиции могут получать в среднем 80 000 рублей.
Рассматривайте задачу шире, как она может повлиять на смежные области.
Спрашивайте себя «А что, если. » – и исследуйте изменения при новых условиях.
Мы рассмотрели позицию специалиста технической поддержки, его задачи, необходимые знания, оплату труда и действия, которые могут помочь вырасти.
Подписывайтесь на блог и канал в телеграме An Log, на нём я публикую дополнительно шортрид материалы.
С момента как я начал писать публикации цикла Войти в IT (ссылки ниже), потребовалось больше времени чем я ожидал. Напишите в комментарии какая позиция в IT вам была в интересна. Позиции, набравшей максимальное количество комментариев, будет посвящена следующая публикация.
А куда можно расти из технической поддержки?
Самое логичное, из инфраструктурной поддержки идти в сисадмины. Можно перейти в службу эксплуатации. Из продуктовой/пользовательской поддержки можно в аналитики рвануть. Ну или тестирование. Если погрузиться в ITSM, то можно попробовать пойти в IT менеджеры.
Начальником тех поддержки))
Звучит не особенно заманчиво
Ключевая фраза здесь: «можно пройти курсы». Только проблема в том, что даже если пройти курсы, то сразу специалистом вы не станете. Нужно много опыта и желание самостоятельно развиваться.
Большинство перечисленных на канале курсов дают самые основы.По сетям то же самое можно и в книжке Олиферов почитать. По моему мнению,если вы совсем начинающий в ИТ, то самый лучший способ как-то в этом развиваться, это устроиться ещё студентом на самую начальную позицию, где ещё и обучат азам. Получать там опыт и параллельно самостоятельно развиваться. Потом уже можно и думать о повышении и более сложных задачах.Проблема в том, что я не вижу на рынке много совсем начальных позиций. Ищут сразу с опытом и знаниями, учить никто не хочет.
Полностью согласен, если пройти все курсы из текста, не станешь руководителем/teemlead’ом. Для этого надо пройти все этапы, получить опыт. Курсы позволят пройти этот путь максимально быстро и комфортно.
Начальник тех. поддержки или остальное?
Довелось мне в моей жизни работать в банке. Всегда мне казалось, что работа в банке — это если не верх престижа, то, как минимум, где-то сильно выше середины. Оказалось, что нет. Попасть на работу в банк довольно легко — достаточно иметь экономической или менеджерское образование и перед собеседованием прочитать пару статей про технику продаж.…
Менеджер поддержки и развития проектов: каким он должен быть?
Менеджер отдела поддержки и развития проектов – связующее звено между клиентом и командой исполнителей: дизайнером, программистом, копирайтером. Агентство интернет-маркетинга «Синапс» оказывает различные услуги, которые сопровождает менеджер:
Мы понимаем, что сайт – это инструмент для привлечения клиентов и, как следствие, получения прибыли. Задача менеджера заключается в поддержке сайта и развитии его функционала для постоянного роста количества заявок и обращений.
Качества менеджера поддержки
Екатерина Пугина, менеджер технической поддержки:
«Для меня стрессоустойчивость – важнейшее качество менеджера поддержки и развития проектов. Мы стараемся всё контролировать, но иногда бывают сбои. Авральный режим может выбить из колеи. Нерешаемых задач не бывает: нужно понять это самому и настроить команду на положительный результат. Так вопрос разрешится максимально быстро».
Саморазвитие
Для менеджера поддержки и развития проектов важно постоянно расширять базу знаний и навыков. В список основных компетенций входит:
В отделе поддержки и развития проектов «Синапс» менеджеры обучаются постоянно. У каждого специалиста есть индивидуальный план. Повышение квалификации и экспертности неразрывно связано с умением рассчитывать только на себя. Идеальный менеджер должен быть твёрдо уверен в своих решениях.
Людмила Вересова, менеджер по ведению клиентов:
«Любое предлагаемое клиенту решение должно быть обоснованным и объективным. Я всегда использую данные сервисов аналитики, чтобы обосновать необходимость улучшения того или иного проекта. При составлении задания по улучшению нужно учитывать не только свои знания в области интернет-маркетинга, но и логику поведения целевой аудитории конкретного бизнеса.
Коммуникации с клиентами
В работе без трудностей не обойтись. Менеджеру поддержки и развития проектов приходится работать с разными клиентами. В том числе и с теми, кто просит выполнить работы, основываясь только на своем мнении. Мы же объясняем, что любые вложения в сайт должны быть экономически эффективными: менеджер доводит до клиента важные данные аналитики для объективной оценки задачи.
«Отдел поддержки в нашей компании – это отдел интернет-маркетинга на аутсорсе. Мы полностью погружаемся в процессы компании, рынок, готовим план развития проекта и ведём долгосрочную работу над сайтом вместе с клиентом».
