Статус к обеспечению 1с что значит

КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПО ЗАКАЗАМ КЛИЕНТОВ УТ 11

В программе реализована возможность контроля и анализа состояния обеспечения по заказу клиента и возможность автоматического расчета и корректировки даты отгрузки по заказу.

Контроль состояния обеспечения при оформлении заказа клиенту

Контроль состояния обеспечения можно провести при оформлении заказа клиенту. Состояние обеспечения можно посмотреть и в непроведенном документе. В документе должен быть заполнен список товаров, по которым необходимо посмотреть состояние обеспечения, и указан склад в шапке документа или склады в табличной части, по которым необходимо посмотреть информацию о наличии товаров. Для просмотра состояния обеспечения следует нажать на кнопку Состояние обеспечения в командной панели табличной части документа.

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значитБудет показана информация о состоянии обеспечения товаров, указанных в табличной части документа.

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

Для каждого товара будет показано состояние его обеспечения: полностью в наличии, частично в наличии, нет в наличии. Предусмотрена возможность установки различных вариантов отбора по состоянию обеспечения. В графах таблицы показывается следующая информация по каждому товару.

Для каждой строки можно получить расшифровку того, по каким заказам клиентов уже зарезервирован данный товар. Для каждого заказа клиента будет показано, как зарезервирован товар: из текущего остатка на складе или в планируемых поступлениях по заказам поставщиков.
Предусмотрено два варианта расчета даты отгрузки.

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

Для расчета дат отгрузки необходимо установить для товаров отметку выделения. Можно отметить не все товары, а только часть товаров и произвести расчет даты отгрузки только по отмеченным товарам.
С помощью кнопки Перенести изменения в документ информация о рассчитанных датах отгрузки переносится в документ. Для того чтобы оформить отгрузку по заказу в документе следует установить статус К отгрузке. Отгрузка товаров может производиться частями в соответствии с установленными в документе датами отгрузки.

Контроль состояния обеспечения по заказам

Менеджер может проконтролировать состояние обеспечения по своим заказам с помощью обработки Состояние обеспечения по заказам (раздел Запасы и закупки).

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

С помощью этого отчета менеджер может получить полную и достоверную информацию по заказу: сколько товара доступно к отгрузке ( Доступно к отгрузке), какой товар уже заказан у поставщика ( Ожидается поступление), когда может поступить оставшийся товар в соответствии с учетом транспортных ограничений ( Не обеспечено). Красным цветом помечаются те товары, по которым просрочена дата отгрузки, и товар не может быть отгружен к указанному сроку (например, поставщик не поставил товар к указанному сроку). Менеджер может установить отбор по конкретному складу и/или по конкретной позиции номенклатуры.

Источник

Обособленное обеспечение заказов

Как и зачем использовать обособленное обеспечение заказов (на примере заказа клиента.)

Причины использования обособленного обеспечения

Если при этом на складе нет никакого страхового запаса нужных товаров, то получается что заказ отгрузить не получится, хотя изначально вроде бы он был обеспечен.

Покажу на примере, но сначала включим использование обособленного обеспечения:

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

Обособленное обеспечение заказа клиента

Сформируем складскую потребность, для этого создадим заказ клиента и заполним вариант обеспечения:

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

При текущей настройке программа будет действовать так:

Сформировалась обособленная потребность:

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

Теперь начнем ее обеспечивать:

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

В настройках отбора выберем склад, на котором нужно обеспечить потребность:

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

Подставился нужный способ обеспечения (настроили в предыдущем уроке):

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

Рассчиталось количество к заказу:

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

Создался документ Заказ поставщику, осталось заполнить в нем цены:

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

В таблице товаров видим, что для закупаемой номенклатуры заполнилось назначение (открыв назначение, можно посмотреть исходный документ, сформировавший потребность):

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

Когда на основании заказа будет оформлен документ поступления, в нем тоже будет видно назначение:

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

После приемки изменится складской остаток, но он сразу встанет в резерв, и его нельзя будет использовать в других документах:

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

При изменении статуса в исходном заказе клиента вместо статуса Отгрузить будет Отгрузить обособленно:

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

В том случае, если клиент передумал и не хочет покупать товар, нужно снять резерв по номенклатуре под заказ. Для этого нужно использовать документ Корректировка назначения товаров:

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

В шапке документа выбираем нужный заказ, по которому нужно снять резерв, после этого нажимаем Заполнить обособленными остатками:

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

Таким образом можно делать как полное, так и частичное (в том случае, если клиент хочет взять меньше, чем предполагалось раньше) снятие. После этого товар становится общедоступным:

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.

Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.

Другие уроки по теме «Складские операции»

Настройка складского учета, ордерная схема, адресное хранение. Перемещение, внутреннее потребление, использование заказов. Сборка и разборка, статусы документов.

Создание управленческой структуры предприятия (подразделений), а также мест хранения товаров (оптовых и розничных складов).

Как создавать шаблоны печати и печатать этикетки и ценники для выбранной группы товаров.

Как оформить перемещение товаров между складами организации с использованием заказов на перемещение.

Оформление складской инвентаризации с отражением излишков и недостач.

Отражение операций сборки и разборки комплектов с помощью одноименного документа.

Как списывать материалы на собственные нужды и передавать в эксплуатацию спецодежду и спецоснастку.

Настройка ордерной схемы документооборота, отражение основных операций приемки и отгрузки на ордерном складе.

Рассмотрим механизм обеспечения складских потребностей в номенклатуре за счет покупки, перемещения с другого склада и сборки.

Как (и для чего) использовать различные методики автоматического поддержания складских товарных запасов.

Как произвести настройку программы для организации адресного хранения товаров на складе.

Оформление приходных и расходных складских операций в помещении, для которого выбрано справочное размещение товаров.

Как оформляются приходные и расходные операции по складскому помещению с хранением товарных остатков в разрезе ячеек.

Выбор и применение наиболее подходящего варианта приема товара на ответственное хранение в 1С:Управление торговлей 11.

В этом уроке разберем основные настройки учета алкогольной (спиртосодержащей) продукции и рабочее место для обмена с ЕГАИС.

Вас может заинтересовать

Расширение 1С:Предприятие 8.3, выводит в удобном виде перечень доступных товаров на складах поставщиков (информация об остатках загружается из файлов, в т.ч. автоматически).

Отчет выводит информацию по состоянию обеспечения складских потребностей в номенклатуре с расчетом количества к заказу и возможностью задания произвольных отборов

Как оформить перемещение товаров между складами организации с использованием заказов на перемещение.

Источник

Заказы покупателей в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2. Пошаговая инструкция

Заказы покупателей в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 используются для планирования процесса продажи товаров нашим клиентам.

Сами заказы располагаются в разделе «Продажи». По команде «Заказы клиентов» мы переходим в журнал соответствующих заказов. В верхней части данного журнала приведены команды быстрого отбора. Например, это текущее состояние заказа, срок выполнения заказа, а также ответственный менеджер. Создать заказ можно непосредственно из данного журнала.

Настраивается механизм использования заказов в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование». В настройке разделов «Продажи», в группе «Оптовые продажи» есть флаги, которые отвечают за соответствующие опции. Например, основной флаг – это «Заказы клиентов». Установка данного флага позволяет активировать использование в программе 1С Управление торговлей 11 заказов клиентов.

Также для управления заказами используется еще несколько опций, а именно – «не закрывать частично отгруженные заказы и заявки», «не закрывать частично оплаченные заказы и заявки». Если данные флаги установлены, то менеджер не сможет закрыть соответствующие заказы до выполнения указанного условия.

Флаг «причины отмены заказов клиентов» позволяет активировать в программе 1С Управление торговлей справочник «Причины отмены заказов клиентов». И при установке соответствующего флага в заказах клиентов необходимо будет указывать причину, по которой происходит отмена данного заказа.

Открыв соответствующую команду, у меня есть команда «создать заказ». Воспользовавшись данной командой, программа 1С Управление торговлей 11 на основании уже введенной на предыдущих этапах по нашей сделке информации формирует заказ клиента.

Вся основная информация у нас уже заполнена. Давайте посмотрим. Поля «клиент», «контрагент» и «соглашение» являются обязательными. Конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 не позволит сохранить и провести документ без указания данной информации. Также у нас уже заполнены: вид операции «реализация»; организация, от имени которой будет происходить продажа товара; склад, с которого планируется продажа.

