word основные команды меню вид

13.1.1. Основное меню Word

13.1.1. Основное меню Word

Пройдемся по основному меню Word. Мы не будем сейчас рассматривать все команды (все равно вы их не запомните), а разберемся, для чего используется тот или иной пункт главного меню:

Файл — содержит команды для работы с файлами (создание нового документа, открытие, сохранение, сохранение под другим именем), для печати документа и команду выхода.

Правка — содержит команды для редактирования документа (команды для работы с буфером обмена, команды поиска и замены текста и др.).

Вид — команды этого подменю позволяют изменить внешний вид окна документа. Лично мне больше нравится вид Разметка страницы, а вам, возможно, понравится Обычный режим — все зависит от вкуса. Тем не менее с помощью данного меню вы сможете подобрать вид документа исходя из того, что нужно будет с ним сделать.

Вставка — используется для вставки в документ различных объектов (рисунков, закладок и т. д.).

Формат — содержит команды форматирования текста.

Сервис — содержит служебные команды (выбор языка, проверка правописания, вызов окна параметров и др.).

Таблица — команды для работы с таблицами.

Окно — команды для управления окнами.

Справка — управление справочной системой.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

7.3.1. Основное окно Comodo Internet Security

7.3.1. Основное окно Comodo Internet Security Рассмотрим основное окно программы (рис. 7.1), которое открывается при двойном щелчке на значке Comodo Internet Security в области уведомлений Windows (представляет собой красный щит с буквой C).На вкладке Сводка приводится сводка по основным компонентам

6.1. Средства Microsoft Word

6.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.Работа с готовыми рисунками в WordВ документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого на

Меню Инструменты и меню Операции

Меню Инструменты и меню Операции Пункты системного меню Инструменты и Операции отображаются для разных типов документов: первого – только для чертежей и фрагментов, второго – для деталей или сборок. Мы рассмотрим эти пункты меню в одном подразделе, так как их команды

2.1. Документы Word

2.1. Документы Word Файлы в Word называются документами. В Word 2007 используется новый формат файлов – DOCX. Такие файлы нельзя прочитать при помощи предыдущих версий Word, в которых файлы имели расширение DOC.Когда вы открываете окно программы Word, в нем автоматически создается

MICROSOFT WORD

Интерфейс Microsoft Word

Интерфейс Microsoft Word Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word. И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные

Word Utilities

Word Utilities (http://wordutilities.chat.ru/)Эта небольшая, всего 0,3 Мб, программка поможет тем, кто никак не может привыкнуть к переключению языка набора или ставит множество пробелов между словами.? Word Utilities оптимизирует размер межсловных пробелов.? Разберется с короткими строками абзацев.?

MS Word

MS Word Создание и разметка документаСовременную жизнь нельзя представить без обилия текстовых документов в бумажном и электронном виде.Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки,

Контекстное меню пункта меню Пуск

Контекстное меню пункта меню Пуск С помощью системного реестра можно запретить вызов контекстного меню, открываемого щелчком правой кнопкой мыши на пункте меню Пуск (рис. 2.23). Для этого необходимо в разделе HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer создать REG_DWORD-параметр

Основное меню

Основное меню Основное меню – это практически единственный элемент рабочего окна Photoshop, который на 100 % похож на аналогичное меню любой другой графической программы. Именно поэтому на первом этапе пользователям намного проще работать с ним, чем с меню на палитрах или с

13.1.Окно MS Word

13.1.Окно MS Word Знакомство с Word начнем с главного окна. Понимаю, тут много разных кнопок, которые сразу хочется понажимать. Однако для начала изучим основные элементы окна (рис. 108):Заголовок окна — в нем выводится имя вашего документа (имя файла без расширения «.doc»);Главное

Facebook подвело основное хранилище данных Михаил Карпов

Facebook подвело основное хранилище данных Михаил Карпов ОпубликованоМихаил Карпов Многие пользователи социальной сети Facebook не могли получить доступ к сайту 23 сентября 2010 года в течение примерно 2,5 часов. Ничего подобного не случалось уже почти

Настройки Microsoft Word

Настройки Microsoft Word Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2). Рис. 3.2. Меню Вид строки МенюНаиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.В любом случае вы можете

Word Программа Microsoft Word – очень мощный текстовый редактор. Она позволяет сделать с текстом все, что угодно (и не только с текстом). Думаю, что вы уже видели толстые и умные книги по изучению этой программы. Но, по всей вероятности, подавляющее большинство из них не содержит ее

2.2. Основное программное обеспечение

2.2. Основное программное обеспечение Компьютер – это просто груда железа. Чтобы она заработала, требуется установить на ПК специальные программы. Это азбучные истины, и сейчас мы познакомимся с теми программами, которые необходимы каждому или почти каждому

Источник

Первое знакомство с WORD

Запуск редактора и завершение работы с ним

Универсальный способ запуска редактора Word:

Варианты завершения работы с редактором:

При завершении работы Word проверяет открытые в нем документы. Если какой-либо из них не был сохранен после изменения, на экран выдается диалог, сообщающий имя не сохраненного документа. Для выхода из диалога необходимо выбрать одну из кнопок:

Структура окна редактора

Структура окна Word соответствует стандарту Windows. Ниже приведен список элементов окна, пронумерованных в соответствии с рисунком: (1) Заголовок окна, (2) Строка меню, (3) Панели инструментов, (4) Рабочая область окна (5) Строка состояния.

Строка меню, возможный вид которой показан ниже, обычно располагается прямо под заголовком Word, как показано на рисунке структура окна редактора.

Меню предоставляет пользователю возможность выбора команд, обеспечивающих работу в редакторе. Команды разбиты на группы. Названия этих групп являются пунктами меню. Для вывода списка команд определенной группы нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранному пункту меню или одновременно нажать клавиши &ltAlt&gt и подчеркнутую букву этого пункта меню. На экране появится всплывающее меню с перечнем команд данной группы. Чтобы выполнить конкретную команду из списка, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши или клавишами &ltUp&gt / &ltDn&gt переместиться на нужную команду и нажать клавишу &ltEnter&gt.

Содержание и назначение команд изо всех пунктов меню будет рассмотрено в разделе Обзор меню.

Панели инструментов

Например, на время работы с таблицами удобно добавить к исходному набору панель «Таблицы и границы», а при частом использовании подстрочных и надстрочных символов добавить в панель «Стандартная» кнопки .

Добавление или удаление одной панели удобнее производить из контекстного меню Word, которое вызывается кликанием правой копки мыши в зоне панелей инструментов.

Строка состояния Word

Строка состояния содержит информацию о положении текстового курсора в документе и о режиме работы редактора. Она всегда располагается в нижней строке окна Word и разделена на три зоны.

Слева находится зона, указывающая положение курсора относительно документа. В ней:

Стр.	номер текущей страницы документа,
Разд.	номер текущего раздела,
…/…	номер текущей страницы / общее количество страниц в документе.

Следующая зона выдает положение курсора на текущей странице:

На	Расстояние от верхнего края листа бумаги (в сантиметрах),
Ст	Номер строки на странице
Кол	Количество позиций от начала строки

Первые два параметра появляются в режиме просмотра разметки страницы, третий при наборе видимого текста.
Последняя зона – режимы редактирования. Здесь:

ЗАП	Запись макроса – последовательности процедур, описывающих часто повторяемые при работе с документом действия.
ИСПР	Включение маркировки исправлений – показывает, когда и кем были сделаны исправления в документе относительно предыдущей версии. Используется, если над документом работает несколько человек.
ВДЛ	Включение режима выделения фрагмента
ЗАМ	Включение режима замены символов
	Проверка орфографии

Включение / выключение каждого режима может быть осуществлено двойным щелчком левой кнопки мыши в области этого режима.

Рабочая область редактора

Вся остальная область окна Word называется рабочей областью. В ней размещаются окна документов, над которыми в данный момент работает пользователь.

Обзор меню

Строка меню Word появляется на экране сразу после загрузки редактора. Активация меню может производиться тремя способами:

Если название команды заканчивается многоточием (. ), при ее выборе появляется диалог настройки параметров этой команды.

Часть пунктов подменю может быть изображена приглушенным цветом. Такие пункты в данный момент недоступны.

Назначение и содержание пунктов меню.

Пункт Сервис объединяет разнообразные команды, позволяющие работать над изложением содержания документа. К ним относятся: подбор синонимов и антонимов, расстановка переносов, проверка орфографии, автокоррекция в процессе набора текста. Здесь же расположены команды записи макросов, настройки панелей и параметров Word.

Пункт Таблица помогает создать и отредактировать таблицу. Подробная информация по командам этого пункта дана в теме Таблицы.

Открывает новое пустое окно, дает ему имя Документ с уникальным номером и делает активным, т.е. доступным для набора и редактирования текста. Окно нового документа занимает всю рабочую область Word.

Показывает одновременно все открытые документы, располагая их окна мозаикой в рабочей области редактора.

Разделяет активный документ на две самостоятельно прокручиваемые части. Это удобно при работе с длинными документами. Если активный документ уже разделен, команда Р азделить заменяется командой Снять р азделение

После перечисленных команд находится список имен открытых документов. Выбор имени из этого списка переводит окно соответствующего документа на передний план и делает его активным.

Справочная система

Справочная система редактора оформлена в виде отдельной программы (приложения Windows) с собственным окном и меню, т.е. может быть вызвана из Windows самостоятельно.

Закладка С одержание выдает полный список разделов помощи. Пользователь выбирает нужные раздел и тему и нажимает кнопку открыть для получения помощи.

Закладка Поиск вызывает мастера настройки поиска, который в диалоге меняет объем списка тем.

Дополнительные возможности

Начало работы с документом

Окно, в состоянии Восстановленное имеет собственный заголовок с кнопкой системного меню, именем окна и кнопками свернуть, развернуть, закрыть.

В состоянии Развернутое заголовок не выдается, а его элементы располагаются следующим образом: кнопка системного меню оказывается перед пунктом Ф айл в строке меню Word, имя документа приписывается к названию Microsoft Word в заголовке редактора, кнопки управления состоянием окна документа размещаются в строке меню под аналогичными кнопками окна редактора

В поле документа в момент открытия стоит символ конца текста документа и мигающий вертикальный текстовый курсор. Курсор показывает, куда попадет набираемый на клавиатуре символ или где окажется левый верхний угол вставляемого рисунка или таблицы. Его можно передвигать по тексту клавишами управления курсором либо мышью, щелкнув левой кнопкой в нужной точке. Но сейчас положение курсора фиксировано символом конца текста, так как сам текст отсутствует.

Повторное обращение к документу

Открыть созданный ранее документ можно разными способами:

Первый способ позволяет одновременно загрузить Word и открыть в нем окно выбранного документа. Новый документ при такой загрузке не создается.

Способы 2А и 2Б работают одинаково: они вызывают диалог Oткрытие документа.

В центральной рамке диалога прокручиваемый список файлов текущей папки. Ее имя указано в раскрывающемся меню папка над списком файлов.

Способ 2в – выбор файла из списка имен последних отредактированных документов, обеспечивает быстрый доступ к файлу. Первым в списке стоит последний из отредактированных ранее документов. По умолчанию в списке четыре документа. Для изменения длинны списка вызывают диалог Параметры ( команда Параметры… пункта Сервис). Там в закладке Общие есть строка: “Помнить список из: […] Файлов”

Завершение работы с документом

Самый простой способ завершения работы – щелчок по в заголовке окна документа. Если перед закрытием в документе были сделаны изменения, на экране появится предупреждение.

Ответ Н е т закрывает документ без сохранения: новый документ уничтожается, старый (созданный ранее) остается в прежнем виде.

Ответ Отмена возвращает нас в режим ввода и редактирования документа.

Примечание: для защиты набранной информации от случайных сбоев компьютера рекомендуется время от времени сохранять информацию в процессе работы, либо включить режим автосохранения документа. Поскольку на каждое сохранение тратится время, обычно задается еще и режим быстрого сохранения; в котором при сохранении запоминаются только изменения в документе. Объем файла при этом заметно увеличивается. Чтобы не хранить на диске лишнюю информацию, при окончательном сохранении перед закрытием документа режим быстрого сохранения отключают.

