меню правка в excel

Экспресс-курс: Переходим на Microsoft Office 2007: Excel. Часть 1

Сегодня мы начнем рассматривать Microsoft Excel 2007 — редактор электронных таблиц нового поколения. Как и текстовый редактор Word 2007, речь о котором шла в предыдущих статьях этой серии, Excel 2007 обладает интуитивно понятным интерфейсом, и научиться работать в этой программе с нуля сможет любой пользователь. Мы же рассмотрим основные отличия новой версии Excel от предыдущих версий этого табличного редактора.

Как и в других программах пакета Microsoft Office 2007, традиционное меню и панель инструментов в Excel 2007 заменила лента. Разберемся, на каких вкладках ленты расположились основные команды и инструменты Excel 2003.

Панель инструментов. Кнопки, которые размещались в Excel 2003 на панели инструментов, теперь находятся на ленте на вкладках «Главная», «Вставка», «Формулы» и «Данные».

Меню «Файл». Как и в Word 2007, в редакторе электронных таблиц меню «Файл» заменила кнопка «Office». В меню этой кнопки вы найдете команды для создания, открытия, сохранения и печати файла. Параметры страницы можно настроить на вкладке «Разметка страницы», воспользовавшись кнопками в группе «Параметры страницы».

Меню «Правка» (рис. 1). Команды этого меню перешли на разные вкладки Excel 2007.

Вырезать, копировать и вставить объект из буфера обмена на лист Excel можно с помощью кнопок, расположенных на вкладке «Главная». Чтобы вызвать команду «Специальная вставка» или «Вставить как гиперссылку», необходимо нажать кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и выбрать нужный пункт (рис. 2).

Чтобы полностью очистить ячейку, избавиться от примененного формата, содержимого или примечания, в Excel 2007 следует нажать кнопку с изображением ластика, которая находится на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» (рис. 3). Здесь же находится кнопка «Заполнить», аналогичная одноименной команде меню «Правка» Excel 2003.

Для удаления ячеек, строк и столбцов в Excel ранних версий использовалась команда «Удалить» меню «Правка», а для удаления листа предназначалась отдельная команда — «Удалить лист». В Excel 2007 все это можно сделать, нажав кнопку «Удалить» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная» и выбрав нужный пункт.

Команды, касающиеся поиска и замены определенных элементов, в Excel 2003 располагались в меню «Правка». Теперь соответствующие функции можно найти в группе «Редактирование» на вкладке «Главная» (рис. 4).

Меню «Вид». Большинство команд, расположенных в этом меню в Excel 2003, в новой версии программы вынесены на отдельную вкладку — «Вид». Кроме того, в Excel 2007 появились дополнительные функции, связанные с этим разделом.

Переключиться между режимами просмотра документа — «Обычный» и «Разметка страницы» — можно с помощью соответствующих кнопок группы «Режимы просмотра книги» на вкладке «Вид». Здесь же размещаются кнопки для постраничного и полноэкранного просмотра документа, а также для выбора различных представлений.

Область задач, чаще всего просто надоедавшая пользователям Excel 2003 и более ранних версий, в Excel 2007 отсутствует. В связи с этим исчезла и команда «Область задач», расположенная Excel 2003 в меню «Вид». Нет в новом редакторе и панелей инструментов, а значит, и команд, связанных с их отображением.

Команды, управляющие отображением элементов окна Excel, теперь связаны с флажками, расположенными в группе «Показать или скрыть» на вкладке «Вид». Интересно, что, кроме строки формул, теперь можно отключить показ заголовков строк и столбцов, а также сетки.

Как и в Microsoft Office Word 2007, колонтитулы в Excel 2007 вставляются с помощью кнопки, расположенной на вкладке «Вставка» (в ранних версиях пакета данная команда находилась в меню «Вид»). Согласитесь, такой вариант выглядит более логичным.