По гиперссылке «Оплата» мы открываем правила оплаты. Сейчас они у нас не заполнены. Можно воспользоваться командой «Заполнить по соглашению», и основании соглашения с клиентом будет заполнена соответствующая информация. В нашем случае, это – «аванс (до обеспечения)» и «предоплата (до отгрузки)». Перенесем данную информацию в наш заказ покупателя.

Перейдем на основную вкладку «Товары» и посмотрим, какая информация у нас здесь отражена. На основании оформленного на предыдущем этапе нашей сделки коммерческого предложения, утвержденного и согласованного, у нас заполнилась табличная часть, в которой мы видим перечень нашей номенклатуры, количество, цены, автоматические скидки (ручные скидки здесь не применялись) и сумму (ставку НДС).

В самой последней правой колонке как раз устанавливаются флаги «отменено», и необходимо будет указать «по причине». Если мы ставим такой флаг, необходимо будет из списка заранее введенных причин указать причину, по которой отменяется соответствующая позиция. Данная строка подсвечивается серым цветом, что обозначает отмену данной позиции.

Также в заказе покупателя есть два важных поля, влияющих на поведение программы 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2, а именно – «статус заказа». У нас сейчас доступны 3 статуса:

Также возможно установить приоритеты, что является дополнительной аналитикой при работе с заказами клиентов. И основное поле, на которое стоит обращать внимание, это – «действия». В данном случае у нас по всем позициям заполнено действие «к обеспечению». Можно воспользоваться соответствующим помощником, в котором мы устанавливаем флаги. Например, доступные действия:

У нас есть еще один помощник – «Состояние обеспечения заказа». Перейдя к нему, мы можем увидеть, какие номенклатурные позиции у нас находятся в документе, что зарезервировано, что находится в обеспечении, какие действия возможно совершить (например, товар у нас есть на складе, его можно зарезервировать, и также, какой склад используется в данном случае).

На вкладке «Товары» необходимо заполнить предполагаемую дату отгрузки. В данном случае у нас установлен флаг «отгружать одной датой». Если мы его снимем, то предполагаемая дата отгрузки будет указываться в каждой строке нашего товара. Установим сегодняшнюю дату, и такой заказ в состоянии «к выполнению» можно провести и закрыть.

Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 говорит, что не удалось провести заказ. Разберемся с причинами отказа. В данном случае произошел контроль программы 1С Управление торговлей над заказами клиента, а именно – программе не понравилось то, что мы пытаемся поставить товар «к обеспечению», хотя у нас по данному заказу первая позиция оплаты «аванс (до обеспечения»). То есть, пока по данному заказу не поступит соответствующий аванс, товарные позиции «наш товар» не направляются в работу, и мы их не можем зарезервировать и не можем разместить их «к обеспечению» нашему поставщику. Поэтому по всем строкам я устанавливаю действие «не обеспечивать», и уже такой заказ пытаюсь повторно провести.

Программа 1С Управление торговлей 11 переводит нас на следующий этап по нашей сделке, а именно – «подтвердить обязательства по сделке».

Таким образом, в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 осуществляется работа с заказами клиентов как в рамках управления сделками, так и вне рамок управления сделками.

Источник

v8: УТ 11. что означают состояние заказов клиентов?

Как заполняется информация о статусе в новом заказе?
При вводе нового заказа информация о статусе заказа не заполняется. После заполнения данных об условиях продаж программа может автоматически определить статус заказа в соответствии с введенными данными. Статус заполняется при нажатии на стрелку рядом с полем «Статус».

При установке статуса программа анализирует состояние расчетов ( этапы оплаты) и состояние обеспечения (даты отгрузки товаров). По результатам анализа выбирается тот максимальный статус, который может быть установлен.

Статус в заказе может быть указан пользователем вручную. При проведении заказа программа проверяет правильность установки статуса. Если информация о статусе не заполнена, то программа заполнит ее автоматически максимально возможным статусом заказа.

Регистрация нового заказа производится при выполнении команды «Провести». Заказ может быть проведен со статусом «Не согласован» или «Согласован».

При проведении заказа со статусом «Не согласован» осуществляется проверка заполнения обязательных реквизитов документа.

При проведении заказа со статусом «Согласован» проверяются параметры заказа клиента на соответствие параметрам соглашения, указанного в заказе. При регистрации заказа также проверяется вхождение цен, указанных в заказе, в диапазон допустимых цен продажи. Если в результате проверки выявлены отклонения, то заказ не регистрируется, пользователю выдается сообщение о тех причинах, по которым заказ не может быть проведен.

Для регистрации заказа в статусе «Согласован» менеджер может изменить параметры заказа в соответствии с параметрами соглашения или запустить процедуру согласования для согласования тех условий заказа, которые отличаются от условий соглашения. После согласования заказа менеджер указывает для заказа дату согласования.

После регистрации заказа со статусом «Согласован» все зарегистрированные в нем условия становятся недоступными для изменения. Изменить параметры в таком заказе может только ответственный сотрудник.

В какой момент формируется распоряжение службе логистики по обеспечению заказа?
Распоряжение службе логистики по обеспечению товаров формируется в момент регистрации заказа клиента со статусом «К обеспечению» (команда «Провести и закрыть»).

При регистрации документа проводятся все необходимые проверки по выполнению тех обязательств по заказу, которые должны быть выполнены до момента обеспечения. В момент регистрации производится также контроль возможности обеспечения товаров к указанной дате. Этот контроль производится с учетом того варианта контроля, который установлен для склада, указанного в заказе (остатки, остатки с учетом резерва, остатки с учетом графика, не контролировать).

Установка статуса заказа «К обеспечению» является сигналом сотрудникам службы логистики обеспечить на указанных складах в указанный срок (дата отгрузки) товар в необходимом количестве в состоянии, пригодном к отгрузке. Служба логистики видит общую картину по всем заказам, у которых установлен статус «К обеспечению» и контролирует возможность обеспечения товаров по заказам. Для контроля дефицита товаров службой логистики используется обработка «Управление запасами» и отчет «Товарный календарь».

Какую информацию необходимо заполнить в заказе, чтобы сформировать распоряжение складским службам на отгрузку товаров?
Товары по заказу можно отгрузить только в том случае, если в заказе установлен статус «К отгрузке». В заказе должна быть заполнена информация о складе, с которого производится отгрузка, и дата отгрузки по каждому товару.

Выдача распоряжений на отгрузку товаров возможна только в том случае, если выполнены все обязательства по оплате товара до момента отгрузки (предоплата до отгрузки), если такие обязательства присутствуют в заказе клиента. Выполнение обязательств по оплате контролируется в момент проведения заказа клиента в статусе «К отгрузке».

В программе предусмотрено два варианта закрытия заказов.

Закрытие полностью отработанных заказов. К таким заказам относятся те заказы, по которым на все позиции, указанные в заказе, оформлены документы «Реализация товаров и услуг».
Закрытие заказов с отменой неотработанных строк. При таком варианте закрытия программа анализирует и отменяет все не поставленные строки по заказу (те строки, по которым не оформлен документ «Реализация товаров и услуг»). Пользователь должен указать причину, по которой не удалось выполнить заказ. Причина отмены может быть установлена отдельно для каждой строки в заказе или может быть указана общая причина для всех строк в заказе.
Для закрытия нескольких заказов, необходимо отметить в списке те заказы, которые необходимо закрыть, и выбрать нужный пункт меню по кнопке Установить статус: Закрыт (у полностью отработанных заказов) или Закрыт (с отменой неотработанных строк). Какой именно вариант следует выбрать, зависит от той причины, по которой пользователь хочет закрыть заказ.

Если необходимо закрыть те заказы, по которым истек оплаты, то можно отобрать в списке заказы, по которым просрочен срок оплаты, отметить их в списке и выполнить закрытие заказов с отменой неотработанных строк и указать причину отмены. В этом случае будет сохранена информация о том, что клиент не выполнил свои обязательства по оплате заказа.
Если мы не смогли выполнить заказ клиента полностью, то также его можно закрыть с отменой неотработанных строк. В дальнейшем эта информация будет нам нужна для анализа списка товаров, которые мы не смогли обеспечить по заказам.
Использование варианта Закрыт (у полностью отработанных заказов) позволяет автоматически определить те товары, по которым товар полностью отгружен, и закрыть эти заказы. При выполнении этой операции программа автоматически определит и закроет только те заказы, по которым товар отгружен полностью (оформлены документы «Реализация товаров и услуг» на все позиции заказа).

Источник

Обеспечение заказа клиента через заказ поставщику и закупку товаров

Нередко возникает ситуация, когда оптовый клиент заказывает у организации товар, но этого товара нет в наличии. На этот случай в программе 1С предусмотрена возможность обеспечения заказа клиента. Обеспечение может выполняться при помощи различных операций, таких как: закупка у поставщика (с предварительным заказом), перемещение нужного товара с другого склада, сборка из комплектующих. Сейчас мы рассмотрим первый вариант – оформление заказа поставщику на основе потребности клиента, с последующей закупкой товаров. О других способах обеспечения заказов будет рассказано в следующих статьях.

Клиент ИП Алхимов заказал в организации ООО «Стройснаб» товары – холодильники «Х-67891 Стинол 205» (20 шт.) и «Х-67890 Стинол» (30 шт.) Этих товаров в нужном количестве не имелось на складе. По потребности клиента были сформированы заказы поставщику «Ассоль», по ним были закуплены товары и затем проданы заказавшему их клиенту. Складская ордерная схема не применялась, оплата пока не производилась.

Посмотрим на наглядном примере, как эти операции следует отразить в 1С. (Выполним его в стандартной демонстрационной базе «1С:Управление торговлей» ред. 11.3 с использованием данных, содержащихся в демо-базе при поставке, а также номенклатуры, закупка которой рассматривалась в прошлых статьях этой серии).

Содержание:

Заказ клиента

Для оформления заказа клиента перейдем в список заказов.

Продажи – Оптовые продажи – Заказы клиентов

Создадим новый заказ и занесем необходимые сведения. Подробнее о том, как заполнять этот документ, рассказывалось в статье заказ клиента и продажа товаров по заказу. Чтобы было возможно дальнейшее обеспечение заказа, для каждого товара указываем действие (вариант) – «К обеспечению».

Обратите внимание, что товар «Х-67891 Стинол 205» на складе отсутствует, в то время как «Х-67890 Стинол» в наличии, но доступно лишь 19 шт., а клиент заказывает 30.

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

Если оптовая цена на товар не была заведена в программу, цену продажи можно указать вручную в заказе клиента.

Информация. Чтобы ручное занесение цены в документ было доступным, необходимо выбрать вид цены – «Произвольная».

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

Проведем и закроем заказ клиента. Его текущее состояние – «Готов к обеспечению».

Формирование заказа поставщику по потребностям

Для оформления заказа на закупку недостающего товара перейдем в журнал заказов поставщикам.

Закупки – Закупки – Заказы поставщикам

По кнопке «Создать» выберем вариант «По потребностям».

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

Открылся помощник «Формирование заказов по потребностям». С его помощью программа проанализирует заявленные потребности клиентов, наличие товаров на складе и ожидаемые поставки, после чего сформирует заказы поставщикам. Действия помощника выполняются в несколько шагов.

Шаг 1. Отбор потребностей

Здесь можно задать отбор по таким параметрам как склад, назначение, направление деятельности, сегмент номенклатуры, номенклатурная позиция, марка, категория, а также по параметрам способа обеспечения – подразделение и источник. Для нашего примера указываем только склад (на котором не применяется ордерная схема).

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

Переходим к следующему шагу по кнопке «Далее».

Шаг 2. Настройка способов обеспечения

В рамках этой статьи мы не будем касаться данной настройки, более подробная информация ждет Вас в следующих материалах. В примере оставляем эти реквизиты без изменения. Дата поставки заполняется автоматически на основании заказа клиента. Если этого не произошло, можно поставить дату вручную.

Совет. Чтобы при формировании заказов по потребностям дата поставки ставилась автоматически, необходимо, чтобы график, указанный в качестве графика работы предприятия (см. НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие), был заполнен на текущий год.

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

Шаг 3. Поддержание запаса

Здесь отображаются товары, для которых указаны настройки поддержания запаса на складах (минимальный и максимальный запас), при этом программа автоматически рассчитывает рекомендуемое к заказу количество. Если таких товаров нет, программа пропускает этот шаг.

Шаг 4. Обеспечение заказов к отгрузке

В таблице выводятся заказанные клиентом товары и количество, которое предлагается закупить (графа «К заказу»). Последнее рассчитано программой на основании заказа клиента, наличия товаров на складе и ожидаемых поступлений. (Для просмотра сведений о складе и текущем наличии товара используйте горизонтальную полосу прокрутки). Мы видим, что по первому товару «Х-67890 Стинол» количество к заказу меньше требуемого, ведь на складе уже есть 19 штук.

Важно. При формировании заказов по потребностям учитываются не только имеющиеся товары, но и те, которые должны поступить по ранее оформленным заказам. В этом случае предлагаемое к заказу количество будет уменьшено на соответствующую величину.

В графе «Источник обеспечения» указывается поставщик. Поскольку товар «Х-67890 Стинол» мы уже закупали, программа автоматически указала поставщика – «Ассоль». Во второй строке источник не был заполнен, выберем вручную того же поставщика «Ассоль».

Важно. Если при формировании заказов по потребностям не выбрать источник обеспечения (поставщика), программа создаст заказ, в котором не будет указан поставщик. Такой документ не может быть проведен, потребуется ручное занесение поставщика в заказ.

В нижней части формы отображаются предлагаемые к оформлению заказы поставщикам. Если для всех товаров выбран один поставщик, система создает один заказ. Если же поставщики разные, то будет создано, соответственно, несколько заказов.

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

Шаг 5. Уточнение сформированных заказов

Программа сформировала заказ (или заказы) на основании имеющихся данных, заказ отображен в строке таблицы. При наличии всех необходимых сведений заказ будет не только создан, но и проведен. Если же какие-то параметры не заполнены, система лишь запишет документ и уведомит пользователя о том, что еще нужно указать.

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

В нашем примере в заказе поставщику не заполнены цены. Нужно открыть заказ и поставить цены вручную. Откроем заказ из этой же формы и на вкладке «Товары» занесем цены. Кроме того, на вкладке «Дополнительно» изменим валюту заказа с долларов на рубли.

Важно. Если отсутствуют иные настройки, в автоматически сформированном заказе программа указывает валюту управленческого учета.

Не забывайте, что для оформления закупки по заказу он должен иметь статус «Подтвержден». Выбираем этот статус и проводим заказ.

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

После завершения оформления заказов можно закрыть помощник.

Закупка товаров по заказу

Заказ поставщику оформлен, теперь нужно отразить в программе поступление товаров по этому заказу. Ранее в статье заказ клиента и продажа товаров по заказу мы рассматривали два способа создания и заполнения документа поступления: ввод на основании заказа и страница «Накладные к оформлению». Воспользуемся еще одним способом.

Откроем журнал документов закупки.

Закупки – Закупки – Документы закупки (все)

По кнопке «Создать» создадим «Поступление товаров и услуг» с видом «Закупка у поставщика». В документе выберем поставщика, затем поставим флаг «Поступление по заказу». Программа задаст вопрос о перезаполнении остатками товаров, не поступивших по заказам. Отвечаем положительно, после чего на вкладке «Основное» появляется ссылка на заказ поставщику, а на вкладке «Товары» – позиции из этого заказа.

Информация. Если по данному поставщику существует несколько невыполненных заказов, то документ поступления после установки флага «Поступление по заказу» будет заполнен непоступившими товарами из всех этих заказов. На вкладке «Основное» появится ссылка также на несколько заказов.

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

Проведем и закроем документ поступления товаров.

Продажа товаров по заказу клиента

Недостающие товары закуплены, заказ клиента обеспечен. Оформим реализацию по этому заказу.

Чтобы отгрузка по заказу клиента стала возможной, необходимо, чтобы в заказе для продаваемого товара было выбрано действие «Отгрузить». Откроем наш заказ клиента и укажем «Отгрузить» для полного количества каждого товара, затем проведем документ.

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

Документ «Реализация товаров и услуг» можно создать на основании заказа (для этого в заказе следует нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать нужный вид документа):

Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть фото Статус к обеспечению 1с что значит. Смотреть картинку Статус к обеспечению 1с что значит. Картинка про Статус к обеспечению 1с что значит. Фото Статус к обеспечению 1с что значит

Кроме того, реализацию по заказу можно оформить через страницу «Накладные к оформлению»:

Продажи – Оптовые продажи – Документы продажи (все), ссылка «К оформлению: Накладные»

Созданный документ реализации будет автоматически заполнен на основании заказа. Проведем его. Заказ клиента выполнен.

Таким образом, мы рассмотрели заказ клиента на отсутствующий товар, формирование заказа поставщику на основе потребностей, закупку нужного товара и его продажу клиенту.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *