как делается справка о несудимости что смотрят
Когда необходима справка о судимости при приеме на работу
Прием сотрудника на работу – дело ответственное. Чем более ответственная должность, тем более серьезные проверки претендента проводятся. В рамках проверки у соискателя могут попросить справку о наличии судимости.
Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?
Соискатель обязательно должен предоставить справку о судимости при устройстве на следующие должности:
Справка также может потребоваться претендентам на следующие должности:
ВАЖНО! Если в законе не прописано, что должность предполагает предоставление справки, работодатель не имеет право требовать документ. Существуют апелляционные решения, по которым работнику удалось оспорить неправомерное требование работодателя. Однако на практике работодатель может запросить справку неправомерно. В большинстве ситуаций работник предоставляет эту справку, так как в обратном случае руководитель не устроит человека на работу, обосновывая это иными причинами.
Как отказаться от предоставления справки?
Если работодатель требует справку о судимости в случаях, не зафиксированных в законе, это может быть истолковано как дискриминация. На основании статьи 65 ТК РФ руководитель не может требовать дополнительные бумаги при трудоустройстве, если в законе не указано обратное. Если работодатель настаивает на своем, претендент на должность может обратиться в суд.
Где взять справку о судимости?
Сроки
Сроки предоставления справки составляют 30 дней. В течение этого времени соискатель получает документ. Срок отсчитывается с даты регистрации заявления. Если для оформления справки понадобится дополнительная информация, указанный срок может быть продлен. Максимальная длительность продления – 30 дней. О продлении сроков соискатель уведомляется.
На самом документе срок его действия не указан. Он зависит от конкретных обстоятельств. На территории РФ справка будет действительна на протяжении 3 месяцев. На территории США, ЕС и Канады документ будет актуальным 6 месяцев. Официальное действие справки начинается с момента ее выдачи.
ВАЖНО! Если соискатель не пришел за справкой в указанное время, документ будет храниться в информационном центре на протяжении 2 месяцев. В течение этого времени документ можно забрать.
В каких случаях в выдаче справки может быть отказано?
Информационный центр может отказать в выдаче документа. Отказ правомерен в следующих случаях:
Заявление может подаваться в электронной форме. Рассмотрим основания для отказа в этом случае:
Основание для отказа – это предоставление неверных сведений. Заявитель уведомляется об отказе. В этом случае следует повторно подготовить заявление, правильно его заполнить.
Оригинал или копию справки нужно предоставить?
Документ нужно направить в отдел кадров. Копия или оригинал? Все зависит от внутренних распорядков в компании. Данный вопрос следует прояснить заранее. Если человек собирается пробоваться на другие должности, удобнее предоставить копию.
Что указывается в справке?
В справке прописываются личные данные заявителя, а также сведения об информационном центре, который выдавал документ. Информация о судимости заверяется подписью, а также печатью руководителя отдела МВД.
Если у человека нет судимостей, во всех графах документа проставляется заметка «не судим». Если же лицо было судимо, в документе указывается дата возбуждения уголовного дела, итоги расследования, приговор суда, статья, по которой был осужден человек. В справке прописываются все судимости.
ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взглянуть на оригинал справки. Найти его можно в интернете. Данная необходимость связана с риском того, что соискатель может предоставить подложный документ.
Ответственность за подлог справки
Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:
Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.
Что делать, если судимость есть?
Часто задаваемые вопросы при получении государственной услуги
Направляется ли справка о наличии (отсутствии) судимости по почте на адрес прописки либо регистрации заявителя?
Ответ: Направление справки о наличии (отсутствии) судимости почтой по адресу места жительства (регистрации) заявителя Административным регламентом не предусмотрено. Оформленная справка выдается лично заявителю или его уполномоченному представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Заявитель или его доверенное лицо ставит подпись о получении справки о наличии (отсутствии) судимости в соответствующей графе корешка справки.
В течении какого времени подготовленная и не востребованная заявителем справка о наличии (отсутствии) судимости будет храниться в информационном центре?