Очень удобно реализованы в новой версии инструменты работы с масштабом отображения документа в окне. Теперь все необходимые кнопки вынесены на ленту. При нажатии кнопки «Масштаб» появляется окно, аналогичное окну Excel 2003. Кроме того, удобно пользоваться ползунком
регулирования масштаба, расположенным в правой нижней части окна программы.

Меню «Окно». Команды этого меню в Excel 2007 расположились в группе «Окно» на вкладке «Вид» (рис. 5).

С помощью кнопок этой группы вы можете открывать для сравнения несколько документов, переключаться между открытыми окнами Excel, создавать новые окна, скрывать и отображать окна, добавлять на страницы разделительные полосы.

Для вставки ячейки, строки, столбца или листа в Microsoft Office Excel 2003 нужно было использовать соответствующие команды меню «Вставка». В новой версии табличного редактора эти функции доступны в меню кнопки «Вставить», которая расположена в группе «Ячейки» на вкладке «Главная».

Диаграмму, рисунок, гиперссылку и символ теперь можно вставить, нажав одну из кнопок на вкладке «Вставка». Причем разные типы диаграмм вынесены на ленту, и теперь для выбора нужной диаграммы не нужно запускать мастер. После щелчка на образце диаграммы определенного типа станет доступна галерея, в которой можно выбрать подходящий вид будущей диаграммы. На рабочий лист тут же вставится диаграмма выбранного типа, а на ленте появятся дополнительные вкладки, предназначенные для работы с диаграммами. Например, на вкладке «Конструктор» в группе «Стили диаграмм» можно изменить цветовую схему полученной диаграммы, выбрав один из вариантов, представленных в галерее, а на вкладке «Макет» настроить надписи.

Функциям и функциям в Excel 2007 посвящена отдельная вкладка — «Формулы» (рис. 6). Здесь же расположена группа инструментов для работы с именами. Функциям на вкладке «Формулы» посвящена группа «Библиотека функций». Здесь они распределяются по темам на следующие группы:

. «Математические». Предназначены для решения алгебраических задач: функции для округления данных, тригонометрические и т.д.
. «Логические». Применяются для решения задач с условиями.
. «Финансовые». Применяются для выполнения финансовых расчетов.
. «Текстовые». Предназначены для работы с текстовыми значениями.
. «Даты и времени». Применяются для работы с данными в формате «Дата/время».
. «Ссылки и массивы». Предназначены для просмотра информации, хранящейся в больших списках и таблицах.

Команда «Примечание» меню «Вставка» Excel 2003 в новой версии заменилась кнопкой «Создать примечание», которая расположена в группе «Примечания» на вкладке «Рецензирование». Здесь же находятся кнопки для удаления, изменения примечаний и перехода между примечаниями.

Компьютерная газета. Статья была опубликована в номере 41 за 2008 год в рубрике soft

Источник

Редактирование содержимого ячейки

Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя строка формул.

При редактировании содержимого ячейки Excel режиме правки. Некоторые Excel работают иначе или недоступны в режиме правки.

Если Excel режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel отображается слово Изменить, как показано на рисунке ниже.

Как Excel в режиме правки?

В режиме правки многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки невозможно.

Кроме того, клавиши со стрелками немного по-Excel в режиме правки. Вместо того чтобы перемещать курсор из ячейки в ячейку, в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейке.

Включить или отключить режим правки

Если вы пытаетесь использовать режим правки, но ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим правки, изменив параметр Excel редактирования.

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Чтобы отключить режим правки, сключим поле Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Перейдите в режим правки

Чтобы начать работу в режиме правки, сделайте следующее:

Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить.

При этом запускается режим правки, и курсор находится в ячейке, которую вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в панели формул.

Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул.

При этом в режиме правки курсор будет расположен в области формул в том месте, где вы щелкнули.

Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2.

В режиме правки курсор будет курсором в конце содержимого ячейки.

Вставка, удаление и замена содержимого ячеок

Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно вставить, и введите новые символы.

Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно удалить, а затем нажмите кнопку BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите кнопку DELETE.

Чтобы заменить определенные символы, вы выберите их и введите новые символы.

Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми при вводе, нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.

