Счет 205 31 в бюджетном учете что это такое
Счет 205 31 в бюджетном учете что это такое
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
По дебету какого счета (205.31. или 209.30) бюджетному учреждению следует отражать начисление доходов от возмещения арендатором затрат по оплате коммунальных и эксплуатационных услуг, если учреждением отдельно заключается договор аренды (например, нежилого помещения) и параллельно этому договору заключается договор на компенсацию коммунальных и эксплуатационных расходов?
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Счет 205 31 в бюджетном учете что это такое
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Бюджетное учреждение 13 ноября 2019 года оформило на проживание пожилую женщину, родственники внесли в кассу деньги, которые были сданы в банк на счет учреждения. По причине состояния здоровья проживающей придется расторгнуть договор и вернуть деньги родственникам обратно.
В учете учреждения были сделаны следующие бухгалтерские записи:
Дебет 2 201 34 Кредит 2 205 31;
Дебет 2 508 10 Кредит 2 507 10;
Дебет 2 210 03 Кредит 2 201 34;
Дебет 2 205 31 Кредит 2 401 10.
Какими проводками оформить начисление задолженности по возврату дохода в связи с расторжением договора, услуги в рамках которого не оказаны?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Начисление задолженности по возврату дохода в связи с расторжением договора, услуги в рамках которого не оказаны, отражается по дебету счета 2 401 40 131 в корреспонденции с кредитом счета 2 205 31 667.
Обоснование вывода:
Доходы от оказания услуг (выполнения работ) признаются в бухгалтерском учете в составе доходов текущего отчетного периода на дату возникновения права на их получение в сумме, равной величине ожидаемого поступления экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенного в активе (п. 53 Стандарта «Доходы»). В рассматриваемой ситуации заключенный сторонами договор на оказание услуг на протяжении определенного периода времени является основанием для признания доходов будущих периодов. Признание доходов текущего периода в такой ситуации должно отражаться по мере оказания услуг с периодичностью, установленной в рамках учетной политики. Полагаем, что единовременное признание доходов текущего периода на основании заключенного договора может рассматриваться в качестве бухгалтерской ошибки.
Согласно п.п. 28, 29 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», п. 18 Инструкции N 157н исправление ошибки, допущенной в текущем году и требующей внесения изменений в регистры бухгалтерского учета (Журналы операций), в зависимости от ее характера отражается дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной способом «Красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью.
Таким образом, в учете бюджетного учреждения исправление ошибки текущего периода по начислению дохода может быть отражено следующими бухгалтерскими записями:
1. Дебет 2 205 31 567 Кредит 2 401 10 131
— способом «Красное сторно» отражено уменьшение суммы начисленных в текущем периоде доходов;
2. Дебет 2 205 31 567 Кредит 2 401 40 131
— отражено начисление доходов будущих периодов на основании заключенного договора.
Поскольку оплата за оказываемые услуги учитывается учреждением в качестве дохода, возврат полной стоимости договора можно рассматривать как возврат излишне полученного дохода с применением забалансового счета 17 (п. 365 Инструкции N 157н).
В соответствии с п.п. 73, 85 Инструкции N 174н возврат излишне полученных доходов отражается по кредиту счета 2 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», 2 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 2 205 00 000 «Расчеты по доходам». Начисление задолженности по возврату дохода в связи с расторжением договора, услуги в рамках которого не оказаны, отражается по дебету счета 2 401 40 131 в корреспонденции с кредитом счета 2 205 31 667.
Таким образом, возврат полученных средств в связи с расторжением договора отражается следующими бухгалтерскими записями:
1. Дебет 2 508 10 131 Кредит 2 507 10 131 (п. 180 Инструкции N 174н)
— способом «Красное сторно» отражена сумма произведенных бюджетным учреждением возвратов ранее полученных доходов;
2. Дебет 2 401 40 131 Кредит 2 205 31 667
— отражено начисление задолженности по возврату дохода в связи с расторжением договора;
3. Дебет 2 205 31 567 Кредит 2 201 11 610 (2 201 34 610)
уменьшение забалансового счета 17 (АнКВД 130, КОСГУ 131)
— отражен возврат денежных средств с лицевого счета (из кассы) учреждения.
Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
— Энциклопедия решений. Исправление ошибок в бухучете, допущенных в текущем году (для госсектора).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Букина Дарья
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Расчет и оказание платных услуг бюджетным учреждением
Бюджетное учреждение представляет собой некоммерческую структуру. Однако такой субъект может осуществлять деятельность, дающую доход. Как правило, это оказание услуг за деньги. Право на коммерческую деятельность обусловлено ФЗ от 12.01.1996 г. №7.
Какой коммерческой работой может заниматься бюджетный субъект?
Под коммерческой работой подразумевается предоставление услуг за деньги. Пояснение дано в письме Минфина от 22 октября 2013 года. Это может быть:
Субъект не может заниматься оказанием любых коммерческих услуг. Они должны соответствовать целям формирования субъекта. К примеру, образовательные субъекты не могут заниматься оказанием медицинских услуг. Законной коммерческая работа будет в том случае, если она отвечает этим требованиям:
Цели образования субъекта прописаны в уставе. Это основная бумага, на основании которой создается перечень оказываемых платных услуг.
Пример
Целями формирования субъекта являются содержание и совершенствование структуры автомобильных дорог, их ремонт и обеспечение эксплуатации. Такая структура может заниматься оказанием этих услуг:
То есть учреждение может заниматься любой деятельностью, которая связана с автомобильными дорогами.
Создание перечня платных услуг
Введение платных услуг должно быть обосновано. Обосновать подобное решение можно соответствующими целями деятельностями, прописанными в уставе, утвержденном учредителем. Платные услуги могут быть следующими:
Услуги по основному направлению можно оказывать сверх перечня, оговоренного госзаданием. Иногда услуги могут входить в госзадание, однако возможно это только в ситуациях, оговоренных в законе.
Определение стоимости платных услуг
В пункте 4 статьи 9.2 ФЗ №7 («О некоммерческих структурах») указано, что порядок расчета основной стоимости определяется учредителем. Стоимость услуг утверждается нормативным актом. Обратная ситуация возможна только в том случае, если это оговорено ФЗ. Учреждение также может оказывать услуги, которые не относятся к перечню основных. Стоимость их определяется бюджетным учреждением.
В письме Минфина от 12 августа 2006 года перечислены ФЗ, в которых указаны конкретные лица, ответственные за установление стоимости услуг:
Обычно тарифы на услуги устанавливаются не самим бюджетным субъектом. Если же учреждение само определяет тарифы, при расчетах нужно учитывать себестоимость оказания услуги. В нее могут входить следующие направления:
Во внимание принимаются нюансы предоставления услуги, а также ее себестоимость. Учитываются накладные траты, рентабельность. Стоимость услуги не может быть меньше нормативных затрат. При данной ситуации контролирующие органы могут сделать следующие выводы:
К СВЕДЕНИЮ! Платные услуги субъект должен оказывать на тех же условиях, что и бесплатные. Нельзя устанавливать разную стоимость на одну и ту же услугу, если это решение ничем не обосновано. Если субъект не имеет ресурсов для оказания платной услуги, к работе может быть привлечена сторонняя компания. В этом случае заключается договор. Он не должен противоречить Закону о конкуренции.
Прибыль от платных услуг
Доход, образованный вследствие оказания услуг, поступает в пользование самого субъекта на основании пункта 3 статьи 298 ГК РФ. Полученный доход направляется на исполнение плана хозяйственной работы. Однако это только рекомендация. Порядок расходования определяется субъектом самостоятельно, так как направления трат не оговорены в законе. Направить средства на совершение крупной сделки можно только с согласия учредителя. Крупной признается сделка, стоимость которой больше 10% балансовой стоимости активов. Стоимость активов определяется на основании бухгалтерской отчетности.
Если платные услуги входят в госзадание, объем финансирования учреждения уменьшается на планируемую сумму поступлений. То есть даже при занятии платной деятельностью некоторые коммерческие структуры существуют на один и тот же объем финансирования.
Бухучет
Каждая хозяйственная операция должна подтверждаться проводкой. К учету доходов и трат, касающихся услуг за деньги, применяются стандартные правила.
Учет доходов
Поступления фиксируются на счете 130. Учет проводится на счете 2 205 31 000. Рассмотрим используемые бухгалтерские проводки:
То есть корреспонденция определяется способом перечисления оплаты за услуги.