Заключение

В заключение представим краткие инструкции по выполнению разобранных в теме операций, которые перечисляют порядок действий пользователя. Под действиями понимается: выбор пункта меню, команды, кнопки, изменение значения параметра и т.д.

Вопросы и упражнения

Вы увидите, что она пуста. Оставьте окно папки в состоянии «Восстановленное».
Теперь, в случае отсутствия на вашем рабочем столе ярлыка Word, вставьте его туда, перетащив строку Microsoft Word правой клавишей мыши из списка Программы, а после появления всплывающего меню, выбрав из него пункт Создать ярлык.

Источник

7. Текстовый процессор Microsoft Word

В Microsoft Word (далее Word) поддерживается автоматическая коррекция текста по границам, автоматическое разбиение на страницы и расстановка их номеров, автоматический перенос и проверка правильности написания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.

Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. При помощи макрокоманд можно писать команды-программы, выполняемые в текстовых документах Word.

Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их. Word обладает широкими возможностями настройки интерфейса и режимов работы программы под индивидуальные нужды пользователя.

Загрузка Microsoft Word

Для загрузки текстового процессора Microsoft Word выполните ÿ Пуск _ Программы > Microsoft Word или два раза мышкой по пиктограмме Microsoft Word.

Интерфейс Microsoft Word

Интерфейс программы, состоит из строки заголовка (системная кнопка, имя документа, кнопки работы с окном), строки меню, панели инструментов (группа значков-кнопок), горизонтальная и вертикальная линейка, рабочий лист, вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, значки режима отображения документа и строка состояния Word.

Рис. 24. Элементы окна текстового процессора WORD

Работа с окнами

Назначение пунктов меню

Сервис – расстановка переносов, проверка правописания, подбор синонимов, включение режима автокоррекции, работа с макросами и настройка параметров Word.

В w ord так же есть меню быстрого доступа (контекстное меню), которое появляется под указателем мыши при нажатии на правую кнопку. Оно содержит наиболее часто употребляемые команды, набор которых зависит от характера выделения и объекта, над которым находится указатель в момент нажатия правой кнопки.

Панели инструментов

Для изменения панели инструментов выберите Настройка в меню Вид команды Панель инструментов. Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, выберите вкладку Команды. Выберите категорию команды из списка Категории, а затем перетащите нужную команду из списка Команды на панель инструментов. Для удаления кнопки перетащите ее с панели во вкладку Команды.

а) Стандартная панель

— создать новый документ

— вставить лист Excel

— предварительный просмотр документа

— отобразить (убрать) панель таблицы и границы

— разбить текст на колонки

— вырезать в буфер обмена

— отобразить (убрать) панель рисования

— копировать в буфер

— показать (убрать) схему документа

— вставить из буфера

— отобразить (убрать) непечатаемые символы

— копировать формат (шрифта, абзаца)

— выбор масштаба отображения документа

— отменить операцию (операции)

— вызов помощника (справки)

— вернуть отмененную операцию (операции)

б) Панель форматирования

— выбор стиля форматирования

— выбор размера шрифта

— выравнивание по левому краю

— уменьшить отступ абзаца

— выравнивание по центру

— увеличить отступ абзаца

— выравнивание по правому краю

— выравнивание по ширине

— выделение текста цветом

— вкл/выкл. нумерованного списка

— вкл/выкл. маркированного списка

Горизонтальная и вертикальная линейки

Горизонтальная и вертикальная линейка показывает текущие поля страницы, отступы текущего абзаца, позиций табуляции и ширины колонки или графического объекта и позволяет их изменять.

Рис. 25. Горизонтальная линейка

Чтобы передвинуть левое или правое поле страницы, подведите указатель мыши к границе поля на горизонтальной линейке. Когда указатель изменит вид на двустороннюю стрелку, перетащите границу поля. Чтобы передвинуть верхнее или нижнее поле страницы, подведите указатель к границе поля на вертикальной линейке. Когда указатель изменит вид на двустороннюю стрелку, перетащите границу поля.