Примечание: Режим перепечатки можно использовать или отключать только в режиме правки. Если включен режим вставки, знак справа от точки вставки выделяется в панели формул и перезаписывается при вводе.

Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где нужно ввести разрыв строки, а затем нажмите ALT+ВВОД.

Отмена и отмена изменений

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатием клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения содержимого ячейки.

После нажатия вводов или tab можно отменить изменения, нажав CTRL+Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Настройка способа отображения содержимого ячейки

После редактирования содержимого ячейки может потребоваться настроить их отображение.

Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Предположим, например, что ячейка с форматом даты «дд.мм.дд.yyy» содержит дату 31.12.2007 г. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображаться #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

Изменение ширины столбца

Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.

Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.

Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца и введите нужное число в поле Ширина столбца.

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Если в ячейке несколько строк текста, часть текста может отображаться не так, как нужно. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.

Примечание: Если Excel режиме редактирования, изменить способ переноса текста невозможно.

Перенос текста в ячейке

Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносимы; вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Выход из режима правки

Чтобы остановить работу в режиме правки, сделайте следующее:

Нажмите клавишу ВВОД.

Excel выйти из режима правки и выбрать ячейку непосредственно под текущей ячейкой.

Вы также можете указать, что при нажатии нажатия ввод вы можете выбрать другую смежную ячейку.

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы выделение оставалось в ячейке, которую вы редактируете, сделайте так, чтобы после нажатия нажатия ввод переместили выделение.

Чтобы управлять направлением выделения, выберите после нажатия клавиши ВВОД, переместите выделение, щелкните стрелку рядом с кнопкой Направление ивыберите направление из списка.

Нажмите клавишу TAB.

При этом режим правки перестанет быть изменен и выберет ячейку справа от текущей ячейки. При нажатии shift+TAB ячейка будет выбрана слева.

Щелкните другую ячейку.

Excel выйти из режима правки и выбрать выбранную ячейку.

Excel выйти из режима правки и выйти из курсора.

Источник

Отмена, возврат и повтор действий

В Microsoft Word, PowerPoint и Excel можно отменять и повторно выполнять множество действий. Вы можете отменять изменения даже после их сохранения, а затем сохранять снова, при условии что не превышено максимальное число операций отмены (по умолчанию в Office сохраняются последние 100 действий, которые можно отменить).

Отмена последнего действия

Чтобы отменить последнее действие, нажмите клавиши CTRL+Z.

Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, можно нажать кнопку «Отменить» (или клавиши CTRL+Z) несколько раз.

Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить , выделите в списке действия и щелкните список.

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или F4. (Если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).

Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Вернуть. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Повтор действия

Чтобы повторить какое-то простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши CTRL+Y или F4 (если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).

Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Повторить.

По умолчанию кнопка Повторить отсутствует на панели быстрого доступа в Excel. Если вы хотите повторить последнее действие, нужно сначала добавить команду Повторить на панель быстрого доступа. Инструкции см. в статье Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа.

Повтор некоторых действий в Excel, например применение функции к ячейке, невозможен. Если действие нельзя повторить, команда Повторить меняется на Нельзя повторить.

По умолчанию в Excel и других программах Office можно отменить и вернуть не более 100 действий. Однако это можно изменить, добавив запись в реестр Microsoft Windows.

Важно: Помните, что некоторые действия, такие как нажатие кнопок на вкладке Файл или сохранение файла, нельзя отменить, а выполнение макроса в Excel очищает стек отмены, из-за чего ее невозможно использовать.

Предупреждение: при увеличении числа уровней отмены следует соблюдать осторожность: чем больше уровней отмены, тем больше оперативной памяти (ОЗУ) требуется Excel для хранения журнала отмены, что влияет на производительность Excel.

Ниже описано, как изменить количество уровней отмены для Excel через редактор реестра. Для Word или PowerPoint нужно выполнить аналогичные действия.

Закройте все запущенные программы Office.

В Windows 10 или Windows 8 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

В Windows 7 или Windows Vista нажмите кнопку Пуск.

В Windows XP нажмите кнопку «Пуск», а затем выберите команду Выполнить.

В поле поиска или поле Выполнить введите regedit и нажмите клавишу ВВОД.

В зависимости от версии Windows может потребоваться подтвердить открытие редактора реестра.

В редакторе реестра разверните подраздел реестра, соответствующий вашей версии Excel:

Excel 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options

Excel 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options

Excel 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel\Options

Excel 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options

В меню Правка выберите пункт Создать, а затем — Параметр DWORD. Выберите Новое значение 1, укажите тип UndoHistory, а затем нажмите клавишу ВВОД.

В меню Правка выберите команду Изменить.

В диалоговом окне Изменение параметра DWORD щелкните Десятичная в разделе Система исчисления. Введите число в поле Значение, нажмите кнопку ОК и закройте редактор реестра.

Запустите Excel. Excel будет хранить в журнале отмены количество действий, заданное в шаге 7.

См. также

Отмена последнего действия

Нажимайте клавиши +Z, пока не устраните ошибку.

Либо нажмите кнопку Отменить в левом верхнем углу ленты.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд в меню Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить, выделите в списке действия и щелкните список.

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы вернуть отмененное действие, нажмите клавиши +Y.

Также можно нажать кнопку Вернуть в левом верхнем углу ленты. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

Повтор действия

Чтобы повторить простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши +Y.

Либо нажмите кнопку Повторить в левом верхнем углу ленты.

В Word в Интернете,PowerPoint в Интернете и Excel в Интернете, вы можете отменить или повторно отменить основные действия. Дополнительные возможности доступны в классической версии Office.

Отмена последнего действия

Нажимайте клавиши CTRL+Z или кнопку ( Отменить) на ленте, пока не исправите ошибку.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить будет неактивна (затенена). .

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или кнопку ( Вернуть) на ленте.

Источник

Где находится Правка в Excel 2016?

Где находится команда Правка в Excel?

Команды, касающиеся поиска и замены определенных элементов, в Excel 2003 располагались в меню «Правка». Теперь соответствующие функции можно найти в группе «Редактирование» на вкладке «Главная» (рис. 4).

Как в Excel вводятся формулы?

Создание простой формулы в Excel

Где находится меню Правка?

Справа от меню Файл находится меню Правка — оно, в основном, также посвящено операциям c файлами.

Как добавить такой же лист в Эксель?

Как сделать вкладку в Excel

Где находится специальная вставка в Excel?

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, а затем выберите команду Специальная вставка и один из вариантов. Совет: Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, которую можно нажать CTRL+ALT+V для вызова специальной вставки.

Где находится команда Правка в ворде?

Включаем режим правки в Word

Как научиться работать с формулами в Excel?

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

Как создавать сложные формулы в Excel?

Создание сложных формул, используя порядок действий

Как применить формулу для всего столбца?

Вы также можете использовать Ctrl+Shift+Down+D, чтобы добавить формулу в каждую ячейку столбца. Просто нажмите / выделите ячейку с уравнением/формулой, которую вы хотите скопировать, а затем удерживайте нажатой клавишу Ctrl+Shift+Down+D, и Ваша формула будет добавлена в каждую ячейку.

Что делает меню Правка?

Данная команда позволяет вставить текст, изображение из буфера обмена. Не стоит забывать, что он должен быть туда предварительно скопирован.

Где Правка в Word 2010?

Включаем режим правки в Microsoft Word

Какие команды содержит меню Вставка?

Пункт основного меню «Вставка» содержит следующие подпункты:

Как отобразить листы в Excel?

Чтобы отобразить лист, щелкните правой кнопкой мыши любой видимый ярлычок и выберите команду Отобразить. В диалоговом окне Вывод на экран скрытого листа выберите лист, который нужно отобразить, и нажмите кнопку ОК.

Как добавить страницу в Excel в страничный режим?

Разметка страниц для печати в Excel

Как показать все листы в Эксель?

Пожалуйста, сделайте следующее:

Источник