Учет трат на услуги
Затраты могут включать:
Список накладных трат устанавливается учетной политикой структуры. При учете используются проводки в следующей корреспонденции:
Учет предполагает детализацию трат. То есть прописываются траты по каждой операции.
Налогообложение
Если учреждение оказывает коммерческие образовательные услуги, они не будут облагаться НДС на основании пункта 2 статьи 149 НК РФ. Однако доход будет облагаться налогом на прибыль за некоторыми исключениями (касаются они образовательных субъектов):
Если платные услуги оказываются казенными структурами, доход не будет учтен при определении налоговой базы.
Счет 205 31 в бюджетном учете что это такое
Раздел 2. Финансовые активы
— 0 205 00 000 «Расчеты по доходам»
Было
Стало
Номер счета
Наименование счета
Номер счета
Наименование счета
Расчеты с плательщиками доходов от собственности
Расчеты с плательщиками по доходам от операционной аренды
0 205 22 000
Расчеты по доходам от финансовой аренды
0 205 23 000
Расчеты по доходам от платежей при пользовании природными ресурсами
0 205 24 000
Расчеты по доходам от процентов по депозитам, остаткам денежных средств
0 205 26 000
Расчеты по доходам от процентов по иным финансовым инструментам
0 205 27 000
Расчеты по доходам от дивидендов от объектов инвестирования
0 205 28 000
Расчеты по доходам от предоставления неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации
0 205 29 000
Расчеты по иным доходам от собственности
Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг
Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат
Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг
Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)
0 205 32 000
Расчеты по доходам от оказания услуг (работ) по программе обязательного медицинского страхования
0 205 33 000
Расчеты по доходам от платы за предоставление информации из государственных источников (реестров)
0 205 35 000
Расчеты по условным арендным платежам
Расчеты по суммам принудительного изъятия
Расчеты по суммам штрафов, пеней, неустоек, возмещений ущерба
Расчеты с плательщиками сумм принудительного изъятия
Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках
0 205 44 000
Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)
0 205 45 000
Расчеты по доходам от прочих сумм принудительного изъятия
Расчеты по поступлениям от бюджетов
Расчеты по безвозмездным поступлениям от бюджетов
Расчеты по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
Расчеты по безвозмездным поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
Расчеты с плательщиками прочих доходов
Расчеты по невыясненным поступлениям
Расчеты по невыясненным поступлениям
Удален
0 205 83 000
Расчеты по субсидиям на иные цели
0 205 84 000
Расчеты по субсидиям на осуществление капитальных вложений
0 205 89 000
Расчеты по иным доходам
— 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам»
Было
Стало
Номер счета
Наименование счета
Номер счета
Наименование счета
0 206 27 000
Расчеты по авансам по страхованию
0 206 28 000
Расчеты по авансам по услугам, работам для целей капитальных вложений
0 206 29 000
Расчеты по авансам по арендной плате за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям организациям
Расчеты по безвозмездным перечислениям организациям
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям
Расчеты по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций
Расчеты по безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций
0 206 43 000
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям бюджетам
Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам
Расчеты по авансовым перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации
Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации
Расчеты по авансам по оплате прочих расходов
Расчеты по авансам по оплате иных расходов
— 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами»
Было
Стало
Номер счета
Наименование счета
Номер счета
Наименование счета
Расчеты с подотчетными лицами по оплате страхования
Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг, работ для целей капитальных вложений
Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами
Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов
Расчеты с подотчетными лицами по оплате пошлин и сборов
0 208 93 000
Расчеты с подотчетными лицами по оплате штрафов за нарушение условий контрактов (договоров)
0 208 95 000
Расчеты с подотчетными лицами по оплате других экономических санкций
0 208 96 000
Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных расходов
— 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам»
Было
Стало
Номер счета
Наименование счета
Номер счета
Наименование счета
Увеличение дебиторской задолженности по компенсации затрат
Уменьшение дебиторской задолженности по компенсации затрат
0 209 34 000
Расчеты по доходам от компенсации затрат
0 209 36 000
Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет
Расчеты по суммам принудительного изъятия
Расчеты по штрафам, пеням, неустойкам, возмещениям ущерба
0 209 41 000
Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)
0 209 43 000
Расчеты по доходам от страховых возмещений
0 209 44 000
Расчеты по доходам от возмещения ущербу имуществу (за исключением страховых возмещений)
0 209 45 000
Расчеты по доходам от прочих сумм принудительного изъятия
Расчеты по иным доходам
0 209 89 000
Расчеты по иным доходам
— 0 210 00 000 «Прочие расчеты с дебиторами»
Было
Стало
Номер счета
Наименование счета
Номер счета
Наименование счета
Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет
Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет
Увеличение дебиторской задолженности по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам
Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам
Уменьшение дебиторской задолженности по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам
Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам
0 210 82 000
Расчеты с финансовым органом по уточнению невыясненных поступлений в бюджет года, предшествующего отчетному
0 210 92 000
Расчеты с финансовым органом по уточнению невыясненных поступлений в бюджет прошлых лет
Новый порядок учета расчетов по долгосрочным договорам образования
Нормативное регулирование
Согласно Федеральному закону от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», организации, осуществляющие образовательную деятельность, вправе осуществлять указанную деятельность за счет средств физических и (или) юридических лиц по договорам об оказании платных образовательных услуг (п. 1 ст. 101 Закона № 273-ФЗ).
Согласно пункту 3 статьи 54 Закона № 273-ФЗ в договоре об образовании, заключаемом при приеме на обучение за счет средств физического и (или) юридического лица, помимо основных характеристик образования, в том числе формы обучения, продолжительности обучения, указывается полная стоимость платных образовательных услуг и порядок их оплаты. Увеличение стоимости платных образовательных услуг после заключения такого договора не допускается, за исключением увеличения стоимости указанных услуг с учетом уровня инфляции, предусмотренного основными характеристиками федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период.
В частности, в примерной форме договора об образовании на обучение по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования, утв. приказом Минобрнауки России от 21.11.2013 № 1267, указывается полная стоимость образовательных услуг за весь период обучения.
Таким образом, договоры об оказании платных образовательных услуг, срок действия которых превышает один год, подпадают под действие Стандарта «Долгосрочные договоры». Кроме того, если это предусмотрено учетной политикой учреждения, под действие Стандарта подпадают «переходящие» договоры об образовании, даты начала и окончания которых приходятся на разные отчетные периоды (разные годы).
В соответствии с пунктом 11 Стандарта «Долгосрочные договоры» по факту подписания долгосрочного договора, но не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором он заключен, субъект учета отражает расчеты с дебиторами по доходам от реализации за весь срок действия долгосрочного договора в корреспонденции с балансовыми счетами учета предстоящих доходов. Доходы по долгосрочному договору признаются в составе доходов от реализации текущего периода, обособляемых на соответствующих счетах Рабочего плана счетов субъекта учета, равномерно (ежемесячно) до истечения срока действия долгосрочного договора с одновременным уменьшением сумм предстоящих доходов. В случае если выполнение работ (оказание услуг) по долгосрочному договору осуществляется неравномерно, субъект учета вправе применить иной порядок расчета доходов от реализации, предусмотренный учетной политикой субъекта учета.
Бухгалтерский учет расчетов по образовательным услугам
В соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, для учета расчетов по суммам доходов (поступлений), начисленных учреждением в момент возникновения требований к их плательщикам (по суммам предстоящих доходов), возникающих в силу договоров, соглашений, а также при выполнении субъектом учета возложенных согласно законодательству РФ на него функций, а также поступивших от плательщиков предварительных оплат применяются соответствующие аналитические счета балансового счета 205 00 «Расчеты по доходам». Для учета расчетов по доходам от оказания платных образовательных услуг применяется аналитический счет 205 31 «Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)».
Аналитический учет расчетов по поступлениям ведется в разрезе видов доходов (поступлений) по плательщикам (группам плательщиков) и соответствующим им суммам расчетов в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) и (или) в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071).
Для учета сумм доходов, относящихся к текущему отчетному периоду, предназначен счет 401 10 «Доходы текущего финансового года».
Для учета сумм доходов, начисленных (полученных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, с учетом положений Стандарта «Долгосрочные договоры» применяется счет 401 40 «Доходы будущих периодов».
В бухгалтерском учете бюджетного, автономного учреждения начисление доходов по долгосрочным договорам об оказании платных образовательных услуг отражается записью:
Дебет КДБ 2 205 31 56Х Кредит КДБ 2 401 40 131,
Признание доходов в составе доходов от реализации текущего периода отражается записью:
Дебет КДБ 2 401 40 131 Кредит КДБ 2 401 10 131.
Учет расчетов в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2
Учет сумм доходов, относящихся к текущему отчетному периоду, ведется в программе на счете 401.10 «Доходы текущего финансового года».
Учет сумм доходов, начисленных (полученных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, ведется на счете 401.40 «Доходы будущих периодов». По счету 401.40 ведется аналитический учет по видам услуг (субконто Номенклатура типа справочник Номенклатура), в разрезе договоров (субконто Договоры типа справочник Договоры и иные основания возникновения обязательств).
В БГУ2 для автоматизации учета расчетов по образовательным услугам предназначена подсистема Образовательные услуги. Для работы с подсистемой Образовательные услуги в Настройках параметров учета (раздел Администрирование, команда Настройка параметров учета) на странице Специализированные подсистемы необходимо установить флаг Учет расчетов по образовательным услугам. В результате в Панели разделов программы появится раздел Платное обучение с объектами подсистемы Образовательные услуги (см. рисунок).
В состав подсистемы Образовательные услуги включены справочники:
Перечисленные справочники расположены в разделе Платное обучение (см. рисунок).
Документальное оформление операций по учету расчетов по образовательным услугам
Для ведения учета образовательных услуг в БГУ2 используются документы (см. рисунок):
Документ Приказ (образование) применяется для изменения состояния учащихся, например, Зачисление, Отчисление, а также для назначения льготы, графика оплаты, суммы оплаты и т. д.
Документ Табель учета посещаемости учащихся предназначен для формирования и печати Табеля учета посещаемости учащихся.
Документ Начисление доходов будущих периодов (образование) предназначен для начисления в бухгалтерском учете сумм доходов от оказания образовательных услуг по долгосрочным договорам, которые относятся к будущим отчетным периодам.
Документ Начисление за услуги образования применяется для отражения в учете:
Документ Распределение оплаты (образование) используется для отражения в регистре накопления Расчеты с учащимися информации о плате за конкретного учащегося, полученной учреждением за образовательные услуги.
Для анализа, проверки правильности и корректировки созданных документов Распределение оплат (образование), а также для их автоматического формирования можно воспользоваться Помощником распределения оплаты (образование).
Документ Корректировка доходов будущих периодов (образование) предназначен для отражения в учете корректировки доходов будущих периодов по долгосрочным договорам образования с учащимися, в т. ч. при досрочном прекращении договора.
Поступление платы оформляется документами Приходный кассовый ордер (раздел Денежные средства, команда Касса организации), в случае приема в кассу учреждения, или Кассовое поступление (раздел Денежные средства, команда Расчетно-платежные документы), в случае перечисления в безналичном порядке.
Важно, что многие документы заполняются автоматически на основании имеющихся в программе данных.
Раскрытие информации о расчетах в регистрах учета и управленческой отчетности
Для регламентированного учета расчетов по платному обучению в программе используются регистры:
Регламентированный регистр Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) (раздел Учет и отчетность, команда Регистры учета, команда Карточка учета средств и расчетов) представляет собой учетный регистр движения по конкретному счету бухгалтерского учета на уровне проводок. С его помощью можно проанализировать движения по счетам 205.30, 401.10 и 401.40.
Регламентированный регистр Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071) (раздел Учет и отчетность, команда Регистры учета, команда Журнал операций (ф. 0504071), номер журнала операций «5») применяется для учета операций по начислению доходов учреждением. Записи в Журнале операций с дебиторами по доходам производятся на основании первичных учетных документов по начислению доходов и (или) их поступлению (оплате).
В программе предусмотрено формирование следующих отчетов по образовательным услугам:
Проанализировать расчеты с учащимися по долгосрочным договорам можно в отчетах:
1С:ИТС Бюджет
Порядок учета расчетов по долгосрочным договорам образования
Предлагается следующий порядок учета расчетов по долгосрочным договорам образования в БГУ2: