рабочий день с 9 до 18 когда обед
Должны ли сотрудники работать строго с 9 до 18? Или можно пойти навстречу и установить гибкий график?
Как вы относитесь к тому, что некоторые сотрудники работают не в установленное в организации время? Например, рабочий день с 9 до 18, а сотрудники сидят до 12 ночи, а потом приходят к 11 утра?
«В нашей компании рабочий день с 9 до 18 часов. Но этот распорядок не всем кажется обязательным.
Есть люди, которые засиживаются в офисе до 12 ночи, „чтобы все успеть“. На следующий день они приходят к 11 часам, „потому что очень сложно рано проснуться, когда поздно лег“. И так по кругу. Вышел поздно, не успел, задержался, завтра снова опоздал.
Даже если качество работы таких специалистов отличное, они крайне негативно влияют на трудовую дисциплину и микроклимат в коллективе. Если им можно задерживаться, почему остальным нельзя? Со временем опоздания на работу рискуют стать обычной практикой для всех. В один день окажется, что утром на месте только я.
Какие я только способы воздействия не применяла, чтобы приучить сотрудницу работать с 9 утра. И разговаривала, и увещевала, лишала премий. Ничего не действует. Два дня человек держится, а потом снова „трудно проснуться“. Постепенно переработки создают ложное ощущение у сотрудника — работает только он, его вклад в общее дело самый весомый и незаменимый. У человека меняется настроение, он все чаще некрасиво себя ведет и некорректно высказывается в адрес коллег.
Единственное решение в такой ситуации — уволить, причем одним днем. Уволить, даже если сотрудник ценный, ключевой, если его опыт и знания нужны компании. Не ждите, когда опоздания станут привычкой, — к тому времени потеряете контроль над всем коллективом. Одно-два опоздания — расставайтесь и открывайте вакансию. На рынке немало способных и талантливых специалистов, не бойтесь начать новую историю с новым сотрудником».
В комментариях мнение не разделили.
«Не вижу вообще проблемы. Не успевает, задерживается, значит по собственной воле. Значит, должен быть на работе по графику, как все. Если на нем большой объём работы, и он поэтому не справляется, — то проанализировать, распределить объём, чтобы не влиял своими настроениями на коллектив, перевести на удалёнку, по возможности, пусть работает как хочет и никому не мешает».
Кто-то вообще не смотрит на график, лишь бы работу выполняли вовремя.
У кого-то так бухгалтер работает:
«Так у нас бух выходит, если у ее муза посетила и в выходные, без разговоров, что бы в тишине поработать. А утром в понедельник может и до обеда поспать. И никогда разговоров о сидении „на цепи“ не было».
А кто-то сама такая, «с музой»:
Кто-то работает четко с 9 до 17, в остальное время — нет.
«Я работаю с 9 до 17, т к не обедаю. Никогда вечером и в выходные не сижу».
При этом, кто-то согласен с автором поста:
«А я очень понимаю идею статьи. Один такой сотрудник будоражит коллектив. Он своим видом показывает, уходящим вовремя сотрудникам, свое превосходство и вносит в коллектив разброд и шатание. У меня есть примеры из жизни. Не на пустом месте. Статья об этом, а не о том, что нельзя пойти на встречу человеку. Можно, если от него весь коллектив не страдает».
И наконец, мнение такое:
«Человек может сидеть на рабочем месте с 9 до 18, и продуктивности от него никакой, то есть совсем. А может придти к 11 и выполнить до 16 объемы, которые другие делают и делают, и все равно за ними переделывать. Я всегда за качество работы, а не за длительность рабочего дня».
А вот обстоятельный комментарий:
«Палка о двух концах: с одной стороны, если продуктивность не страдает, то и пусть работает себе, как хочет, в какой-то степени это можно рассматривать даже как мотивацию человека к труду.
С другой стороны, нужно понимать, что работает он не один, есть определенный режим в работе и отдела и всего предприятия в целом, если, например, в какие-то дни и в определенное время проводятся те же „летучки“, все присутствуют, а ему „трудно вставать“?
Я сама привыкла приходить на работу рано, и часто получается с утра какой-нибудь форс-мажор, те, кого нет, естественно, в этом не участвуют, тебя „дергают“ за всех, к обеду ты просто вымотанная вся и запланированного ничего не сделала. Этот вопрос, мне кажется, надо решать всем коллективом, а не индивидуально руководителем, договариваясь друг с другом об оптимальном каком-то графике для всех и для каждого в отдельности».
Поэтому, сидят сотрудники после 18 часов, и сидят, их личное дело. Но, кстати, иногда сидящие после 18 часов начинают косо посматривать на тех, кто в 18 часов встает и уходит. Мол, у них задерживаться принято. Или начинают названивать после 18 часов, что-то нужно срочно сделать или найти. Тут уж тогда или у всех свой график, но все смежные вопросы решаются, когда все находятся на работе. Или уж тогда единый график для всех.
Да и поговорка есть такая, «если ты не успеваешь все в рабочее время, ты — плохой работник».
А Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар «Дистанционная работа: что нужно знать бухгалтеру и кадровику». Он пройдет 12 мая, начало в 11:00 по Мск.
Перерывы в работе: как учитывать перекуры и обеды сотрудников
Отдых от работы помогает сотрудникам переключиться с одной задачи на другую. Какие перерывы работодатель обязан предоставлять, а какие может давать по своему усмотрению? Как правильно их оплачивать? Рассказывает эксперт Контур.Персонала Ольга Кубах.
Каждый работник, который трудится больше 4 часов в смену или день, имеет право на перерыв. В этот период он освобождается от своих трудовых обязанностей и может использовать время отдыха по своему усмотрению — уйти домой, встретиться с друзьями или остаться в офисе (ст. 108 ТК РФ).
Теперь подробнее расскажем о видах перерывов в течение рабочего дня.
Обязательные перерывы
Это те перерывы, которые прописаны в ТК РФ. Если работодатель не предоставит их сотрудникам, его ждет штраф (ст. 5.27 КоАП РФ):
Обязательные перерывы могут быть общими для всех и специализированными для конкретных сотрудников.
Перерыв для отдыха и питания
Кому положен. Этот вид отдыха обязателен для всех сотрудников.
Сколько длится. Не меньше 30 минут, но не больше двух часов.
Продолжительность перерыва каждая организация определяет сама и фиксирует в правилах внутреннего трудового распорядка или в соглашении с сотрудником (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ).
Перерыв для отдыха и питания не входит в рабочее время, поэтому перед тем как внести определенные часы работы в локальные нормативные акты, нужно вычесть время обеденного перерыва из общей продолжительности рабочего времени.
Пример. Если по договору рабочий день сотрудника длится 8 часов, а перерыв на обед — 60 минут, то прописать рабочий день сотруднику нужно с 9:00 до 18:00 с обеденным перерывом с 12:00 до 13:00.
Как оплачивать. Обеденный перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается (ст. 108 ТК РФ).
Сотрудник может использовать перерыв по своему усмотрению, но если в это время он решил поработать, а не пообедать, то платить за это денежную компенсацию ему работодатель не должен.
Какие есть нюансы. Если сотрудники заняты на непрерывном производстве и не могут отлучаться с рабочего места, работодатель обязан обеспечить возможность отдохнуть и пообедать прямо на рабочем месте. Перечень таких работ и конкретное место для перерыва нужно прописать в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 108 ТК РФ).
Перерыв для обогрева и отдыха
Кому положен. Работникам, которые трудятся в холодное время года на улице, в закрытых неотапливаемых помещениях, и грузчикам, которые заняты на погрузочно-разгрузочных работах (ст. 109 ТК РФ).
Сколько длится. Продолжительность перерыва работодатель определяет сам и устанавливает ее в правилах трудового распорядка. При этом она должна соответствовать правовым актам и методическим рекомендациям, которые изданы на федеральном и региональном уровнях.
Например, главный государственный санитарный врач рекомендует ограничить время на улице, чтобы избежать переохлаждения (п. 5.10 Методические рекомендации от 19.09.2006):
Продолжительность перерывов, согласно этим рекомендациям, зависит от климатического региона, температуры и энергопотребления сотрудника. Например, для сварщика в Саратове и сварщика в Магадане время перерыва будет отличаться.
Сотрудникам, которые трудятся в неотапливаемых помещениях, тоже необходимы перерывы для обогрева. Допустимые величины параметров микроклимата на рабочих местах в холодный и теплый периоды года приведены в таблице 5.2. гл. 5 Санитарных правил и норм САНПИН 1.2.3685-21. Они зависят не только от температуры воздуха, но и от энергозатрат сотрудника, влажности воздуха, скорости движения воздуха и температуры поверхностей.
Как оплачивать. Перерыв для обогрева и отдыха входит в рабочее время и оплачивается в стандартном порядке.
Какие есть нюансы. Кроме перерывов, работодатель должен предоставлять таким сотрудникам теплую одежду и помещения для обогрева. В противном случае они могут приостановить работу, за что их нельзя будет привлечь к дисциплинарной ответственности.
Перерыв для кормления ребенка
Кому положен. Женщинам, у которых есть ребенок до 1,5 лет (ст. 258 ТК РФ). При этом они могут работать не только в штате, но и по совместительству, а также неполный рабочий день, но не меньше трех часов за смену.
Сколько длится. На кормление ребенка работнице положено по 30 минут каждые три часа. Если у нее двое и больше детей до 1,5 лет, то перерыв должен длиться не меньше часа.
Какие есть нюансы. Использовать это время работница может по своему усмотрению, например:
Если сотрудница выбирает сократить рабочий день, то должна написать об этом заявление.
Женщинам, которые находятся в декретном отпуске и трудятся неполный рабочий день, необходимо сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, прописать продолжительность перерыва и временной промежуток.
Фактические часы работы сотрудницы с учетом количества детей и часовым графиком предлагаем посмотреть в этой таблице:
| Сколько часов длится рабочий день | Сколько детей | Сколько перерывов положено | Общая продолжительность перерывов | Фактическая продолжительность работы |
|---|---|---|---|---|
| 8 | 1 | 2 | 1 час | 7 часов |
| ≥ 2 | 2 | 2 часа | 6 часов | |
| 7 | 1 | 2 | 1 час | 6 часов |
| ≥ 2 | 1 | 1 час | 6 часов | |
| 6 | 1 | 1 | 30 минут | 5 часов 30 минут |
| ≥ 2 | 1 | 1 час | 5 часов | |
| 5 | 1 | 1 | 30 минут | 4 часа 30 минут |
| ≥ 2 | 1 | 1 час | 4 часа | |
| 4 | 1 | 1 | 30 минут | 3 часа 30 минут |
| ≥ 2 | 1 | 1 час | 3 часа | |
| 3,5–4 | 1 | 1 | 30 минут | 3 часа |
| ≥ 2 | 1 | 1 час | 3 часа |
Как оплачивать. Перерывы для кормления оплачивают по среднему заработку. Поэтому в табеле учета рабочего времени их нужно выделять отдельно. А средний заработок исчислять каждый месяц из-за изменения расчетного периода, даже если женщина трудится одинаковое количество рабочих дней.
Допустим, у Инны Голубевой один ребенок. Из декрета она вышла 130 дней назад. За последние 12 месяцев работодатель начислил ей 179 000 рублей.
Пример 1. Стандартный учет рабочего времени — одинаковое количество рабочих часов в день
Голубева работает по 4 часа с понедельника по пятницу. Перерыв на кормление составляет 30 минут в день.
В этом случае нужно воспользоваться формулой:
Оплата за перерыв = В / ОД × ЧП / РД, где:
Рассчитаем оплату за перерывы на кормление в октябре 2021 года:
179 000 рублей / 130 дней × 10,5 часов (0,5 часа × 21 рабочий день) / 4 часа = 3 614 рублей
Пример 2. Стандартный учет рабочего времени — разное количество рабочих часов в день
Голубева в понедельник и среду работает по 5 часов в день, а во вторник, четверг и пятницу — по 4 часа в день. Каждый день Голубева получает перерыв 30 минут для кормления. Так как продолжительность рабочего времени в разные дни отличается, рассчитывать сумму к выплате нужно в следующем порядке:
Шаг 1. Определить среднюю продолжительность рабочего дня
Для этого количество рабочих часов в неделю, установленное сотруднице, нужно разделить на количество рабочих дней, которые она должна отработать за неделю.
Средняя продолжительность рабочего дня = (2 дня × 5 часов + 3 дня × 4 часа) / 5 дней = 4,4 часа
Шаг 2. Перевести время перерывов в рабочие дни
Для этого общее количество часов перерывов в соответствующем месяце делится на среднюю продолжительность рабочего дня.
Продолжительность перерывов в рабочих днях = 10,5 часов (0,5 часов × 21 рабочий день) / 4,4 часа = 2, 38 рабочих дня
Шаг 3. Рассчитать оплату за время перерывов
Для этого воспользуемся формулой:
Оплата за перерыв = В / ОД × ПРД, где:
Оплата перерывов за октябрь 2021 года = 179 000 / 130 × 2,387 = 3 286,72 рубля.
Пример 3. Суммированный учет рабочего времени
В этом случае нужно воспользоваться формулой:
Оплата за перерыв = В / ОЧ × ЧП, где:
Если Голубева все так же работает по 5 часов в понедельник и среду, а во вторник, четверг и пятницу — по 4 часа в день, то расчет будет выглядеть так.
Оплата перерывов за октябрь 2021 года = 179 000 рублей / 572 часа (130 рабочих дней × 4,4 часа) × 10,5 часов = 3 285,84 рубля.
Рекомендованные перерывы в работе
Эти перерывы связаны с особыми условиями труда работников некоторых специальностей. Работодатель может не вводить их, штрафных санкций за это не предусмотрено. Кроме того он сам решает, когда и какой продолжительностью предоставлять перерывы, включать ли их в рабочее время и как оплачивать.
Например, работодатель может установить время для технологических перерывов, если сотрудники все время трудятся за компьютером. Раньше этот перерыв был в разряде обязательных согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но с 1 января 2021 года он утратил силу и перешел в разряд рекомендованных.
Еще работодатель может установить время для перекуров в организации. Прописать в соглашении с некоторыми сотрудниками конкретное время перерыва и его продолжительность. Либо создать общий график перекуров для всех работников.
Пример соглашения. Помимо перерыва на обед, установленного в п. 6.7 настоящих Правил, установить работникам организации «Лукошко» ежедневные перерывы в работе продолжительностью 10 минут, используемые каждым работником по своему усмотрению:
Подготовила Елена Яркина, копирайтер
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Рабочее время! SOS
Коллеги!
Что то я совсем с ума сошла, не могу понять права или нет.
Рабочее время 40 рабочая неделя, по 8 часов в день (пятидневка).
В эти 8 часов входит обеденный перерыв или нет.
То есть если 8ми часовой рабочий день по ТК, у нас еще + 1 час обеда, во время которого сотрудник может покидать территорию компании ровно на час, могу я сделать график с 9:00 до 18:00.
 |
 | |
| |