Чтобы установить или изменить отступы абзаца в документе следует с помощью мышки переместить маркеры отступов абзацев на горизонтальной линейке. Маркеры табуляции можно установить щелчком мыши на линейке, а убрать, перетащив на кнопку выбора типа табуляции.

Полосы прокрутки

Строка состояния

В ней содержится информация о текущем положении курсора и режиме редактирования.

Рис. 26. Строка состояния

Информация, содержащаяся в строке состояния:

1 – номер текущей страницы согласно расставленной нумерации;

2 – номер текущего раздела;

3 – номер текущей страницы по порядку / всего страниц;

4 – расстояние от верхнего края страницы до текущего положения курсора;

5 – порядковый номер текущей строки на текущей станице;

6 – номер текущей позиции курсора в строке;

Если нажать 2 раза мышкой по вышеперечисленным опциям строки состояния можно быстро вызвать диалоговое окно поиска, замены и перехода. Двойное нажатие мышки по следующим индикаторам позволяет вызвать соответствующую им команду.

7 – индикатор записи макрокоманды;

8 – индикатор отображения исправлений;

10 – индикатор замещения;

11 – поле состояния проверки правописания и процесса печати документа;

12 – поле отражения процесса сохранения документа.

Вид документа

В Word есть возможность использовать различные режимы и масштаб отображения документа (переключение через меню Вид или кнопки ( Рис. 24 )):

· Обычный режим — в нем удобно выполнять набор, редактирование и форматирование, не вдаваясь в детали разметки страницы;

· в режиме Разметки страницы отображается действительное положение текста, рисунков и других элементов на печатной странице. Этот режим удобно использовать для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками и графическими объектами, но требует более высокой производительности компьютера;

· режим Структура документа — позволяет просматривать, создавать и изменять иерархию заголовков и соответствующих им разделов текста;

· режим Главный документ – используется для просмотра структуры длинного документа или открытия одного из вложенных документов.

Создание нового документа

Чтобы создать новый документ с помощью используемого «по умолчанию» шаблона, нажмите кнопку на панели инструментов.

Открытие документа на жестком или сетевом диске

В меню Файл выберите команду Открыть или кнопку на панели инструментов. Установите диск и папку, в которой содержится документ, а затем выберите файл. Если файл не удается найти, воспользуйтесь специальными функциями поиска файлов.

Word распознает форматы файлов многих текстовых редакторов, электронных таблиц, баз данных и программ. Когда пользователь открывает документ, созданный в другом приложении, Word преобразует его в свой формат, сохраняя, по возможности, его первоначальное содержание и оформление. Чтобы открыть документ, созданный в другой программе, выберите соответствующий формат из списка Тип файлов.

Сохранение документа

Word автоматически присваивает имя каждому новому документу «doc1.doc, doc2.doc,…docN.doc», меняя только цифру, пока пользователь не сохранит его под другим именем. Команда Сохранить меню Файл или кнопка используется для сохранения документа не запрашивая имени файла. Команда Сохранить как используется для сохранения файла под другим именем и выбора каталога и диска его расположения.

В меню Сервис, команды Параметры на вкладке Сохранение можно установить автосохранение. Сохраняемые автоматически документы хранятся в папке временных файлов до тех пор, пока их не сохранят принудительно. Если из-за нарушения электропитания или по другой причине сеанс работы с Word оборвется до сохранения документа, то при следующем запуске программы Word будут открыты все автоматически сохраненные документы.

Защита документа паролем

Если необходимо запретить другим пользователям открывать и изменять документ, его можно защитить с помощью пароля. Каждый раз при открытии защищенного документа пользователю придется вводить пароль.

Пользователь не сможет открыть файл, защищенный паролем на открытие, не зная этот пароль. Документ, защищенный паролем для записи, можно открыть только для чтения без пароля. В этом режиме сохранить внесенные изменения можно только под другим именем.

Пароль должен быть длиной до 15 символов и состоять из алфавитно-цифровых знаков и пробелов. Строчные и прописные, русские и латинские буквы рассматриваются как разные знаки. Во время ввода пароля в поле выводится звездочка (*) для каждого введенного символа.

Сохранение документов Word в файлах различных форматов

Документ Word можно сохранить в другом файловом формате, при этом его оформление будет сохранено так же, как это могут сделать другие приложения. Если необходимо переслать документ между Word и приложением, для которого нет специального конвертора, можно импортировать и экспортировать документ в формате обычного текста. Формат обычного текста оставляет документ без большей части особенностей оформления. Поэтому когда документ Word сохраняется в ином файловом формате, желательно сохранить копию в формате Word.

Для того чтобы сохранить документ Word в другом файловом формате необходимо в поле Тип (команда Сохранить как ) выбрать нужный формат файла.

Параметры страницы

Командой Параметры страницы в меню Файл устанавливают Поля, Источник, Макет и Размер бумаги,. Данные параметры можно применить Ко всему документу, К текущему разделу, До конца документа, К выделенным разделам и К выделенному тексту.

Word позволяет работать с различными форматами бумаги, чтобы получить нужное расположение текста на бумаге необходимо предварительно установить размер бумаги и ее ориентацию. Ориентация может быть Книжная (вертикально расположение) и Альбомная (горизонтальное расположение).

Рис. 27. Окно параметры страницы

Поля определяют ширину и высоту текста на странице, то есть расстояние между текстом и краями страницы. Можно установить соответственно верхнее, нижнее, правое и левое поле, а так же расстояние от верхнего или нижнего края страницы до колонтитула. Зеркальные поля используются при печати книг, для установления левых и правых полей так, чтобы на обеих страницах листа, образующих разворот, внутренние поля страниц имели одинаковую ширину.

Используя вкладку Макет, можно изменять параметры раздела.

Автоматическая расстановка переносов.

Непечатаемые символы

Ввод и редактирование текста

Ввод символа производится в позицию, определяемую курсором. К урсор представляет собой мигающую вертикальную полоску ( | ). Для его перемещения используются клавиши управления курсором или мышь. Для перемещения курсора с помощью мыши следует установить указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть клавишей мыши.

При вводе текста, курсор автоматически перемещается вправо в следующую позицию. Все изменения текста (вставка, удаление и другое редактирование) происходят в позиции, где находится курсор или относительно нее.

Всякий раз при достижении позиции, определяющей правую границу абзаца, курсор автоматически переходит на следующую строку вместе с тем словом, которое пересекло эту позицию, или с его частью, перенесенной по правилам переноса.

Создание нового абзаца (строки)

Режимы ввода символов

Ввод символов в тексте производится двумя способами. В одном режиме, называемом режимом вставки, символы, находящиеся справа от курсора, отодвигаются вправо на одну позицию при каждом нажатии символьной клавиши. Тем самым новые символы вставляются между старыми, не стирая их. В другом режиме, называемом режимом замещения, символы, находящиеся справа от курсора, не сдвигаются, а новые символы вводятся вместо старых, заменяя их. Для переключения режимов служит клавиша Ins.

Стирание символов и строк

Выделение фрагмента текста

Для выполнения операций сразу над несколькими объектами (слова, строки, абзацы, страницы и т.п.) их необходимо выделить. Выделение фрагмента текста можно осуществить одним из следующих способов:

§ установить указатель мыши в левое поле (он должен превратится в стрелку, направленную вправо-вверх), при нажатии клавиши мыши выделится одна строка, при двойном нажатии – абзац, при тройном – весь документ;

§ установить указатель мыши в левое поле напротив первой строки фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент;

§ установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент;

§ для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть на нем мышью;

§ для выделения одного абзаца можно сделать в нем тройной щелчок;

§ для выделения одного предложения следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в предложении;

§ для выделения всего текста следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в левом поле;

Снять выделение можно щелчком мыши в любом месте текста. При выделении нового фрагмента предыдущее выделение снимается.

Перемещение и копирование текста, таблиц или рисунков

Для копирования фрагмента текста необходимо:

1. выделить фрагмент текста;

2. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Копировать ( Ctrl +Ins );

3. установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;

4. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Вставить ( Shift +Ins ).

В процессе этой операции копия выделенного фрагмента текста помещается в буфере промежуточного хранения Clipboard, а потом попадает в документ. Вставлять фрагмент из буфера можно сколько угодно раз, но после копирования в буфер нового фрагмента текста, предыдущий фрагмент удаляется.

Для перемещения фрагмента текста необходимо:

1. выделить фрагмент текста;

2. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Вырезать ( Shift +Del );

3. установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;

4. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Вставить ( Shift +Ins ).

Переместить фрагмент текста можно следующим способом:

1. выделить фрагмент текста;

2. перетянуть указателем мышки выделение в нужное место.

Если при перетягивании выделения держать нажатой клавишу Ctrl (при этом возле указателя мыши появится знак + ), то фрагмент будет скопирован.

Этими же командами можно воспользоваться для копирования и переноса объектов в Word из других Windows-программ и наоборот. Например, оформленные в Excel таблицы можно скопировать в Word, а таблицы созданные в Word вставить и использовать для расчетов в Excel.

Поиск и замена

В Word есть возможность поиска и замены текста, форматирования и специальных символов: символов абзаца, полей, рисунков и т. п.

Отмена операций.

Word ведет запись операций, которые производятся в документе.

Для отмены последней операции редактирования необходимо в меню Правка выбрать команду Отменить … или щелкнуть кнопку . Если щелкнуть на стрелке 6 рядом с этой кнопкой, то откроется список операций, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на имени одной операции, можно отменить ее и все операции выполненные после нее.

Чтобы вернуть последнюю отмененную операцию, следует в меню Правка выбрать команду Повторить … или щелкнуть кнопку . Для просмотра списка отмененных операций следует щелкнуть на стрелке 6 рядом с этой кнопкой.

Форматирование шрифтов

Выделите текст, который необходимо отформатировать. В меню Формат выберите команду Шрифт и установите необходимые параметры. Подокно «образец» показывает, как будет выглядеть документ при заданных параметрах.

Форматирование абзацев

Не путайте отступы абзацев с установкой правого и левого поля страницы. Поля определяют общую ширину основного текста, то есть расстояние между текстом и краем страницы. При установке отступа абзаца определяется расстояние от поля до текста. При помощи отступов отдельные абзацы выделяют из всего текста документа.

Стили форматирования

Стиль форматирования – набор параметров форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Стили задают внешний вид различных элементов текста в документе, например: заголовков, надписей под рисунками, основного текста и т.п. Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Если требуется изменить форматирование какого-то одного элемента текста, то достаточно изменить стиль, который был применен к этому элементу. Стили значительно облегчают форматирование документа. Кроме того, с их помощью создаются структуры и оглавления.

Если при использовании стилей требуется изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, то достаточно изменить этот стиль, то есть вовсе не потребуется применять форматирование к каждому заголовку. Достаточно будет изменить атрибуты стиля.

Стили, которые были созданы автоматически, можно переопределить. Кроме этого, существует возможность автоматического обновления созданных стилей. Word отслеживает изменение текста, в котором содержится стиль, а затем обновляет стиль и изменяет форматирование всех элементов текста с этим стилем. При желании автоматическое создание и обновление стилей может быть выключено.

Имена стилей абзацев перед названием содержат символ абзаца (¶); отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы «a«.

Чтобы быстро наложить стиль, выберите стиль абзаца или символа в поле Стиль на панели инструментов.

Списки

Колонки

Для оформления текста на странице в несколько колонок, перейдите в режим Разметки страницы и из меню Формат выберите команду Колонки и укажите параметры. Для создания колонок из части текста документа выделите требуемую часть. Для удаления колонок нужно установить формат одной колонки.

Таблицы

— карандаш для добавления границ ячеек и рисования таблиц

— выбор типа линий обрамления

— ластик для стирания линий

— выбор толщины линий обрамления

— выбор цвета обрамления (границ)

— выбор обрамления ячеек

— включение автоформата таблицы

— вертикальное выравнивание в ячейке

— изменение направления текста в ячеке

— выравнивание ширины и высоты ячеек

— сортировка по возрастанию и убыванию

— выбор цвета заливки ячейки

Рис. 28. Панель инструментов таблицы и границы

Вставка названий

Название — это нумерованная надпись (например, «Рисунок 1»), которую добавляют к таблице, рисунку, формуле и любому другому элементу. Чтобы добавить название, выберете команду Название… в меню Вставка и укажите в диалоговом окне тип надписи, т.е. постоянную часть названия (Рисунок, Таблица и т.д.) при этом Word автоматически нумерует названия. Можно создать свое название и изменить формат нумерации для различных типов элементов — например, «Таблица II» или «Формула 1-A».

После изменений в документе влияющих на порядок номеров названий необходимо произвести обновление полей, для этого выделите весь текст, правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите Обновить поле. Таким образом, производится обновление полей не только названий, но и формул, оглавления, указателей и т. п.

Перекрестная ссылка

Добавление фигурного текста

Внимание! Для изменения любого графического объекта (текста, рисунка, графика, схемы и т.п.) необходимо 2 раза нажать на нем левой кнопкой мыши.

Добавление математического текста (формул)

Вставка структурных схем

Создание и вставка рисунков

С помощью Word можно легко вставлять в документы графические объекты, как созданные с помощью встроенного графического редактора Word, так и подготовленные в других программах.

Чтобы вставить имеющийся рисунок в текст, необходимо в меню Вставка выбрать команду Рисунок и указать формат и имя графического файла.

С рисованными объектами можно выполнять такие действия: группировать, разгруппировать, перегруппировать, изменить порядок расположения (передний или задний план), привязать к сетке, сдвинуть, выровнять, повернуть и отразить.

Рисованные объекты состоят из отдельных элементов (линий, стрелок, фигур и т.п.). Эти отдельные объекты необходимо объединять в группы, так как группами рисованных объектов значительно удобнее манипулировать, они быстрее отображаются на экране, чем отдельно выделенные объекты, и менее подвержены деформации. Всегда используйте группировку там, где нужно работать с несколькими объектами как с одним целым. Для этого необходимо рисованные объекты выделить при помощи кнопки (выбор объектов) с панели рисования и нажать и _.

Проверка орфографии

Проверить орфографию можно с помощью команды Правописание ( F7 ) меню Сервис. Если при проверке орфографии будет найдено слово, в котором содержится орфографическая ошибка, то его можно будет исправить вручную или заменить автоматически на предложенный вариант, а также заменить все подобные слова. Если найденное слово не содержит ошибки, то его можно добавить в словарь или пропустить.

Пользователь может создавать и подключать дополнительные словари. Командой Тезаурус в меню Сервис Язык ( Shift+F7 ) можно вызвать словарь синонимов и связанных слов для выделенного слова.

Разбиение документа на страницы

Когда страница заполняется текстом и рисунками, Word вставляет автоматический разрыв страницы и начинает новую страницу. При желании пользователь может самостоятельно разбить документ на страницы, вставив в соответствующих местах принудительные разрывы страниц. Однако, как правило, последующие исправления приводят к изменению размещения текста на странице, и эту операцию приходится повторять заново. По этой причине рекомендуется использовать описанные ниже приемы для управления расстановкой автоматических разрывов страниц.

Вставка разрыва страницы

Вставка разрыва раздела

.

Удаление разрыва раздела и страницы

При удалении разрыва раздела также удаляются параметры расположенного над ним раздела. Этот раздел становится частью следующего раздела и принимает соответствующие параметры.

Нумерация страниц

Колонтитулы

Колонтитул – это текст или рисунок, который печатается на поле каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Можно создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний или нижний колонтитул с первой страницы, использовать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

Создание оглавления

Подобным образом можно создать Указатели и Список иллюстраций.

Печать документа

Параметры

В Word можно определить общие параметры выполняемых операций, а так же параметры правописания, вида, сохранения, печати, исправления, правки и др. ( Рис. 30 ) Настройка параметров производится командой Параметры в меню Сервис.

Источник