Ответ: Справку о наличии (отсутствии) судимости можно получить в течении 3 месяцев с даты регистрации заявления в информационном центре. По истечении указанного срока невостребованная заявителем справка о наличии (отсутствии) судимости списывается в дело.
Сколько времени действует справка?
Ответ: Срок действия справки о наличии (отсутствии) судимости не регламентирован Приказом Министерства внутренних дел России от 27.09.2019 №660 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования», данный срок определяются органом (организацией), в которой она предоставляется.
Гражданин постоянно проживает (зарегистрирован) в Ростовской области, но в данный момент временно находится (работает, учится) в другом регионе РФ и там ему требуется справка о наличии (отсутствии) судимости. Обязательно ли ему ехать в город Ростов-на-Дону для подачи заявления о предоставлении ему справки о наличии (отсутствии) судимости?
Ответ: Нет, не обязательно. Государственная услуга предоставляется по экстерриториальному принципу по месту обращения заявителя. Гражданин может обратиться с заявлением о предоставлении ему справки о наличии (отсутствии) судимости в:
— информационный центр территориального органа МВД России на региональном уровне;
— ближайший многофункциональный центр (МФЦ) субъекта Российской Федерации;
— в электронном виде путем заполнения специальной формы в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (функций) www.gosuslugi.ru.
При подаче заявления в электронном виде через сайт государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru) в заявлении предлагаются два способа получения: только в личный кабинет портала госуслуг и лично в Информационном центре/Главном информационно-аналитическом центре. Куда и в каком виде направляются готовые справки, если выбрать перечисленные способы получения?
Ответ. Выбрав способ получения «только в личный кабинет портала госуслуг» электронный образ справки, заверенный электронной подписью уполномоченного сотрудника МВД России, автоматически направляется в «личный кабинет» заявителя на ЕРГУ. В соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 №63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, приравнивается к официальному документу на бумажном носителе. Действительность электронной подписи может быть проверена в специальном сервисе на портале государственных услуг. Электронный образ справки, полученной в «личный кабинет», дополнительными печатями не заверяется.
В случае выбора способа получения справки «лично в Информационном центре/Главном информационно-аналитическом центре» справка оформляется на бумажном носителе, подписывается лично уполномоченным должностным лицом и заверяется гербовой печатью. Оформленную справку гражданин, при выборе региона направления запроса «Ростовская область», будет получать в Информационном центре ГУ МВД России по Ростовской области по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул.Б. Садовая, д.29.
Считается ли электронный файл справки о наличии (отсутствии) судимости, полученный в личном кабинете портала Госуслуг, юридически значимым?
Ответ: Согласно части 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Юридическая значимость справки о судимости в электронной форме и в форме документа на бумажном носителе одинаковы.
Возможно ли получение справки без доверенности за родственника (муж, жена, дети)?
Какой срок изготовления справки и сколько заявлений нужно подавать, если мне необходимо 2 справки?
Ответ: Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 календарных дней с даты регистрации заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ. При необходимости получения дополнительной информации срок рассмотрения заявления может быть продлен начальником ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ или должностным лицом, его замещающим, но не более чем на 30 календарных дней, о чем уведомляется заявитель. На одно заявление оформляется один экземпляр справки.
Как можно ускорить изготовление справки?
Ответ: При подаче заявления в электронном виде через сайт государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru). Информационном центром ГУ МВД России по Ростовской области сокращены сроки подготовки справки до 15 дней.
Выдается ли справка о наличии (отсутствии) судимости по заявлениям граждан (уполномоченных лиц), поступивших по почте в Информационный центр?
Ответ: Административным регламентом, определяющим порядок, условия и сроки предоставления государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости установлено, что гражданин за услугой обращается лично либо через уполномоченного представителя.
Личное обращение предусматривает подачу заявителем документов:
— на личном приеме в Информационном центре;
— через «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (www.gosuslugi.ru).
— через МАУ «Многофункциональный Центр предоставления государственных и муниципальных услуг».
Направление заявления почтой, даже с приложением необходимых документов, не является личным обращением и возвращается гражданину без исполнения.
У меня есть ксерокопия паспорта, самого паспорта нет, а мне надо справку о несудимости. Примите ли у меня заявление?
Ответ: Нет, должен быть оригинал документа, удостоверяющего личность.
У меня была судимость, но она погашена, какую справку я получу?
Ответ: При наличии сведений об имевшейся ранее судимости в справке указываются: дата осуждения, наименование суда, вынесшего приговор, пункт, часть, статья уголовного закона, по которым лицо было осуждено, срок и вид наказания, дата и основание освобождения. В соответствии с требованиями административного регламента к приказу МВД России от 27.09.2019 № 660 сведения о погашении судимости в справке о наличии (отсутствии) судимости не указываются.
Где можно подтвердить учетную запись после регистрации на Едином портале государственных и муниципальных услуг?
Ответ: Учетную запись после регистрации на Едином портале государственных и муниципальных услуг можно подтвердить в Многофункциональном центре и его филиалах, а также на почте и в Информационном центре ГУ МВД России по Ростовской области.
Где можно оставить свой отзыв по предоставлению государственной услуги?
Ответ: Свой отзыв по предоставлению государственной услуги вы можете оставить:
Порядок и сроки предоставления
Круг заявителей
2. Заявителями являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители.
С 10 февраля 2020 года вступает в силу приказ МВД России от 27 сентября 2019 года № 660 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» (зарегистрирован в Минюсте России 29 января 2020 года, регистрационный № 57322, опубликован 30 января 2020 года на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru).
Данным приказом исключены из числа заявителей граждане, находящиеся за пределами Российской Федерации, и обратившиеся за получением сведений о наличии (отсутствии) судимости в консульские учреждения Российской Федерации или консульские отделы дипломатических представительств Российской Федерации.
7. Государственную услугу предоставляет МВД России и территориальные органы МВД России на региональном уровне.
Непосредственное предоставление государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости на территории Российской Федерации осуществляется ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.
Административным регламентом исключена возможность подачи заявлений и выдача готового документа в территориальных органах МВД России на районном уровне.
51. Заявители обращаются лично либо через их уполномоченного представителя:
51.1. С письменным заявлением, выполненным собственноручно, машинописным способом либо посредством электронных печатающих устройств, в ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ, МФЦ.
51.2. С заявлением в электронной форме через ЕПГУ в ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ.
54. Датой регистрации заявления, полученного на личном приеме в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ, является дата приема заявления в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.
Датой регистрации заявления, направленного через ЕПГУ или МФЦ, является дата его поступления в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.
3. Информирование о предоставлении государственной услуги осуществляется:
3.1. В информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» на официальном сайте Министерства внутренних дел Российской Федерации и официальных сайтах министерств внутренних дел по республикам, главных управлений, управлений МВД России по иным субъектам Российской Федерации в сети «Интернет».
3.2. С использованием средств телефонной связи, электронной почты.
3.3. Посредством размещения на информационных стендах в федеральном казенном учреждении «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» и информационных центрах территориальных органов МВД России на региональном уровне.
129. Предоставление государственной услуги в МФЦ включает в себя следующие административные процедуры:
информирование заявителей о порядке предоставления государственной услуги в МФЦ, о ходе рассмотрения заявления, по иным вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги, а также консультирование заявителей о порядке предоставления государственной услуги в МФЦ.
Описание результата предоставления государственной услуги
9. Результатом предоставления государственной услуги является:
9.1. Справка о наличии (отсутствии) судимости.
9.2. Отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
20. Основаниями для отказа в приеме у заявителей документов, необходимых для предоставления государственной услуги, при личном обращении являются:
20.1. Отсутствие документов, представление которых предусмотрено пунктом 14 Административного регламента.
20.2. Отсутствие в заявлении сведений, предусмотренных приложением № 1 к Административному регламенту.
20.3. Несоблюдение требований пунктов 15 и 16 Административного регламента.
21. Основаниями для отказа в приеме заявления в электронной форме, являются:
21.1. Отсутствие копий документов в электронной форме, представление которых предусмотрено пунктом 14 Административного регламента.
21.2. Несоответствие сведений, указанных в заявлении, сведениям, содержащимся в представленных копиях документов.
21.3. Несоблюдение требований пункта 15 Административного регламента.
Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги
25. Взимание государственной пошлины или иной платы
за предоставление государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
Прием и регистрация заявлений.
53. Должностное лицо, уполномоченное принимать заявления:
53.1. Устанавливает личность заявителя, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, – полномочия заявителя (уполномоченного представителя) на представление интересов доверителя.
53.2. Удостоверяет факт надлежащего заполнения заявления и представления необходимых документов.
53.3. Возвращает заявителю оригиналы документов, указанных в пункте 14 Административного регламента.
53.4. В случаях, указанных в пункте 20 Административного регламента, отказывает заявителю в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
53.5. В случаях, указанных в пункте 21 Административного регламента, направляет в личный кабинет заявителя на ЕПГУ уведомление об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги в электронной форме.
53.6. При отсутствии обстоятельств, указанных в пункте 20 Административного регламента, выдает заявителю расписку о приеме заявления и вносит сведения о регистрации заявления в Журнал регистрации заявлений (приложение № 3 к Административному регламенту).
53.7. При отсутствии обстоятельств, указанных в пункте 21 Административного регламента, направляет в личный кабинет заявителя на ЕПГУ уведомление о приеме заявления в электронной форме.
54. Датой регистрации заявления, полученного на личном приеме
в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ, является дата приема заявления
в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.
Датой регистрации заявления, направленного через ЕПГУ или МФЦ, является дата его поступления в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.
Выдача справки о наличии (отсутствии) судимости
86. В случае выбора заявителем, обратившимся с заявлением в электронной форме, способа получения справки на личном приеме
в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ должностное лицо, уполномоченное выдавать документы, направляет соответствующее уведомление в личный кабинет заявителя на ЕПГУ с указанием места и времени получения справки о наличии (отсутствии) судимости.
87. Справка о наличии (отсутствии) судимости выдается заявителю
в виде документа на бумажном носителе в ФКУ «ГИАЦ МВД России и ИЦ.
Справка о наличии (отсутствии) судимости, сформированная
с использованием информационных систем МВД России, направляется заявителю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица, в личный кабинет заявителя на ЕПГУ или в МФЦ, с которым заключено соглашение о взаимодействии.
Справка о наличии (отсутствии) судимости выдается заявителю
в МФЦ в виде документа на бумажном носителе, подтверждающего содержание электронного документа, направленного в МФЦ.
Заявитель или его доверенное лицо ставит подпись о получении справки о наличии (отсутствии) судимости в соответствующей графе корешка справки. Должностное лицо, уполномоченное выдавать документы, после выдачи справки, указывает свои данные в соответствующей графе корешка справки.
89. Срок хранения справки о наличии (отсутствии) судимости
на бумажном носителе составляет 3 месяца с даты регистрации заявления
в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ.
90. Срок выполнения административной процедуры при выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости на личном приеме составляет
не более 15 минут, при выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в электронной форме – в течение 1 рабочего дня.
91. Результатом административной процедуры является выдача (направление в личный кабинет заявителя на ЕПГУ или в МФЦ) справки
о наличии (отсутствии) судимости.
[1] Статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Справка об отсутствии судимости через Госуслуги
В некоторых случаях ведомственные органы могут потребовать от гражданина предоставление справки об отсутствии судимости. Это нормальная практика, которая позволяет убедиться, что заявитель ранее не был судим. Получить этот документ можно путем подачи заявления в МФЦ и на Госуслугах.
Рассмотрим пошагово, как получить справку об отсутствии судимости через Госуслуги, что отражает этот документ, как выглядит, сколько времени займет его изготовления. Специалист Бробанк.ру собрал полную информацию.
Когда нужна справка об отсутствии судимости
Этот документ отражает, были ли у гражданина судимости или уголовные преследования. Судимость — это фактически признание вины в совершении уголовного преступления. Эта информация может требоваться в следующих ситуациях:
Госпошлина за предоставление справки об отсутствии/наличии судимости не взимается при любом способе заказа документа.
Варианты справок о судимостях при онлайн-заказе
Предварительно уточните в органе, который требует справку, в каком виде она нужна. От этого зависит алгоритм получения документа. Это может быть справка трех видов:
На Госуслугах можно заказать только один вариант справки. Проще всего получить электронную, но пока что не везде ее принимают.
Как заказать справку о несудимости на Госуслугах
Если у вас есть подтвержденный аккаунт на государственном портале, вы можете выполнить заказ справки через него. Заявления принимаются круглосуточно. Рассмотрим пошагово процесс заказа справки о несудимости через Госуслуги:
1. Найти через поиск на госпортале нужный вам раздел. Просто внесите название документа в поисковую строку, система сразу укажет нужную ссылку. Нажимаете ее и переходите на форму заказа:
2. Выбрать вид справки об отсутствии судимости. Для примера рассмотрим классический, на бумажном носителе, так как именно его запрашивают чаще всего. По крайней мере, пока.
3. Система попросит проверить данные заявителя, которые есть в базе государственных услуг. Они должны полностью совпадать с реальными. Если при получении справки выявляются разногласия, документ не предоставляется.
4. Указать адрес пребывания, так как относительно него будет выбираться орган МВД, где вы получите готовую справку.
5. Система попросит ответить на ряд вопросов. Проживаете ли вы по месту регистрации, меняли ли фамилию, проживали ли в других регионах РФ. Отвечайте на вопросы, после портал укажет на необходимость загрузить фото паспорта.
Обязательно нужны 3 фото. Это первый разворот с фото, разворот с пропиской и с семейным положением. Снимки должны быть приемлемого качества, информация должна читаться без проблем.
6. Заключительный шаг — отправка заявления. Система сама указывает подразделение МВД, куда уйдет запрос, и где вы получите заказанный документ. Просто нажимаете кнопку “Отправить заявление”.
При заказе справки об отсутствии судимости через Госуслуги движение запроса можно отслеживать через личный кабинет. Там же появится информация, когда документ будет готов к выдаче.
Справка о судимости через Госуслуги выдается небыстро, она изготавливается в течение 30 дней с момента подачи заявления.
Если вы заказываете электронную справку, процесс будет аналогичным. Просто заявление отправляется без выбора подразделения МВД. Документ также изготавливается в течение 30 календарных дней и загружается в личный кабинет гражданина РФ.
Если вы хотите заказать справку не для себя
Справку об отсутствии судимости можно заказать через Госуслуги и не на себя. Но не на любого другого человека, а на ограниченный круг лиц. Государственный портал допускает такие варианты:
Если выбрать вариант “иное”, система все равно укажет на то, что такое право есть у доверенных лиц, родителей и усыновителей, опекунов и попечителей.
Если ребенок старше 18 лет, он заказывает справку о несудимости самостоятельно. Гражданам младше 14 лет документ не выдается, так как в РФ уголовная ответственность наступает с 14 лет.
Получение справки через МФЦ
Можно предварительно записаться, но проблемы не будет и при посещении в порядке очереди. На месте составите заявление, справка поступит в этот же МФЦ в течение 30 дней. Заявитель получить уведомление по готовности.
Что содержит справка о судимости
Это документ установленной формы, то есть всегда одинаков по внешнему виду и содержанию. Его содержание:
Если судимости имеют место быть, в справке указывают дату осуждения, каким судом вынесен приговор, по какой статье и части, вид и срок наказания, дата и основания освобождения, дата снятия судимости. Аналогично — в случае уголовного преследования.
Сроки действия справки законодательно не урегулированы. Запрашивающий орган определяет срок на свое усмотрение. Обычно это 3-6 месяцев. Обязательно предварительно уточните эту информацию.