как вернуть то что не сохранилось в экселе

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

как вернуть то что не сохранилось в экселе

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

как вернуть то что не сохранилось в экселе

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

как вернуть то что не сохранилось в экселе

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

как вернуть то что не сохранилось в экселе

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

как вернуть то что не сохранилось в экселе

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

как вернуть то что не сохранилось в экселе

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

как вернуть то что не сохранилось в экселе

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

как вернуть то что не сохранилось в экселе

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

как вернуть то что не сохранилось в экселе

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

как вернуть то что не сохранилось в экселе

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Источник

Восстановление несохраненной книги Excel

как вернуть то что не сохранилось в экселе

При работе в Excel пользователь по разным причинам может не успеть сохранить данные. Прежде всего, это могут вызвать сбои в подачи электропитания, программные и аппаратные неисправности. Также бывают случаи, когда неопытный пользователь при закрытии файла в диалоговом окне вместо того, чтобы сохранить книгу, жмет на кнопку «Не сохранять». Во всех этих случаях актуальным становится вопрос восстановления несохраненного документа Эксель.

Восстановление данных

Нужно сразу заметить, что восстановить несохраненный файл можно только в том случае, если у программы включено автосохранение. Иначе, практически все действия выполняются в оперативной памяти и восстановление невозможно. Автосохранение по умолчанию включено, тем не менее, лучше, если вы проверите его состояние в настройках, чтобы полностью обезопасить себя от всяких неприятных неожиданностей. Там же можно при желании сделать чаще периодичность автоматического сохранения документа (по умолчанию 1 раз в 10 минут).

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

При аппаратном или программном сбое компьютера, или при обрыве электропитания в некоторых случаях пользователю не удается сохранить книгу Excel, над которой он работал. Что же делать?

как вернуть то что не сохранилось в экселе

как вернуть то что не сохранилось в экселе

как вернуть то что не сохранилось в экселе

На этом восстановительную процедуру можно считать оконченной.

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

Если пользователь не сохранил книгу не из-за сбоя в работе системы, а только потому, что при её закрытии нажал на кнопку «Не сохранять», то восстановить вышеуказанным способом не получится. Но, начиная с версии 2010 года, в Экселе имеется другой не менее удобный инструмент восстановления данных.

как вернуть то что не сохранилось в экселе

как вернуть то что не сохранилось в экселе

Существует и альтернативный путь. Находясь во вкладке «Файл» перейдите в подраздел «Сведения». Внизу центральной части окна в блоке параметров «Версии» жмите на кнопку «Управление версиями». В появившемся списке выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

как вернуть то что не сохранилось в экселе

как вернуть то что не сохранилось в экселе

как вернуть то что не сохранилось в экселе

как вернуть то что не сохранилось в экселе

Книга будет сохранена в указанной директории. Тем самым произойдет её восстановление.

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

Существует также возможность открыть черновики несохраненных файлов вручную. Конечно, данный вариант не так удобен, как предыдущий способ, но, тем не менее, в некоторых случаях, например, при повреждении функционала программы, именно он является единственно возможным для восстановления данных.

как вернуть то что не сохранилось в экселе

В адресе вместо значения «имя пользователя» нужно подставить наименование вашего аккаунта Windows, то есть имя папки на компьютере с пользовательской информацией. После того, как перешли в нужную директорию, выбираем тот файл черновика, который нужно восстановить. Жмем кнопку «Открыть».

как вернуть то что не сохранилось в экселе

Можно также просто перейти в директорию хранения файла черновика через проводник Windows. Это папка под названием UnsavedFiles. Путь в неё указан выше. После этого, выбираем нужный документ для восстановления и кликаем по нему левой кнопкой мыши.

как вернуть то что не сохранилось в экселе

Файл запускается. Мы его сохраняем обычным образом.

Как видим, даже если вы не успели сохранить книгу Эксель при сбое в работе компьютера или ошибочно отменили его сохранение при закрытии, то все равно существует несколько способов восстановить данные. Главным условием для восстановления является включение автосохранения в программе.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12470 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Как восстановить несохраненный файл Excel

Microsoft Excel – это программа для работы с таблицами, где проводятся экономико-статистические.

Microsoft Excel – это программа для работы с таблицами, где проводятся экономико-статистические расчеты, и структурируется полученная информация. Из-за частых ошибок в работе софта у юзеров появляются вопросы о том, как восстановить несохраненный файл Эксель, если часть данных потерялась.

как вернуть то что не сохранилось в экселе

Автосохранение книги

Программа Microsoft Excel позволяет автоматически сохранять введенную информацию. После правильной настройки функции пользователю не придется нажимать на кнопку с изображением дискеты.

Установка нужных параметров позволяет восстановить предыдущую версию файла Excel сразу же после открытия документа.

Формат изменять не стоит, периодичность записи уменьшается до одной минуты. Поставьте галочку в поле «Сохранять последнюю версию при закрытии».

Теперь сохранение происходит без участия пользователя. Остается понять, как восстановить Excel-файл, если не сохранил.

