Статус дубль документа в фсс что это такое
Как узнать, что документ ушел на оплату? (о статусах в «Журнале пособий» в Электронном кабинете Страхователя)
С 1 июля 2017 года выплату пособий по обязательному социальному страхованию осуществляет Фонд социального страхования: это пособия по временной нетрудоспособности (в т.ч. в связи с несчастным случаем на производстве), по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, единовременное пособие при рождении ребенка, а также при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, оплата дополнительного отпуска, предоставляемого пострадавшему на производстве сверх ежегодно оплачиваемого отпуска.
Сведения в ФСС, необходимые для назначения пособий работнику, предоставляет работодатель. Отслеживать статус направленного на выплату пособия работодатель может в Электронном кабинете Страхователя, расположенном по адресу: http://lk.fss.ru/.
В личном кабинете Страхователя в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет определенный статус:
Таким образом, использование работодателем Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС, в том числе с прикреплением необходимой информацией в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе.
Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС (в части «прямых выплат») с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.
Телефоны «горячей» линии по вопросам обеспечения пособиями: (4162) 99-31-81; 99-31-60; 99-06-40.
Дубль документа в ФСС: что это значит, когда придут деньги
Проект «Прямые выплаты» предназначен для самостоятельного контроля начисления пособий в онлайн-режиме. У многих работников возникают затруднения при расшифровке системных статусов ФСС. В следующем ниже тексте будет рассмотрено значение статусов «Дубль документа» и «Полный дубль документа».
Что означает статус «Дубль документа»
Сообщение об обнаружении дубля документа является техническим статусом, который используется системой Фонда социального страхования для уведомления о повторной загрузке документации с идентичными реквизитами. Обычно данный статус появляется после того, как страхователь вносит корректировки в реестр.
Чаще всего уведомление устраняется автоматически, а заявление получает другой технический статус. Статус «Дубль документа» может появиться на один-два дня и исчезнуть после того, как технические работы будут завершены, а обновления установлены. Но поскольку реестр Фонда подвергается высоким нагрузкам, в системе нередко наблюдаются сбои и неполадки.
Алгоритм исправления «Дубля документа»
Данные по ряду заявлений дублируются в системе ФСС, в связи с чем нередко возникают ошибки. Для решения проблемы работнику, обнаружившему соответствующий статус в личном кабинете на сайте fss.ru, нужно обратиться к своему страхователю (работодателю). Он должен связаться с региональным отделением Фонда (актуальные номера телефонов есть на официальном сайте ФСС в разделе «Контакты») для корректировки выявленных ошибок. Страхователь располагает доступом к реестру ФСС, поскольку именно на нем лежит ответственность за подачу данных сотрудников в Фонд социального страхования. В случае возникновения ошибки «ERR_500(Ф/Л) В системе найден полный дубль документа» рекомендуется выполнить следующие действия:
Если используются сторонние приложения, может потребоваться дополнительная проверка статуса поданной заявки через ЛК на сайте fss.ru. В случае возникновения дублей, когда информация о них еще не успела попасть в реестр, стоит связаться с работником регионального филиала Фонда и сообщить ему о возникших технических проблемах.
Когда ждать выплаты денег
Вопрос «Когда придут деньги?» интересует многих застрахованных работников, подающих заявления на оплату больничных листов и начисление социальных пособий. После того, как человек подает всю необходимую документацию своему работодателю, тот обязан передать ее в Фонд в течение пяти дней. ФСС, в свою очередь, должен рассмотреть поданное заявление в течение десяти дней и осуществить выплату пособия на банковскую карту работника.
Статус о сформированном извещении означает, что при рассмотрении заявки сотрудниками Фонда были найдены недочеты и ошибки. После формирования извещения соответствующее оповещение может не отобразиться в ЛК работодателя. В подобной ситуации он должен позвонить в региональный филиал ФСС и проконсультироваться с ответственным лицом по вопросу корректировки документов. Зачастую проблему удается решить в экспресс-режиме без необходимости начинать новый цикл. Резюмируя все вышесказанное можно понять, что ждать выплаты пособия после подачи заявки нужно не менее пятнадцати дней. Важно учитывать, что банкам для выполнения перевода требуется от одного до нескольких рабочих дней.
Заключение
Статусы «Дубль документа» и «Полный дубль документа» в ЛК на сайте ФСС указывают на повторную загрузку документов, имеющих аналогичные реквизиты. В большинстве случаев они исчезают в автоматическом режиме по прошествии нескольких дней. Если этого не произошло, стоит обратиться к своему работодателю для выяснения причины задержки.
Что означают статусы сообщений от ФСС при проверке больничного?
В 2021 году пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работникам напрямую из ФСС РФ, а не через работодателя. Но для этого организация должна направить в ФСС комплект документов и ждать от него решения. Узнать о принятом решении помогут сообщения от ФСС. О том, что они означают, рассказали специалисты Фонда.
Что происходит после подачи реестра в ФСС
Чтобы выплатить пособие у ФСС есть 10 календарных дней после получения документов от организации.
Если работодатель представит неполный комплект документов, необходимый для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, ФСС направит ему извещение.
В таком случае у компании есть 5 рабочих дней, чтобы представить в Фонд недостающие документы.
Однако, фирмам предоставили возможность узнать об этом раньше, не дожидаясь получения извещения.
Для этого надо отслеживать сообщения, которые появляются в Личном кабинете.
Какие сообщения придут от ФСС и что они означают
Проверить сведения о том, на каком этапе находится рассмотрение больничного, можно только в случае, если он электронный.
Работодатель может увидеть следующие сообщения от ФСС:
В таком случае работодатель обязан срочно исправить ошибки и передать в ФСС реестр.
Отсутствие статуса у документа свидетельствует, что работодатель не передал их в Фонд.
О том, что означают статусы сообщений, рассказали представители ФСС.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Что означают статусы в Личном кабинете ФСС?
Отслеживать статус электронного реестра, направленного на выплату пособия, работодатель может в Электронном кабинете страхователя (http://lk.fss.ru/).
В личном кабинете Страхователя в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет следующие статусы:
— «Извещение сформировано» — документ требует уточнений, либо имеет замечания, которые сформированы в извещении. Статус появляется по причине неполного представления документов работодателем в Фонд, или же по причине ошибок со стороны работодателя, допущенных в документах.
— «Форматная ошибка» – документ содержит сведения, отличающиеся от ранее представленной информации (изменены расчетные данные для назначения пособия: ЗП, ставка, страховой стаж или изменены личные данные застрахованного лица: ФИО, пол, СНИЛС, ИНН, дата рождения).
Таким образом, использование работодателем Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС (с прикреплением необходимой информации в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе).
Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.
693020, Сахалинская область,
г. Южно-Сахалинск,
ул. Ленина, 69а