Создание резервной копии

Восстановить документ после повреждения или внесения неверных данных можно с помощью резервной копии.

Резервная копия обновляется автоматически. Она открывается после обнаружения неисправностей в главной книге.

Создание файла восстановления

Инструкция для автосохранения помогает тем пользователям, которые внесли некорректные изменения в таблицу и сохранили её. Автоматически записывается дополнительный документ, который нужен для бэкапа.

Как восстановить файл Эксель после сохранения?

Аналогичные действия применяются для того, чтобы восстановить Excel-файл, если он поврежден.

Восстановление вручную

Автоматическое сохранение и резервная копия не всегда применяются пользователями заблаговременно, поэтому возникают вопросы о том, как восстановить удаленный Excel-файл или поврежденную книгу.

Существует несколько способов, которые позволяют работать с поврежденными или удаленными таблицами.

Восстановление данных из поврежденной книги

Первый способ восстановления редко применяется пользователями, так как Office предусматривает автоматический запуск этой процедуры.

Как восстановить поврежденный файл Excel вручную?

Если информация подвергалась серьезным изменениям после появления ошибки, то вернуть данные не получится.

Использование средств Office

Microsoft Office предлагает юзерам Excel разные способы открывания таблиц. Связано это с неполадками, которые возникают при запуске, например, с ошибкой пересчета.

Как восстановить несохраненный или поврежденный файл Эксель с помощью Office?

Если причина неисправности заключалась в неправильном пересчете, то таблица откроется без ошибок.

Программа Recovery Toolbox for Excel

Информация может иметь большее значение, нежели макросы и расчеты, поэтому так популярны программы, которые восстанавливают часть данных из книги. Одна из таких – Recovery Toolbox for Excel.

Для быстрого восстановления стоит воспользоваться онлайн-версией программы.

Онлайн-версия поддерживает не все типы документов, не сохраняет расчеты и макросы, написанные на языке VBA. Поэтому чаще скачивается полная версия.

Использование онлайн-сервиса Мансофт

Удаленная книга также поддается восстановлению, если использовать продукты компании Мансофт, например, Easy File Undelete. Пользователю нужно скачать приложение на компьютер и указать папку или жесткий диск, где хранилась таблица.

как вернуть то что не сохранилось в экселе

Онлайн сервис помогает в восстановлении, если сохранение проведено с ошибкой, или поврежден носитель.

Если вы хотите получить более полную информацию по этому вопросу, посмотрите видео:

Этот сервис позволит «отремонтировать» документы, которые не получается открыть обычным способом. Подойдет программа и для Word.

Книги из программы Excel легко подвергаются воздействию, что сказывается на работоспособности. Пользователь может вернуть доступ к информации, если воспользуется стандартными средствами от Office или сторонними программами.

Источник

[Издание 2021] 5 эффективных способов восстановить файл Excel за 3 шага

Неважно, по какой причине вы потеряли данные файла Excel, такие как файл Excel, не сохранены, Excel поврежден, документ Excel перезаписан, данные Excel удалены или потеряны и т. Д. Вы можете найти лучшее из 5 лучших решений для получения файла Excel. восстановление на вашем компьютере или с вашей SD-карты, флэш-карты, USB-накопителя и т. д. 3 шага для каждого решения будет достаточно.

Excel является одним из лучших инструментов для работы с данными и графической информацией.

Или вы случайно закрыли файл без сохранения. Это расстраивает.

Тем не менее случайное удаление файла Excel, что вы тратите много усилий на него. Это сведет тебя с ума.

Больше несчастных случаев внезапно нападет на вас, и возникнет желание восстановить файл Excel.

Теперь дело доходит до этой страницы: 5 комплексных способов восстановить файл Excel.

как вернуть то что не сохранилось в экселе

Восстановить файл Excel

1 Восстановить удаленный / поврежденный / несохраненный файл Excel (самый простой)

Первый способ настоятельно рекомендуется для восстановления файла Excel. Независимо от того, был ли ваш файл Excel удален или потерян для повреждения, вы легко можете найти его с помощью Aiseesoft Data Recovery.

1 Бесплатно загрузите это программное обеспечение на свой компьютер. Установите и сразу же запустите. В главном интерфейсе вам нужно выбрать тип данных «Документ» и выбрать жесткий диск для «Сканировать».

как вернуть то что не сохранилось в экселе

2 После завершения сканирования вам нужно нажать «Документ», чтобы найти папку «XLSX» или «XLS», содержащую все удаленные файлы Excel.

3 Щелкните файл Excel и найдите удаленный файл Excel, нажмите «Восстановить», чтобы сохранить удаленные документы Excel на свой компьютер.

как вернуть то что не сохранилось в экселе

Не пропустите это видео-шоу, чтобы получить краткое руководство по восстановлению файлов Excel:

Бесплатная пробная версия этой программы сканирует только удаленный файл Excel, и вам необходимо приобрести полную версию, чтобы восстановить файл Excel на ваш компьютер.

2 Восстановить несохраненный файл Excel (из AutoRecover

Один раз, если вы не сделаете специальные настройки, ваш файл Excel будет сохраняться автоматически каждые 10 минут.

1 Перейдите в «Файл»> «Справка»> «Параметры»> «Сохранить», чтобы узнать, запущено ли автовосстановление.

как вернуть то что не сохранилось в экселе

2 Откройте приложение Excel прирост, и вы увидите заголовок «Восстановлено», нажмите «Показать восстановленные файлы».

как вернуть то что не сохранилось в экселе

3 Excel откроет новую электронную таблицу с открытой панелью «Восстановление документа», щелкните любой файл, указанный на панели, чтобы увидеть последнее сохранение Excel, и найдите файл Excel, который вам нужен для восстановления.

как вернуть то что не сохранилось в экселе

Функция автоматического восстановления помогает вам восстановить файл Excel только с некоторой точки резервного копирования и не может копировать данные сверх времени резервного копирования.

3 Получить удаленный / несохраненный файл Excel (из временного файла)

При сохранении существующего файла в Excel Excel создает временный файл в папке назначения, который вы указываете в диалоговом окне «Сохранить как».

Если ваш файл Excel закрыт ненормально, временный файл переименовывается с именем файла, которое вы указываете в диалоговом окне Сохранить как.

Для вашего потерянного файла Excel, вы можете попробовать найти его обратно из Временный файл Excel.

1 Нажмите «Пуск»> введите «CMD» в поле поиска> щелкните правой кнопкой мыши «CMD» и выберите «Запуск от имени администратора»> Введите «% Temp%» в командной строке.

как вернуть то что не сохранилось в экселе

2 Найдите и найдите временные файлы Excel, которые начинаются с «$» или «

» и заканчиваются «.TMP».

Вы также можете найти временный файл по времени, удаленному или потерянному.

3 Измените расширение файла на xlsx или xls (в зависимости от версии Excel).

После этого вы можете открыть временный файл Excel, чтобы увидеть, что данные включены в него.

4 Восстановить перезаписанный файл Excel (включить резервное копирование OneDrive)

Если вы используете OneDrive для сохранения файла Excel, то вы точно в нужном месте.

Если нет, этот способ может убедить вас начать.

1 Перейдите на сайт onedrive.live.com (http://onedrive.live.com/), войдите в свою учетную запись.

как вернуть то что не сохранилось в экселе

2 Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл, чтобы увидеть все резервные копии в папке.

3 Найдите нужный документ Excel, щелкните его правой кнопкой мыши и найдите «История версий».

Затем отобразится список версий, сохраненных в OneDrive. Вы можете просмотреть и нажать «Восстановить», чтобы «Загрузить» копию файла Excel на свой компьютер.

Таким образом, вы можете восстановить предыдущее слово, PowerPoint, PDF и т. Д. С одного диска легко.

как вернуть то что не сохранилось в экселе

OneDrive является бесплатным, вам нужно заплатить за него деньги.

5 Восстановить поврежденный файл Excel (через предыдущие версии)

Для восстановления файла Excel необходимо убедиться, что поврежденный файл Excel находится там, где задан параметр резервного копирования.

1 Проверьте, включен ли жесткий диск, на котором вы хотите восстановить файл Excel

Перейдите в «Панель управления»> «Система и безопасность»> «Система»> «Защита системы»> Убедитесь, что диски, на которых вы сохранили файл Excel, включены или выключены с помощью параметра «Защита».

как вернуть то что не сохранилось в экселе

2 Если резервная копия выключена, включите ее сейчас

Выберите жесткий диск, резервную копию которого вы хотите создать автоматически> «Настроить»> «Восстанавливать только предыдущие версии файлов»> выберите максимальное использование> ОК.

как вернуть то что не сохранилось в экселе

3 Восстановить Excel из предыдущих версий

Перейдите к файлу Excel, который вы хотите восстановить, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите «Восстановить предыдущие версии», найдите версию Excel во всплывающем окне и сохраните ее на свой компьютер.

как вернуть то что не сохранилось в экселе

Вы можете восстановить копию файла Excel только с определенной точки резервного копирования в соответствии с вашей системой. Если ваша система не сделала резервную копию в точке восстановления, то вы можете там ничего не найти.

Теперь твоя очередь

Вы нашли лучшее решение для восстановления файла Excel?

Если да, не стесняйтесь поделиться этим постом с друзьями.

Если нет, оставьте свои комментарии на ваши вопросы.

Что вы думаете об этом посте.

Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе голосов 210)

как вернуть то что не сохранилось в экселе

24 декабря 2020 г. 16:30 / Обновлено Аманда Браун в File Recovery

Хотите знать, как сжать файлы PDF? В этой статье рассказывается, как уменьшить размер PDF с помощью лучшего PDF-компрессора.

Это пошаговая статья, в которой рассказывается, как легко конвертировать PDF в редактируемый файл Excel.

Aiseesoft Mac PDF Converter Ultimate может помочь пользователю Mac конвертировать PDF в формат JPEG и другой формат изображения.

как вернуть то что не сохранилось в экселе

Авторские права © 2021 Aiseesoft Studio. Все права защищены.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *